ప్రపంచవ్యాప్తంగా, వ్యాపారాలు కమ్యూనికేషన్, డేటా బదిలీ మరియు సహకారం కోసం ఇమెయిల్ను ఉపయోగించుకుంటాయి. వ్యాపార ఉత్పాదకతను పెంచడం మరియు డేటా విశ్వసనీయతను పెంచడం కోసం ఇమెయిల్ ఒక సమర్థవంతమైన సాధనంగా ఉంది. అయినప్పటికీ, ఇమెయిల్ను ఉపయోగించడం మరియు తగ్గిన ఫార్మాలిటీ వంటివి అనధికారిక సమాచార మరియు డేటా ఓవర్లోడ్ను సృష్టించగలవు. వ్యాపారం కోసం ఇమెయిల్ను ఉపయోగించి మీ కంప్యూటర్ నెట్ వర్క్ ను ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్ల ద్వారా పంపించే సంభావ్య వైరస్లు మరియు మాల్వేర్లకు కూడా ప్రతికూలంగా ఉంటుంది.
తగ్గిన నిర్వహణ స్థాయిలు
వ్యాపారం యొక్క అన్ని స్థాయిలలోని ఉద్యోగులు వ్యాపారంలో ఎవరికైనా ఇమెయిల్లను పంపగలరు. సందేశాలను పంపించే ఈ సౌలభ్యం ఏర్పాటు చేయబడిన గొలుసు-ఆదేశాన్ని తప్పించుకుంటుంది మరియు మానవ వనరుల సంబంధిత సమస్యలకు ప్రామాణిక సమీక్ష ప్రక్రియలను దెబ్బతీస్తుంది. రోజువారీ సిబ్బంది సమస్యల కంటే అధిక స్థాయి అవకాశాలపై దృష్టి సారించాల్సిన కార్యనిర్వాహకులకు ఈ సమాచారం కూడా అంతరాయం కలిగించవచ్చు.
ఖచ్చితత్వం
ఇమెయిళ్ళను పంపే సౌలభ్యం సమాచార ఖచ్చితత్వాన్ని తగ్గిస్తుంది. మరింత అనధికారిక మాధ్యమంగా, పంపినవారు సాధారణంగా సందేశాలకు ప్రతిస్పందిస్తారు మరియు సమాచారాన్ని సమీక్షించరు. ఖచ్చితత్వానికి సంబంధించి ఉద్యోగులు కూడా అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందనగా స్పందిస్తారు. సందేశాలను సరికాని సమాచారంతో పంపినప్పుడు, ఇతర పార్టీలకు ఇమెయిల్ యొక్క వేగవంతమైన ప్రచారం కారణంగా ఇది దోషాన్ని సరిచేయడం కష్టం.
పోటీ
ఇమెయిల్ వ్యాపార పోటీని పెంచుతుంది. వినియోగదారుడు అమ్మకాల కోట్లను పోటీదారులకు తక్కువ ధరలను విక్రయించగలరు. వారు తక్కువ ధరని స్వీకరిస్తే, వారు పోటీదారులతో వెళ్లి, తక్కువ ధరను అభ్యర్థిస్తారు. తక్కువ వేతనాలు మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్న దేశాల జీవన వ్యయం కారణంగా తక్కువ ధరలలో సేవలను అందిస్తున్న ఆఫ్షోర్ కంపెనీలతో మీ కస్టమర్లు సులభంగా పనిచేయడానికి ఇమెయిల్ సులభం చేస్తుంది.
నైపుణ్యానికి
ఇమెయిల్ తక్కువ స్థాయి నైపుణ్యానికి దారితీస్తుంది. ప్రస్తుత మరియు సంభావ్య ఖాతాదారులకు అనధికారికంగా కనిపించే ఇమెయిళ్లను ఉపయోగించినప్పుడు ఉద్యోగులు సమాచార మార్పిడికి తక్కువ సాంప్రదాయ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తారు. టెక్స్ట్ మరియు రంగు మార్పుల ద్వారా క్రియేటివ్ ఫార్మాటింగ్ అనేది మీ సంస్థ ప్రొఫైల్తో బాల్య మరియు అసంబద్ధంగా కనిపిస్తుంది.
ఉపాధి పెరిగింది
ఇమెయిల్ ఉద్యోగుల అవసరాన్ని పెంచుతుంది. అదనపు కస్టమర్ సేవా ఉద్యోగులు వినియోగదారుల ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వాల్సి ఉంటుంది మరియు బిజీ ఎగ్జిక్యూటివ్లకు ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లను విధించటానికి మరియు జవాబు ఇవ్వడానికి మరింత ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు అవసరమవుతారు.
ఇన్ఫర్మేషన్ ఓవర్లోడ్
ఇమెయిల్ సులభంగా గ్రహీతలు సమాచారం ఓవర్లోడ్ సృష్టించవచ్చు. సంస్థ అంతటా సందేశాలను కాపీ చేసే సౌలభ్యం సమీక్షించటానికి అవాంఛిత లేదా అనవసరమైన సమాచారంతో ఉద్యోగులను భర్తీ చేయవచ్చు. సమాచార ఓవర్లోడ్ ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది.
సెక్యూరిటీ
సున్నితమైన సమాచారం సులభంగా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు ఎందుకంటే డేటా భద్రత నిర్వహించడానికి కష్టం. కంప్యూటర్ అటాచ్మెంట్ల ద్వారా పంపబడిన వైరస్లు కంప్యూటర్ సిస్టమ్ నష్టం మరియు డేటా నష్టం కలిగిస్తాయి, కంప్యూటర్ నెట్వర్క్లను రాజీ చేసుకోవచ్చు.
