అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ రోజుల్లో సరసమైన మరియు చాలా ప్రజాదరణ పొందింది. తరచుగా, ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందికి వ్యవస్థకు ప్రాప్యత అవసరమవుతుంది; అందువల్ల, కార్యక్రమాల కోసం బహుళ-వినియోగదారు లైసెన్సులు సాధారణ స్థలంగా మారాయి. ఒక వ్యాపారం దాని అవసరాలకు అనుగుణంగా ఒక వ్యక్తి లేదా 20 మంది లైసెన్సులను కొనుగోలు చేయవచ్చు.
వినియోగదారుల సంఖ్య
అనేక అకౌంటింగ్ విభాగాలు ఒకే సమయంలో కార్యక్రమంలో పని చేసే వ్యక్తి కంటే ఎక్కువ. ఉదాహరణకి, మరొకరికి డిపాజిట్లు బుక్ చేయటానికి మరొక వ్యక్తి బిల్లులను చెల్లించే వరకు వేచి ఉండటానికి ఇది అర్ధవంతం కాదు. చాలా చిన్న సంస్థలలో, ఇది పని చేయవచ్చు, కానీ అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందితో ఉన్న పెద్ద సంస్థలలో, ఈ సెటప్ పనిచేయదు మరియు బహుళ-వినియోగదారు సాఫ్ట్వేర్ అవసరం.
నెట్వర్క్
ఒక ప్రోగ్రామ్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తి ఉపయోగించినట్లయితే కంప్యూటర్ నెట్వర్క్ అవసరం. నెట్ వర్క్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు వనరులను ఒక సెంట్రల్ సర్వరుతో పంచుకుంటుంది, ఇక్కడ ఎక్కువ మంది ప్రోగ్రామ్లు వ్యక్తిగత వినియోగదారులచే అందుబాటులో ఉన్నాయి మరియు ప్రాప్తి చేయబడతాయి. సాఫ్ట్వేర్ను పొందడానికి ముందు నెట్వర్క్ను కలిగి ఉండటం మంచిది. మీరు ఒక వినియోగదారుని మాత్రమే కలిగి ఉంటే, అప్పుడు నిజంగా నెట్వర్క్ అవసరం లేదు.
పరిమితులు
ప్రతి సాఫ్ట్ వేర్ బహుళ యూజర్ అయి ఉండదు మరియు ఒక కార్యక్రమం ఎంత మంది వినియోగదారులకు కల్పించాలనే దానిపై పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, క్విక్ బుక్స్ తో మీరు ఒకే సమయంలో ప్రోగ్రామ్ను ప్రాప్యత చేయగల 20 మంది వ్యక్తులను కలిగి ఉండవచ్చు. దాని కంటే ఎక్కువ సాఫ్ట్ వేర్ వ్యవహరించలేము. ఇతర సాఫ్ట్వేర్ వారి సొంత పరిమితులను కలిగి ఉంది, కాబట్టి మీరు కొనుగోలు ముందు ఉత్పత్తి పరిశోధన. సాధారణంగా అన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఒక యూజర్ కోసం మంచిది, కానీ వినియోగదారులు పెరుగుతున్నప్పుడు, సమస్యలు ఉండవచ్చు.
ప్రయోజనాలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్తో వ్యవహరించేటప్పుడు ఒకే యూజర్ మరియు బహుళ యూజర్ పరిస్థితులకు ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఒక బహుళ వినియోగదారు లైసెన్స్కు వ్యతిరేకంగా ఒకే వినియోగదారు లైసెన్స్ పొందాలనే నిర్ణయం వ్యాపార అవసరాలతో ఉంటుంది. ఒక ఇతర కంటే మెరుగైన కాదు, వారు కేవలం వివిధ అవసరాలకు సరిపోయే. అనేక సందర్భాల్లో ఒక సంస్థ ఒక ఒరిజినల్ లైసెన్సుతో ప్రారంభం కాగలదు మరియు తరువాత 'అవసరమైన' ఆధారంగా విస్తరించవచ్చు. కొన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ప్రధానంగా ఒక వ్యక్తిని ఉపయోగించుకోవచ్చు, మరియు ఒక వినియోగదారు కంటే ఎక్కువ కొనుగోలు చేయడం సమంజసం కాదు. ఇది వ్యాపార అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ప్రతిపాదనలు
ఒక సింగిల్ యూజర్ సాఫ్ట్ వేర్ ను వ్యవస్థాపించడం చాలా సులభం కావచ్చు, బహుళ-వినియోగదారు సాఫ్టువేరును ఇన్స్టాల్ చేయడం లేదు. సాధారణంగా IT వ్యక్తులు ఇన్స్టాలేషన్లో పాల్గొనవలసి ఉంటుంది, అదే విధంగా బహుళ వినియోగదారు పర్యావరణం నిర్వహణలో ఉంటుంది.
మీరు ఒక వినియోగదారు లేదా మల్టీ-యూజర్ సాఫ్టవేర్ పరిస్థితిలో ఉంటే, అకౌంటింగ్ ఫైళ్ళను బ్యాకప్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. నెట్వర్క్ లేదా కంప్యూటర్ డౌన్ పోతే ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి.
