డాక్టర్ చనిపోయినప్పుడు ప్రతి ఆచరణలో లేదా ఆసుపత్రిలో ఒక సమయం వస్తుంది మరియు డాక్టర్ రోగులకు తెలియజేసే లేఖను నిర్వాహకుడు పంపాలి. లేఖ రాయడం సాధారణ పని. ఏదేమైనా, వ్యక్తిగత లేఖలను పంపించి, ప్రశ్నలకు స్పందిస్తారు, ప్రత్యేకంగా డాక్టర్ పెద్ద సంఖ్యలో రోగులను కలిగి ఉంటే సమయం పడుతుంది. సాధ్యమైనంత త్వరలో ప్రతి ఒక్కరికి తెలియజేయడం ముఖ్యం, తద్వారా రోగులు కొత్త డాక్టర్ కోసం ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు.
తన రోగుల సంప్రదింపు వివరాలు పొందడానికి డాక్టర్ డేటాబేస్ ద్వారా శోధించండి. భౌతిక చిరునామాలు, ఇమెయిల్ చిరునామాలను మరియు ఫోన్ నంబర్ల కోసం చూడండి.
మీరు ముద్రిత సందేశాన్ని పంపించాలనుకుంటే వచన ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి ఒక లేఖను టైప్ చేయండి. ప్రతీ రోగి యొక్క చిరునామాను ఒక కవరులో ప్రింట్ చేసి ప్రతి లేఖను ఒక కవరును ఒక్కొక్కటిగా ఉంచండి. అబ్బాక్స్ కవరు మీద స్టాంప్ మరియు అదే సమయంలో ప్రతి రోగికి లేఖను పంపండి.
మీ ఇమెయిల్ చిరునామా ఉన్న రోగులకు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపండి. మీరు ముద్రించిన లేఖలో చేర్చిన అదే సందేశాన్ని చేర్చండి.
స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి. ఏరియల్ టైప్ఫేస్ను ఉపయోగించండి. లేఖ పడికట్టు మరియు సంక్షిప్తాలు నుండి ఉచితం అని నిర్ధారించుకోండి.
అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ తప్పులకు తనిఖీ చేయండి. ఏమి జరిగిందో లేఖలో వివరించండి. మీకు నిర్దిష్ట రోగి యొక్క చిరునామా లేకపోతే, కాల్ లేదా నోటిఫికేషన్ను అందించడానికి ఇమెయిల్. ఇది రోగులకు, ముఖ్యంగా డాక్టర్తో ఎక్కువకాలం పనిచేసినవారికి ఇది దుఃఖం సమయం కావచ్చు. కాబట్టి ఒక అర్హత పొందిన వైద్యుడు వారి ఫైళ్ళ మీద పడుతుంది అని వాటిని భరోసా. మీరు అదే లేఖలో కొత్త వైద్యున్ని పరిచయం చేయవచ్చు లేదా మీరు ఒక ప్రత్యేక లేఖ, ఇమెయిల్ లేదా టెలిఫోన్ కాల్లో ఆ సమాచారాన్ని అందించవచ్చు. రోగులు ఫాలో-అప్ ప్రశ్నలు కలిగి ఉంటే మీ సంప్రదింపు వివరాలు వదిలివేయండి.
రోగులు హాజరు కావాలంటే కేసులో అంత్యక్రియలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని అందించండి.
చిట్కాలు
-
ఒక రోగి చనిపోయిన డాక్టర్తో ఒక నియామకం కోసం పిలుపునిచ్చినట్లయితే, ఏమి జరిగిందో వివరించండి మరియు భర్తీ డాక్టర్తో అపాయింట్మెంట్ను షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రతిపాదన. కొత్త డాక్టర్ ఇంకా పని ప్రారంభించకపోతే, ఈ ప్రాంతంలో ఇతర వైద్యులు సూచిస్తారు.
