సంస్థలు వారి అంతర్గత విధానాలు అనుసరించడం నిర్ధారించడానికి రెండు రకాల ఆడిట్లను ఉపయోగిస్తాయి: కార్యాచరణ మరియు ఆర్థిక. గృహనిర్మాణ పరిశ్రమలో, గదులు మరియు సౌకర్యాల శుభ్రతకు సంబంధించి నియమాలు నిర్వహించబడుతున్నాయని కార్యాచరణ తనిఖీలు నిర్ధారించాయి. భద్రతా జాగ్రత్తలు కూడా ఈ నియమాలను అనుసరిస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి కూడా పరీక్షలు చేయాలి. శుభ్రపరిచే గృహనిర్మాణ అవసరాలు మరియు సౌకర్యాలపై ఆధారపడి ఆపరేషనల్ ఆడిట్ పరీక్షలు మారవచ్చు. ఫైనాన్షియల్ ఆడిట్లు హౌస్ కీపింగ్ కార్యకలాపాలకు ఖర్చు చేసిన డబ్బును పరీక్షిస్తాయి.
ఆడిట్ పద్ధతులు
ఆపరేటింగ్ హౌస్ కీపింగ్ ఆడిట్లు హౌస్ కీపింగ్ సిబ్బంది కోసం వ్రాసిన విధానాలను సమీక్షించడం ద్వారా ప్రారంభమవుతాయి. ఈ విధానాలు తర్వాత గదిని అనుసరిస్తాయి, ఈ విధానాలు అనుసరించబడినాయినా నిర్ణయించడానికి ఇటీవల శుభ్రపరచబడ్డాయి. గృహనిర్వాహక సిబ్బంది కూడా ఆవిష్కరణల ద్వారా ప్రశ్నిస్తారు, అవి ఎంతవరకు తెలిసినవి అని తెలుసుకుంటారు. ఆడిటర్లు విధానాలలో ఏవైనా లోపాలపై ఆధారపడి విధానాలకు మార్పులు సూచించవచ్చు.
పెద్ద స్థాయి కార్యాచరణ తనిఖీలు శుభ్రం చేయబడినవిగా నిర్ణయించడానికి అనేక సౌకర్యాలు లేదా గదులను పరీక్షించాయి మరియు హౌస్ కీపింగ్ సిబ్బంది ప్రతి పనిని పూర్తిగా మరియు స్థిరంగా పూర్తి చేస్తే. ప్రతి ఉద్యోగి గది లేదా సదుపాయాన్ని ఎలా శుభ్రపరుస్తుందో తెలుసుకోవడానికి గృహస్థుల సిబ్బంది వారి శుభ్రపరిచే కార్యక్రమాలపై తిప్పవచ్చును; శుభ్రపరిచే పద్ధతుల్లో వ్యత్యాసాలు సిబ్బంది సరిగా శిక్షణ పొందలేదని సూచిస్తున్నాయి.
హౌస్ కీపింగ్ కంపెనీలు మరియు సిబ్బంది శుభ్రపరచడం యొక్క 5S పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు, దీని అర్థం విధమైన, నిఠారుగా, స్వీప్, ప్రామాణీకరించడం మరియు కొనసాగించడం. 5S పధ్ధతి క్రింద ఉన్న ప్రతి అడుగును శుభ్రపరచడానికి సౌకర్యాల మీద ఆధారపడి, హౌస్ కీపింగ్ సిబ్బంది అనుసరించాల్సిన నియమాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ రకమైన శుభ్రపరిచే విధానాన్ని సమీక్షించేటప్పుడు, ప్రతి మెట్టు తరువాత గృహస్థుల సిబ్బందిచే ప్రతి దశకు ఆడిట్ చేయబడుతుంది.
హౌస్ కీపింగ్ ఆడిట్స్ యొక్క ఆర్ధిక భాగాలు గృహస్థుల సిబ్బందికి అవసరమైన సరఫరాలపై ఎంత డబ్బు ఖర్చు చేయాలో నిర్ణయిస్తాయి. ఈ వస్తువులకు దొంగతనం లేదని నిర్థారించడానికి పరిశుద్ధాల సరఫరాను కొనుగోలు చేయడానికి ఉపయోగించిన విధానాలను ఆడిట్లు పరీక్షిస్తాయి. కొనుగోలు ఆర్డర్లు ఆమోదించడానికి మరియు సంస్థలోకి వారిని అందుకునే వారిని గుర్తించడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్లు సమీక్షించబడతాయి. ఈ విధానాల్లోని బ్రేక్డౌన్స్ దొంగతనం చేయని ఉద్యోగుల ద్వారా సంభవించవచ్చు. అక్రమ పరిశుభ్రమైన విధానాల కారణంగా ఉత్పత్తి చేయబడిన ఏ మరమ్మతు బిల్లులను కూడా ఆడిటర్లు సమీక్షిస్తారు; ఈ మొత్తాలను ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను పెంచడం ద్వారా హౌస్ కీపింగ్ సంస్థపై ప్రతికూల ప్రభావం చూపుతుంది.
