కస్టమ్స్ మరియు బోర్డర్ పెట్రోల్ అమెరికా నుండి ఆయుధాలను మరియు ఉగ్రవాదులను ఉంచే లక్ష్యంతో హోంల్యాండ్ సెక్యూరిటీ విభాగం యొక్క శాఖ. అంతేకాక, దేశంలోకి నిషేధిత మరియు నిషేధిత వస్తువులను తీసుకురావడానికి సంబంధించిన చట్టాలను అమలు చేయడానికి వారు బాధ్యత వహిస్తారు. హాంగ్ కాంగ్ నుండి మీ అత్త సిరమిక్ టేబుల్వేర్ మీ పెళ్లి కోసం నిషేధించబడిందని మీరు అందుకున్న నోటికి ప్రతిస్పందనగా మీరు కస్టమ్స్కు రాయడం ఉండవచ్చు. కస్టమ్స్ సంప్రదించడానికి ఇతర కారణాలు సరిహద్దులో మీ పెంపుడు తీసుకొని లేదా మీ స్థానిక ఫార్మసీ కంటే ఇంటర్నెట్లో చౌకగా ఉన్నందున ఔషధాలను దిగుమతి చేసుకోవాలని కోరుకుంటాయి. మీరు ఆచారాలకు లేఖ రాసిన కారణమేమిటంటే, ఇది సరైన వ్యాపార లేఖ ఆకృతికి కట్టుబడి ఉండాలి.
మీరు సమీపంలోని కస్టమ్స్ మరియు బోర్డర్ పెట్రోల్ కార్యాలయం ఫోన్ మరియు మీరు మీ లేఖను ఎవరిని గుర్తించాలో కనుగొనేందుకు. ఉదాహరణకు, మీరు ఘనాలో మీ పర్యటన నుండి ఒక ఆఫ్రికన్ డ్రమ్ను తిరిగి తీసుకురావాలంటే, ఆ విభాగానికి ఎవరు బాధ్యత వహారో అడిగితే తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. వ్యక్తి పేరు మరియు శీర్షిక గమనించండి.
ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క లేఅవుట్ను అనుసరించండి: తిరిగి చిరునామా, తేదీ, లోపల చిరునామా, వందనం, అక్షరం యొక్క శరీరం మరియు ముగింపు. అక్షరం యొక్క ప్రతి భాగానికి మధ్య రెండు ఖాళీ ప్రదేశాలను విడిచిపెట్టండి.
లెటర్ హెడ్ వ్రాస్తే సాధ్యమైతే, అది మీ లేఖను కస్టమ్స్కు మరింత అధికారికంగా చూపుతుంది. ఏమైనప్పటికీ, లెటర్హెడ్ మీకు లేకుంటే, మీ చిరునామాను ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో టైప్ చేయండి. రెండు ఖాళీ ప్రదేశాలను వదిలివేసి, తేదీని టైప్ చేయండి.
లోపల చిరునామాను నమోదు చేయండి. ఎన్వలప్ మీద వెళ్లే అదే చిరునామా. లోపల చిరునామా అది స్నేహపూర్వక ఒకటి కాకుండా, ఒక వ్యాపార లేఖ సూచిస్తుంది.
వందనంతో ప్రారంభించండి. అధికారి పేరుని "ప్రియమైన" అని వ్రాసి కామాతో అనుసరించండి. "డియర్ ఆఫీసర్ జోన్స్,".
సరిగ్గా పాయింట్ పొందండి మరియు మీరు వ్రాస్తున్న ఎందుకు కస్టమ్స్ అధికారి చెప్పండి. "జపాన్ నుండి ఒక కారుని దిగుమతి చేసుకునే నియమాలు మరియు నిబంధనల గురించి నేను విచారణకు రాస్తున్నాను."
మీ పేరాలు మరియు వాక్యాలను చిన్న మరియు కర్రతో ఉంచండి. మీరు కొత్త ఆలోచన మొదలుపెట్టినట్లయితే కొత్త పేరాని ప్రారంభించండి మరియు డబుల్ స్థలాన్ని విడిచిపెడుకోవద్దు. వాక్-ఆన్ వాక్యాలను మానుకోండి మరియు ఒక చిన్న పదం కేవలం అలాగే చేస్తే పెద్ద పదాలను ఉపయోగించవద్దు. ఒక ప్రొఫెషనల్ టోన్ లో వ్రాయండి.
మీరు తీసుకున్న చర్యను లేదా మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో సూచించండి. ఒక అంశాన్ని సేకరించేందుకు ఒక అనుకూలీకరించిన నోటీసు గురించి వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఉదాహరణకు, "దయచేసి ప్రస్తుతం నేను పట్టణంలో ఉన్నందున నేను రోమానియా నుండి ప్యాకేజీని సేకరించలేకపోతున్నాను" అని సూచించండి.
లేఖను "నిజాయితీగా" ముగించండి మరియు అది కామాతో ఉంటుంది అని గమనించండి. మీ సంతకాన్ని ఖాళీ చేసి, ఆపై మీ పేరును టైప్ చేయండి.
మీ లేఖను ఒక గంట లేదా అంతకాలానికి ఆచరించండి. మీ లేఖను రీరీ చేసి, ఏ అక్షరక్రమం, వ్యాకరణం లేదా టైపింగ్ తప్పులు సరిచేయండి.
చిట్కాలు
-
"ముద్రణ పరిదృశ్యం" కు వెళ్లి అక్షర సరిగా ఖాళీగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అది ఎగువ భాగంలో ఉండి ఉంటే, కొన్ని అదనపు ఖాళీలను చేర్చండి, తద్వారా ఇది సరిగా పేజీలో కేంద్రీకృతమవుతుంది.
