ఒక బడ్జెట్ ఆఫీసర్ ఒక శిక్షణ పొందిన వృత్తి నిపుణుడు, అతను ఒక సమితి వ్యవధిలో కంపెనీకి బ్యాలెన్స్ చేయటానికి బడ్జెట్ను నిర్వహించడానికి పనిచేస్తాడు. బడ్జెట్ అధికారి ఎలాంటి నిధులను ఖర్చు చేస్తున్నారో ధృవీకరించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది, బడ్జెట్ పరిమితుల్లో నిధులు అవసరమయ్యే సంస్థ యొక్క ప్రణాళికలు మరియు సంస్థ యొక్క వార్షిక నివేదిక నిజాయితీగా మరియు విశ్వసనీయమైన వ్యక్తులతో సృష్టించబడుతుంది. బడ్జెట్ అధికారి తరచుగా కాలక్రమేణా మెరుగుపరచాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, బడ్జెట్కు ప్రణాళికలు సిద్ధం చేస్తుంది.
లావాదేవీలు మరియు ధృవీకరణ
సంస్థ చేసే ప్రతి లావాదేవీని నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఒక బడ్జెట్ అధికారి బాధ్యత వహిస్తాడు. ఇందులో కొనుగోళ్ళు లేదా సాధారణ వ్యయాలు మరియు ఆదాయాలు లేదా అమ్మకాలు ఆదాయాలు రెండూ ఉన్నాయి. ఒక బడ్జెట్ అధికారి సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఖాతాలపై ప్రతి లావాదేవీ యొక్క ప్రభావాన్ని తప్పనిసరిగా నిర్ణయించాలి, ఒక సంస్థ కొనుగోలు ద్వారా రుణంలోకి రాకూడదు. అతను ప్రతి లావాదేవీని ధృవీకరించడానికి కూడా బాధ్యత వహిస్తాడు, ఇది చట్టబద్ధమైనది మరియు పూర్తయిందని నిర్ధారించడానికి.
అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్
లావాదేవీలు, బడ్జెట్లు మరియు మొత్తం ఆర్ధిక లావాదేవీలను నిలకడగా నిర్వహించడానికి ఒక సంస్థలో అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను అమలు చేయటానికి బడ్జెట్ అధికారి బాధ్యత వహిస్తారు. సంస్థ యొక్క అవసరాలను కంపైల్ చేసి, విశ్లేషించడం, మునుపటి అకౌంటింగ్ డేటా ద్వారా మరియు సంస్థలో అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్థిక విభాగాలు అందించిన అందుబాటులో ఉన్న వనరులను ఉపయోగించడం. సంస్థ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, బడ్జెట్ అధికారి సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను మార్పు చేస్తాడు.
మంత్లీ శాఖ బడ్జెట్
ఒక సంస్థలోని ప్రతి శాఖ తన సొంత బడ్జెట్ను కలిగి ఉంటుంది. బడ్జెట్ అధికారి ప్రతి విభాగపు బడ్జెట్ను ప్రతినెలా ఆపడానికి తగినంత అందుబాటులో ఉన్న నిధులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి. లేకపోతే, బడ్జెట్ ఆఫీసర్ విభాగం మేనేజర్లతో సంప్రదించాలి, బడ్జెట్ సర్దుబాటులు ఒకే నెలలో ట్రాక్లో ఉండటానికి ఎలా నిధులు సేవ్ చేయవచ్చో చూడటానికి. ఈ మార్పులు బడ్జెట్ స్థిరంగా ఉందని నిర్థారిస్తుంది, తద్వారా శాఖ మరియు సంస్థలకు దీర్ఘకాలిక ఆర్థిక ప్రణాళిక ప్రభావితం కాదు.
వార్షిక నివేదికలు
ఒక సంవత్సరం గత సంవత్సరం ఆర్థిక స్థితి ప్రతిబింబించేలా సంవత్సరానికి వార్షిక నివేదికను వ్రాయాలి. వార్షిక నివేదిక వ్యాపార కార్యకలాపాలు నిర్వహించడానికి చెల్లించే అన్ని ఖర్చులు, కొనుగోళ్లు మరియు జీతాలు, మరియు సంస్థ సంపాదించిన ఎంత చూపించడానికి ఆదాయ ప్రకటనలు అన్ని కోసం బడ్జెట్లు కలిగి. ఈ విషయంలో బడ్జెట్ అధికారి బాధ్యత, పూర్తి వివరాల కోసం బడ్జెట్లను పరిశీలిస్తుంది, ఫిక్స్ ఖచ్చితత్వం మరియు వార్షిక నివేదిక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక విధానాలు మరియు నిబంధనలతో కలుస్తుందో చూద్దాం.
