ప్రింటింగ్ ఖర్చులు ఎలా లెక్కించాలి

ఖచ్చితమైన ప్రింటింగ్ ఖర్చులు లెక్కిస్తోంది గమ్మత్తైన వ్యాపారం, కానీ మీరు నిజంగా మీ ఖర్చుల మీద హ్యాండిల్ పొందాలంటే ముఖ్యమైనది. ప్రత్యేకించి, అదే పత్రం యొక్క అనేక కాపీలు కావాలనుకుంటే, ప్రత్యేకంగా ముద్రణ పనిని అవుట్సోర్స్ చెయ్యడానికి ఇది చాలా ఖరీదైనది. కొన్ని సంఖ్యలు క్రంచింగ్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభిద్దాం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పెన్సిల్

• పేపర్

• క్యాలిక్యులేటర్

• మీ ప్రింటర్ కోసం కొత్త ఇంకు కాట్రిడ్జ్ల సెట్

• కాగితం, సిరా మరియు ప్రింటర్ కోసం రసీదులు

ప్రత్యక్ష ఖర్చులు

మీ కాగితంపై ఎంత ఖర్చు అవుతుంది అని లెక్కించండి. మీరు కొనుగోలు చేసిన కాగితం కోసం మీ రసీదును చూడు (పన్ను చేర్చడాన్ని నిర్ధారించుకోండి) మరియు ప్యాకేజీలోని పేజీల సంఖ్యతో దాన్ని విభజించండి. మీ ప్రీమియమ్ నిగనిగలాడే ఫోటో కాగితం $ 12.00 మరియు ఒక ప్యాక్లో 25 షీట్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ షీట్ ధర $ 48 ($ 12.00 విభజించబడింది 25).

పేజీకి మీ సిరా ఖర్చులను లెక్కించండి. ఇది అన్నిటికీ చాలా కష్టమైన లెక్కింపు, మరియు మీరు నియంత్రిత పరీక్షను అమలు చేయగలిగితే (క్రింద ఉన్న దశలో వివరించినట్లు) మాత్రమే ఖచ్చితమైనది. ఇంకు కార్ట్రిడ్జ్ యొక్క తయారీదారులు మీ కార్ట్రిడ్జ్లను రేట్ చేస్తాయి, వీటిని మీరు కొన్ని శాతం సిరా కవరేజ్ వద్ద ముద్రించవచ్చు. ఉదాహరణకు, తయారీదారు వారి బ్లాక్ ఇంక్ కార్ట్రిడ్జ్ను 100% కవరేజ్ వద్ద 50 పేజీల వద్ద రేట్ చేస్తే, మీరు గుళికకి 50 పేజీలను ముద్రించగలరని మరియు ప్రతి పేజీ పూర్తిగా నల్ల సిరాలో కవర్ చేయబడుతుంది. రియాలిటీ, అయితే, టెక్స్ట్ యొక్క పేజీలు సాధారణంగా మాత్రమే 10% కవరేజ్ కలిగి ఉంది: మిగిలిన పేజీలో తెలుపు స్థలం. మీ బ్లాక్ ఇంకు కార్ట్రిడ్జ్ భర్తీ చేయటానికి ముందు టెక్స్ట్ యొక్క 500 పేజీలను ప్రింట్ చేస్తుంది (50 సార్లు 10). మీరు టెక్స్ట్ పేజీలు మరియు మీ నలుపు ఇంజిన్ గుళిక ఖర్చు $ 20.00 ఖర్చవుతుంది మరియు భర్తీ అవసరం ముందు 500 షీట్లను ప్రింట్ చేస్తే, మీ సిరా ధర $ ($ 20.00 500 ద్వారా విభజించబడింది) $.04 ఉంది. అందువలన, కాగితం మరియు సిరా కోసం మీ ధర శాతం $.52. ఈ లెక్కలు చాలా కష్టమవుతాయి, అయితే, మీరు రంగు గుళికలను జోడించటం ప్రారంభించినప్పుడు.

నియంత్రిత పరీక్షను అమలు చేయండి. మీరు అదే రంగు ఫైల్ యొక్క అనేక కాపీలు ముద్రిస్తున్నట్లయితే, మీ ప్రింటర్ కోసం కొత్త ఇంకు కాట్రిడ్జ్లను కొనుగోలు చేసి వాటిని ఇన్స్టాల్ చేయండి. అప్పుడు మీ ఇంకు కాట్రిడ్జ్లను భర్తీ చేయడానికి ముందు మీరు ముద్రించగల ఎన్ని కాపీలు ఎలా ఉన్నాయో తెలుసుకోండి. ఉదాహరణకు, మీ ఇంకు కార్ట్రిడ్జ్ ఖర్చు $ 100.00 మరియు మీరు 50% పేజీ కవరేజ్ కలిగి ఒక రంగు ఫైల్ యొక్క 100 కాపీలు ప్రింట్ చెయ్యగలరు చెప్పటానికి. మీ వ్యయం పేజీకి $ 1.00 ($ 100.00 100 ద్వారా విభజించబడింది). అప్పుడు మీరు మీ కలర్ ఫైల్లో 25% కవరేజ్ ఉంటే, మీరు 200 ప్రింట్లను పొందుతారు మరియు ఒక 75% కవరేజ్ కోసం మీరు 50 ప్రింట్లు పొందుతారు.

ఖాతాలోకి మీ ఫైల్ యొక్క రంగులని తీసుకోమని గుర్తుంచుకోండి. మీరు పైన వివరించినట్లు నియంత్రిత పరీక్షను అమలు చేస్తే, మీ పరీక్ష ఫైల్ యొక్క అనేక కాపీలు గుళికలను మార్చడానికి ముందు ముద్రించబడతాయని మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకుంటారు. ఎక్కువ ఫైళ్ళలో వ్యక్తిగత రంగు పలకలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు నీలం చాలా ఉపయోగిస్తుంటే, మీ పసుపు గుళిక ముందు మీ సన్నని గుళిక రన్నవుట్ అవుతుంది. మీరు ఆకుపచ్చని చాలా ఉపయోగిస్తుంటే, మీ పసుపు మరియు సయాన్ గుళికలు మీ మెజెంటా క్యాట్రిడ్జ్ ముందు రన్నవుట్ అవుతుంది. మీరు ముద్రించదలిచిన ప్రతి ఫైల్ కోసం మీరు పరీక్షను అమలు చేస్తే మినహా ఇంక్ క్యాట్రిడ్జ్ల సమితి నుండి ఎన్ని పేజీలు వెతుకుతున్నాయో ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడం - కష్టం కాదు. చాలా డిజైనర్లు 50% కవరేజ్ వద్ద ఒక రంగు పేజీ $ 1.00 విలువ సిరా ఉపయోగిస్తుంది అని ఒక నియమం- of- thumb ఉపయోగించడానికి ఎందుకు ఈ ఉంది. దీని అర్థం మీరు ఒక పేజీలో (50% కవరేజ్ కన్నా ఎక్కువ) ఉన్న ఫోటోలను కలిగి ఉంటే, బదులుగా మీరు పేజీకి $ 1.25 నుండి $ 1.75 విలువైన సిరాను వాడవచ్చు.

మీ ప్రింటర్ కోసం మీ ఒక్కొక్క పేజీ ఖర్చుని లెక్కించండి. ప్రత్యామ్నాయ ప్రత్యామ్నాయాలను ప్రింట్ చేయటానికి ముందే ప్రింట్ చెయ్యగలిగే పేజీల సంఖ్యకు చాలా ప్రింటర్లు రేట్ చేయబడతాయి. ఇంటి ఇంక్జెట్ ప్రింటర్ల కోసం, ఆ సంఖ్య సాధారణంగా 20,000 నుండి 30,000 షీట్లను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీ ప్రింటర్ 25,000 షీట్లకు రేట్ చేయబడితే, అది మీకు $ 250.00 వ్యయం అవుతుంది, అప్పుడు ప్రింటర్ మీకు $.01 గా ఖర్చు అవుతుంది.

మీ ప్రత్యక్ష ఖర్చులు కలిపి: పేజీకి కాగితం ఖర్చు, ఒక పుటకి సిరా ఖర్చు మరియు ప్రతి ప్రింటర్ ఖర్చు. మీరు ప్రింట్ చేసిన ప్రతి పేజీ కోసం ఈ పదార్ధాల ఖర్చు ఉంటుంది.

మీరు మీ ప్రింటింగ్ వ్యయాలను నిర్ణయించడంలో మానియల్గా ఉండాలంటే మీ పరోక్ష ఖర్చులను జోడించండి. నేను తప్పనిసరిగా ఈ మేరకు ఖర్చులను గుర్తించడానికి సిఫార్సు చేయనప్పటికీ, మీరు వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నట్లయితే, అది విలువైనదే కావచ్చు. మీ ప్రింటర్ అమలు చేయడానికి విద్యుత్ను ఉపయోగిస్తుంది మరియు మీరు ఆ విద్యుత్ కోసం చెల్లించాలి. సో మీ కంప్యూటర్, మీ ప్రింటర్కు ఆదేశాలను ఇస్తుంది. మీరు మీ ప్రింటర్ మరియు కంప్యూటర్ యొక్క విద్యుత్ రేటింగ్ను మీ విద్యుత్తు బిల్లు యొక్క మొత్తం వినియోగంపై తనిఖీ చేయవచ్చు, ఆపై మొదట రేటింగ్ల ద్వారా మొత్తం వినియోగాన్ని విభజించి, ఆపై మీరు ముద్రించే పేజీల సంఖ్య ఫలితంగా చేయవచ్చు. ఇది మీరు ప్రింట్ చేయడానికి ఉపయోగించిన విద్యుత్ కోసం సుమారు ఒక్కొక్క పేజీ ఖర్చుని ఇస్తుంది. అదేవిధంగా, మీరు మీ కార్యస్థలంను అద్దెకు తీసుకుంటే, మీ ప్రింటర్ ఖాళీలో ఒక పాద ముద్ర కలిగి ఉంటుంది మరియు అందువల్ల మీరు మీ ప్రింటర్ని అంతరిక్షంలోకి నెలకు ఎంత ఖర్చు చేస్తుందో లెక్కించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ కార్యాలయం 500 చదరపు అడుగుల ఉంటే నెలకు $ 1,000.00, నెలకు $ 2.00 చొప్పున చెల్లిస్తారు. మీ ప్రింటర్ యొక్క పాద ముద్ర 2 చదరపు అడుగుల ఉంటే, అది మీకు $ 4.00 నెలకు మీ ప్రింటర్ అందుబాటులో ఉంటుంది. మరియు మీరు నెలకు 200 పేజీలను ప్రింట్ చేస్తే, అది మీకు అద్దెకు ఉన్న ప్రతి పేజీకి $.02 ఖర్చు అవుతుంది.

చిట్కాలు

• మీరు ఒక పేజీ యొక్క కొన్ని కాపీలు మాత్రమే ప్రింట్ చేస్తే లేదా అవసరమయ్యే సమయానికి వాటిని ప్రింట్ చేయాలంటే, ఇంటి ప్రింటర్ వెళ్ళడానికి ఖర్చు-మార్గం. అయితే, మీరు రంగులో మరియు పరిమాణంలో ఒక నిర్దిష్ట ఫైల్ను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, ముద్రణను ఒక ప్రొఫెషనల్ ముద్రణా కంపెనీకి అవుట్సోర్స్ చెయ్యడానికి మీరు చాలా తక్కువ ఖర్చుతో ఉంటారు. మీరు కనుగొనడానికి ఒక వనరు క్రింద ఇవ్వబడింది. మీరు మీ పేపర్ మరియు సిరాను పెద్దమొత్తంలో కొనుగోలు చేయడం ద్వారా మీ ప్రతి-పేజీ ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు. మీరు ఉపయోగించిన కాట్రిడ్జ్లను రిఫెయిలింగ్ ద్వారా కొంత డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు.