చెల్లింపు ప్రకటనలు మీ వ్యాపారంలో పేరోల్ను నిర్వహించడంలో ముఖ్యమైన భాగంగా ఉన్నాయి. మీ ఉద్యోగుల తరపున ఏ విధమైన పన్నులు నిర్వహించాలనే దానిపై ప్రకటనలు ఆధారపడి ఉంటాయి, అయితే చాలా పేమెంట్ స్టేట్మెంట్లలో అదే ప్రాథమిక సమాచారం చేర్చబడుతుంది. మీ ఉద్యోగుల కోసం చెల్లింపు స్టేట్మెంట్లను వ్రాసేందుకు ఒక సాధారణ రూపాన్ని ఏర్పరచడానికి, మీరు మానవ వనరుల్లో ఉంచే వారి మొత్తం సమాచారానికి మీకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉండేలా చూడాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వర్డ్ = ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
ఉద్యోగి సమాచారం
ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి పేరు, చిరునామా, ఉద్యోగి సంఖ్య (వర్తిస్తే) మరియు ఎగువ ఎడమ మూలలో స్థానం. ఎగువ కుడి మూలలో చెల్లించే తేదీని టైప్ చేయండి.
ఉద్యోగి సమాచారం క్రింద వచన పెట్టెను సృష్టించండి. ఈ టెక్స్ట్ పెట్టె కింది వర్గాలను కలిగి ఉంటుంది: స్థూల చెల్లింపు, పన్ను తగ్గింపు, ఇతర తగ్గింపు (ఆరోగ్య భీమా, చెల్లింపు నుండి తీసివేయబడే 401k రచనలు లేదా కొనుగోళ్లు వంటివి) మరియు నికర చెల్లింపు.
మునుపటి వచన పెట్టెకు మరొక టెక్స్ట్ బాక్స్ను సృష్టించండి. వివరణాత్మక మినహాయింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి, లైన్ ద్వారా పంక్తి, ఆపై మొత్తాన్ని మొత్తానికి మొత్తం పంక్తులు అప్ చేయండి.
మునుపటి రెండు కింద నడుపుతున్న మూడవ టెక్స్ట్ బాక్స్ని సృష్టించండి. చెల్లింపు, తీసివేతలు మరియు సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర పన్నులతో సహా, అన్నిటికీ తాజా సమాచారం చేర్చండి.
చెల్లింపు స్టేట్మెంట్ సమాచారం క్రింద, మీరు ఉద్యోగికి పంపిణీ చేసిన మొత్తం చెల్లింపును వదిలివేయండి. మీరు రోజూ ఉద్యోగిని చెల్లించినట్లయితే, అన్ని సమాచారం తిరిగి వాడబడటానికి సేవ్ చెయ్యబడుతుంది. కేవలం మీరు ఉద్యోగి చెల్లించడానికి తదుపరి సమయం మార్చాల్సిన ఏ సంఖ్యలు మార్చండి. చెల్లింపు ప్రకటన ఎలక్ట్రానిక్ లేదా ముద్రించిన మరియు ఉద్యోగి పంపిణీ చేయవచ్చు. చెల్లింపు స్టేట్మెంట్లను చెక్ స్టబ్స్గా కూడా పిలుస్తారు.
