ఫెడరల్ ఆదాయం, సోషల్ సెక్యూరిటీ మరియు మెడికేర్ పన్నులు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపు నుండి ఉపసంహరించుకోవాలని సమాఖ్య ప్రభుత్వం ఉద్యోగులతో ఉన్న వ్యాపారాలు అవసరం. వ్యాపారాలు ప్రతి ఉద్యోగి వేతనాలపై ఆధారపడిన మెడికేర్ మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ పన్ను మొత్తాలను కూడా "దోహదం చేస్తాయి. ఒక ఉద్యోగి యొక్క వాస్తవ వేతనాల నుండి వేతనాల పన్ను వేరు చేసిన తర్వాత, నికర వేతన మొత్తానికి ఉద్యోగికి చెక్కును జారీ చేయబడుతుంది మరియు పేరోల్ పన్ను ఉపసంహరణను ఫెడరల్ పన్ను డిపాసిటరితో జమ చేస్తుంది. పేరోల్ పన్నును డిపాజిట్ చేయటంతోపాటు, చాలా వ్యాపారాలు అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్తో త్రైమాసిక పేరోల్ పన్ను నివేదికలను కూడా నమోదు చేయాలి.
మీ ప్రతి ఉద్యోగుల వేతనాల నుండి తప్పనిసరిగా చెల్లించవలసిన పేరోల్ పన్ను మొత్తాలను నిర్ణయించండి. వేతనాలు లేదా జీతం మొత్తాన్ని బట్టి ప్రతి ఉద్యోగి ఒక నిర్దిష్ట ఆదాయం, మెడికేర్, మరియు సాంఘిక భద్రత పన్ను చెల్లింపు బాధ్యత వహిస్తాడు, ఇది వారి ఆదాయం స్థాయికి అనుగుణంగా ఉండే పన్ను రేటు ద్వారా ఉద్యోగి వేతనాలను పెంచడం ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. పన్ను పరిధులు, రేట్లు మరియు నిలిపివేతలపై అదనపు సమాచారం "ఐఆర్ఎస్ పబ్లికేషన్ 15, ఎమ్పెసర్'స్ టాక్స్ గైడ్" లో లభిస్తుంది, ఇది అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ వెబ్సైట్లో కనుగొనబడుతుంది.
అర్హత కలిగిన ఫెడరల్ పన్ను డిపాసిటరితో డిపాజిట్ పేరోల్ చెల్లింపులు. పేరోల్ డిపాజిట్లు "ఎలక్ట్రానిక్ ఫెడరల్ టాక్స్ పేమెంట్ సిస్టమ్ (EFTPS)" ద్వారా లేదా IRS ఫారం 8109-B ను ఉపయోగించి అధికార బ్యాంకుకి మీ చెల్లింపును పంపిణీ చేయడం ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్గా తయారు చేయవచ్చు. EFTPS వ్యవస్థలు మరియు IRS డిపాజిట్ రూపాల గురించి సమాచారం IRS వెబ్సైట్లో ఉన్నాయి.
పూర్తి మరియు ఫైల్ "IRS ఫారం 941, యజమాని క్వార్టర్లీ ఫెడరల్ ట్యాక్స్ రిటర్న్." ఈ రూపం ప్రతి సంవత్సరం ఉపాధి పన్నులో $ 1,000 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చెల్లించాలి. చాలా వ్యాపారాలు ఈ వర్గంలోకి వస్తాయి. ఉద్యోగ పన్నుల బాధ్యతలలో $ 1,000 తక్కువగా ఉన్న వ్యాపారం "ఐఆర్ఎస్ ఫారమ్ 944, ఎంప్లాయర్స్ వార్షిక ఫెడరల్ ట్యాక్స్ రిటర్న్" ను ఉపయోగించుకోవచ్చు. రెండు రూపాలు మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తున్న ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు వ్యాపారాన్ని నిలిపివేసిన నిక్షేపాలు సంవత్సరం లేదా త్రైమాసికంలో కోర్సు.
ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సర ముగింపులో లేదా జనవరి 31 కి ముందు ప్రతి ఉద్యోగి తరపున W-2 స్టేట్మెంట్లను సిద్ధం చేయండి మరియు ఫైల్ చేయండి. యజమానికి చెల్లించిన మొత్తం వేతనాలను నమోదు చేయడానికి యజమానులు "IRS ఫారం W-2, వేతనం మరియు పన్ను ప్రకటన" ను ఉపయోగించాలి మరియు సంవత్సరానికి మొత్తం కేటాయింపులు. జనవరి 31 గడువుకు ముందు ఉద్యోగి మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ రెండింటికీ ఈ ఫారమ్ యొక్క కాపీని అందించాలి.
