బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక బాధ్యతను ఎలా రికార్డ్ చేయాలి

మీరు బాధ్యత యొక్క రకాన్ని మరియు మూలాన్ని గుర్తించిన తర్వాత బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద రికార్డింగ్ బాధ్యతలు సరళమైన పని. ఒక సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ అప్పులు చెల్లించవలసిన రుణాలు మరియు సేవలకు సంబంధించిన లావాదేవీల రికార్డును ఉంచుతుంది. బాధ్యతలు సాధారణంగా "చెల్లించవలసిన" ​​ఖాతాలో లేదా నమోదు చేయని ఆదాయంలో నమోదు చేయబడతాయి. వారు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటారు, వారు కాంట్రా బాధ్యతగా పరిగణించకపోతే తప్ప. ఈ విధమైన బాధ్యత డీటీట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటుంది, అందువల్ల అది తగ్గింపు లేదా మొత్తం చెల్లింపును తగ్గిస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ ప్రస్తుత మరియు దీర్ఘ కాల బాధ్యతలకు ఒక విభాగం ఉంది. ఒక సంవత్సరానికి లోబడి ఏదైనా బాధ్యత ప్రస్తుతము పరిగణించబడుతుంది.

అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు ఏ రకమైన జరిగిందో నిర్ణయించండి మరియు ఇది ఖాతా వర్గీకరణలను ప్రభావితం చేసి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, నెలకు ఎయిర్లైన్ రిజర్వేషన్ల కోసం $ 1,000 చెల్లింపులను పొందిన ఎయిర్లైన్స్ రెండు సంబంధిత లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. ఈ ఎయిర్లైన్స్ ఒక ఆస్తిని పొందుతుంది (ఉదా. నగదు), కాని వాస్తవ సేవ (ఉదా. ఎయిర్ ట్రాన్స్పోర్టేషన్) ఇంకా ప్రదర్శించబడనప్పటి నుండి ప్రకటించని రాబడికి ఒక $ 1,000 బాధ్యత వస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలో, మీ బాధ్యత $ 1,000 అవుతుంది.

బాధ్యత ప్రస్తుత లేదా దీర్ఘకాలంగా వర్గీకరించబడతారా లేదో గుర్తించండి. లావాదేవీ యొక్క ఒక సంవత్సరానికి చెల్లించిన లేదా సంపాదించిన ఏదైనా బాధ్యత ప్రస్తుతమని పరిగణించబడిందని గుర్తుంచుకోండి. ఎయిర్లైన్స్ ప్రకటించని రాబడి యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించడం, మరుసటి నెలలో రిజర్వేషన్లు నెరవేరుతాయని తెలుస్తుంది. ఇది సంవత్సర కాల వ్యవధిలో స్పష్టంగా ఉన్నందున, గుర్తించబడిన ఆదాయంలో $ 1,000 ప్రస్తుత బాధ్యతగా పరిగణించబడుతుంది. అందుకున్న $ 1,000 లోని ఏదైనా భాగాన్ని ఒక సంవత్సర కాలంపాటు నెరవేర్చినట్లయితే, ఆ ప్రకటించబడిన ఆదాయం దీర్ఘకాల బాధ్యతగా వర్గీకరించబడుతుంది.

మొదటి బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతల విభాగంలోని ప్రస్తుత బాధ్యతలను బహిర్గతం చేయండి. చాలా సంస్థలు చెల్లించవలసిన గమనికలను జాబితా చేయడాన్ని మరియు ఎగువ భాగంలో చెల్లించాల్సిన ఖాతాలను ఎంచుకోవడాన్ని గమనించండి. ఇతర ఖాతా వర్గీకరణలు సాధారణంగా వారి మొత్తం క్రమంలో జాబితా చేయబడతాయి, అధిక నుండి తక్కువ. ఈ వైమానిక సంస్థ కేవలం 1,000 డాలర్లు విలువైన రాబడిని సంపాదించిందని ఊహిస్తూ, ఇది ప్రస్తుతంగా వర్గీకరింపబడుతుంది, ప్రస్తుత బ్యాలెట్ షీట్ ప్రస్తుత బాధ్యతల్లో $ 1,000 కోసం ప్రకటించని రాబడిని ప్రతిబింబిస్తుంది.

మొత్తాన్ని ప్రతిబింబించడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రతి బాధ్యతలను జోడించండి. ఉదాహరణకు, మీరు వారి ప్రత్యేక మొత్తాలతో జాబితా చేయబడిన ప్రస్తుత బాధ్యతలను కలిగి ఉంటే, మీరు కింద ఉన్న "మొత్తం ప్రస్తుత బాధ్యతలు" లేబుల్ చేయబడిన వర్గాన్ని చొప్పించగలరు. జాబితా చేయబడిన ఇతర వ్యక్తిగత మొత్తాల మొత్తం మొత్తం డాలర్ మొత్తాన్ని ఉంచండి. ఈ ఎయిర్లైన్స్ విషయంలో, $ 1,000 లకు చెల్లించవలసిన నోట్లలో $ 30,000 మరియు $ 100,000 కంటే ఎక్కువ ఆదాయం లేని ఆదాయం పైన పేర్కొన్న చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో $ 100,000 ఉంటుందని భావించండి. మీ మొత్తం ప్రస్తుత బాధ్యతలుగా $ 131,000 రికార్డ్ చేయండి.

బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క అన్ని విభాగాలను కలిపి కలపండి. ఈ మొత్తాన్ని షీట్ దిగువన "మొత్తం బాధ్యతలు" కింద నమోదు చేయండి.

చిట్కాలు

• బ్యాలెన్స్ షీట్పై రికార్డ్ లీజు బాధ్యతలు, వారు పరికరాలను కొనుగోలు చేయడానికి మరియు రుణ చెల్లింపుకు చెల్లించాల్సిన రుణాన్ని చెల్లించటానికి ఒక ఒప్పందం కుదుర్చుకున్నట్లయితే.

  ప్రస్తుత పన్నెండు నెలల పాటు దీర్ఘకాలిక రుణాలపై మరియు ప్రస్తుత దీర్ఘకాలిక రుణాలపై ప్రస్తుత బాధ్యతగా ఇవ్వవలసిన సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.

  పెండింగ్లో ఉన్న వ్యాజ్యాల ఫలితంగా చెల్లించవలసిన సొమ్మును లాంటి కంట్రిబ్యూటబుల్ రుణాలు, చెల్లింపు అవసరమయ్యే అవకాశం ఉన్నట్లయితే, బ్యాలెన్స్ షీట్లో మాత్రమే నమోదు చేయాలి.