చార్పబుల్ సంస్థలు ఒక ప్రయోజనం కోసం పార్టీకి మద్దతుదారులను అడుగుతూ పెద్ద మరియు చిన్న లాభం. కాక్టైల్ పార్టీ ఫండ్రైజర్ నిర్వహించడం అవగాహన పెంచుతుంది మరియు అదే సమయంలో డబ్బును పెంచుతుంది. ఒక చిన్న నగదు బార్ ఈవెంట్ నుండి సంవత్సరం గాలా వరకు, విజయం కోసం మీ నిధుల పార్టీని ప్లాన్ చేయండి.
థీమ్ లేదా థీమ్ కాదు
చారిటబుల్ కాక్టైల్ ఈవెంట్స్ అన్ని ఆకారాలు మరియు పరిమాణాలలో వస్తాయి. మీ సిబ్బంది మరియు స్వచ్ఛంద సేవకులతో మీ పని ఏమిటో కనిపెట్టడానికి స్పష్టమైన దృక్పధాన్ని తెలియజేయండి. థీమ్ ఈవెంట్స్ నలుపు టై వంటి సాధారణ లేదా మాస్క్వెరేడ్ బంతిని వంటి క్లిష్టమైన ఉంటుంది. బార్ ఆధారిత ఫండ్ రైసర్లు వైన్ రుచి, బీర్ నమూనాలను, ఛాంపాగ్నే పొగడ్తలను లేదా పూర్తి-బార్ బాషలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక సెలవు కాక్టెయిల్ పార్టీ శాంటా టోపీలతో బ్లాక్ టైగా ఉండవచ్చు. ఒక వేసవి నేపథ్య గాలా ఒక మాడ్ హాటర్ టీ పార్టీ భావనను కలిగి ఉంటుంది. మీ అభిప్రాయం మీరు ఏ విధమైన ఆహారం, పానీయం మరియు వినోదం ఇవ్వాలనుకుంటారో నిర్ణయిస్తుంది, కాబట్టి స్పాన్సర్లు తర్వాత వెళ్ళడానికి మీరు గుర్తించగలరు.
విరాళాల కోసం అడగడం
నిధుల సేకరణ యొక్క హృదయం అడుగుతుంది. నిధుల సేకరణ కాక్టైల్ పార్టీ మీ రకాన్ని బట్టి, మీరు ఆహారం, పానీయం, వినోదం మరియు ప్రకటనలను విరాళాల కోసం అడగాలనుకుంటున్నారు. మీరు బీరు మరియు వైన్ కలిగి కావాలనుకుంటే, స్థానిక బ్రూవరీస్ మరియు వైన్ తయారీదారులను కార్యక్రమంలో భాగస్వామికి దాని వద్ద నమూనాలను అందించడం ద్వారా అడగండి. ప్రదర్శనలు విరాళం గురించి సంగీతకారులు చేరుకోండి. స్థానిక రెస్టారెంట్లు కొన్నిసార్లు కాక్టెయిల్ కార్యక్రమంలో భాగంగా విరాళంగా, వారి వ్యాపారం కోసం మార్కెటింగ్కు భాగంగా ఉంటాయి. మీడియాను మరియు వెబ్ సైట్లను ప్రచారం చేయటానికి సహాయపడటానికి వారు ఈవెంట్ యొక్క బ్రాండెడ్ స్పాన్సర్గా పరిగణించబడుతున్నారో లేదో చూడడానికి. మీ ప్రాంతంలోని మద్యం చట్టాలపై ఆధారపడి, మద్యం పంపిణీదారులు కొన్నిసార్లు దానంతట అదే ప్రమోషన్లు కలిగి ఉంటారు. అందరిని అడగండి మరియు పెద్దవాటిని అడగండి. మీరు తిరస్కరించినట్లయితే, వారి సమయాన్ని సమర్థవంతమైన దాతకు కృతజ్ఞతలు చెప్పి, తర్వాతి సామర్థ్య దాతకు వెళ్ళండి.
ఒక వేదిక బుకింగ్
మీ సంస్థ లేదా ఛారిటీ ఒక కాక్టెయిల్ ఈవెంట్ను నిర్వహించడం కోసం తగిన స్థలం లేకపోతే, మీరు ఒక స్థానాన్ని కనుగొనవలసి ఉంటుంది. మీ ఆదర్శ స్థలాల జాబితాను రూపొందించండి మరియు వారు మీకు సదుపాయాన్ని ఇస్తే వాటిని అడుగుతారు. విరాళం లేదా తగ్గిన రేటు కోసం వారిని అడగండి. ఒక బొటానికల్ గార్డెన్, టూర్ పడవ లేదా కమ్యూనిటీ థియేటర్ లాంటి ప్రత్యేక ప్రాంతాలు మీ కార్యక్రమానికి ఆసక్తిని పెంచుతాయి, ఎందుకంటే వారు తమ స్వంత డ్రాను అందిస్తారు. రెస్టారెంట్లు మరియు నైట్క్లబ్బులు మీకు ప్రైవేట్ గదులు అందుబాటులో ఉండవచ్చు. చాలా హోటళ్లు ఇప్పటికీ బాల్ రూములు కలిగి ఉన్నాయి. కానీ సరైన స్థలాన్ని ఎంచుకోవడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి, మీరు ఎప్పుడైనా వినోదాత్మకంగా ఆశించే వ్యక్తుల సంఖ్యకు సరైన పరిమాణం.
బడ్జెట్ మరియు ధర సెట్టింగు
ఇప్పుడు మీరు వస్తువులను మరియు సేవలను విరాళంగా ఇచ్చినందున, మీరు సప్లిమెంటల్ ఫుడ్, పానీయం, డెకర్ అండ్ అడ్వర్టైజింగ్ లలో ఎంత ఖర్చు చేయాలి అనేదానిని మీరు గుర్తించవచ్చు. మీరు ఆహారం, పానీయాలు, వేదిక మరియు వినోదం కోసం ఎంత ఖర్చు చేస్తారనే విషయాన్ని మీకు స్పష్టంగా తెలియజేస్తే, మీరు ముద్రణ వ్యయంతో సహా అలంకరణలు మరియు ప్రకటనలపై ఎంత ఖర్చు చేస్తారో నిర్ణయిస్తారు. టికెట్ల సంఖ్య ద్వారా ఈ మొత్తాన్ని మొత్తాన్ని మీరు విక్రయించగలరని మీరు విశ్వసిస్తారు. ఫలిత సంఖ్య, హాజరయ్యే వ్యక్తికి మీ ఖర్చు. మీరు టిక్కెట్లను అమ్మినట్లయితే, టికెట్ ధర నిర్ణయించడానికి ఆ నంబర్ రెట్టింపు గురించి ఆలోచించదలిచారు. మీరు నగదు బార్ చేస్తున్నట్లయితే, ఈ సంఖ్య మీ సగటు పానీయం ధర కావచ్చు. మీరు పెంచడానికి ఆశిస్తున్న మొత్తంలో కారకం, మీరు ప్రతిచోటా మీ బడ్జెట్ను కత్తిరించండి మరియు మీ ఈవెంట్ను విక్రయించడంలో దృష్టి పెట్టండి.
మార్కెటింగ్ మరియు విక్రయ టికెట్లు
మీరు టిక్కెట్లను అమ్మినట్లయితే, మీ సిబ్బంది, స్వచ్ఛంద సేవకులు మరియు స్పాన్సర్లను అడగండి. మీ కమ్యూనిటీ అంతటా ఆన్లైన్ మరియు ప్రింట్లో ప్రతి ఉచిత కమ్యూనిటీ క్యాలెండర్ ఎంపికను ప్రయోజనాన్ని పొందండి. మీ పట్టణంలో మీడియా మరియు వెబ్సైట్లకు చేరుకోండి మరియు మీ నిధుల సమీకరణను చెప్పమని వారిని అడగండి. ప్రమోషన్గా ఉచిత టిక్కెట్లను ఇవ్వండి. Fliers అప్ ఉంచండి మరియు అది అలా మీ బడ్జెట్ లో ఉంటే, మీరు చెయ్యగలరు గా ఎక్కువ ప్రచారం.
