ఎండ్-ఆఫ్-ఇయర్ బ్యాలెన్స్ షీట్ను తయారు చేయడం

ఒక బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక వ్యక్తి లేదా సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు రుణాలను నిర్దిష్ట సమయం వద్ద చూపించడానికి ఉపయోగించే ఆర్థిక నివేదిక. బ్యాలెన్స్ షీట్లు ఆర్థిక స్థితి యొక్క స్నాప్షాట్గా భావిస్తారు. ఒక బ్యాలెన్స్ షీట్ లాభం లేదా నష్టాన్ని చూపించదు, కానీ అకౌంటెంట్లు పనితీరును అంచనా వేయడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్లను సరిపోల్చండి. ముఖ్యంగా, గత సంవత్సరం బ్యాలెన్స్ షీట్లను మునుపటి సంవత్సరంలో బదిలీ చేయడాన్ని స్పష్టంగా చూడడానికి గత సంవత్సరం బ్యాలెన్స్ షీట్లో పోల్చారు. మొత్తం ఆస్తుల లాభం, అంటే మొత్తం లాభాలను అధిగమించడానికి లక్ష్యంగా ఉంది.

మీ అన్ని ఆస్తుల విలువను జాబితా చేయండి. బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది వ్యాపారం లేదా వ్యక్తిగత ఉపయోగం కాదా అనేది, యాజమాన్యం ఉన్న ఏదైనా ఒక ఆస్తి. ఆస్తులు: బ్యాంకు ఖాతాలు, ఆస్తి, జాబితా, విరమణ పధకాలు, మ్యూచువల్ ఫండ్స్ మరియు స్టాక్, నగలు, కళ లేదా కార్లు. ముందు చెల్లింపు ఏదైనా ఒక ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, కొంతమంది కంపెనీలు తమ అద్దె లేదా భీమా చెల్లింపులకు ముందుగా చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ వారికి సేవ ఇంకా పొందలేదు.

మీ అన్ని బాధ్యతల విలువను జాబితా చేయండి. రుణాలు, గృహ తనఖా, కారు రుణాలు, క్రెడిట్ పంక్తులు, పేరోల్ కారణంగా, పన్నులు మరియు క్రెడిట్ కార్డు రుణంపై మిగిలిన మొత్తం మీ అప్పులు. మీరు కారు నచ్చినదానిపై డబ్బు చెల్లిస్తే, మీరు స్వంతం చేసుకున్న కారులో ఒక భాగం ఒక ఆస్తి మరియు మీరు నిధులు సమకూర్చిన మొత్తం బాధ్యత.

ఆస్తులు మరియు రుణాలను విభాగాలలో వేరు చేయండి. ఆస్తులు స్థిర ఆస్తులు (ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాలు ఎక్కడికి వెళ్ళకుండా), ప్రస్తుత ఆస్తులు (నగదు, జాబితా మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు) మరియు ముందు చెల్లింపు ఖర్చులు వేరు చేయాలి. బాధ్యతలు దీర్ఘకాలికంగా (ఒక తనఖా వంటి సంవత్సరానికి పైగా చెల్లించే విషయాలు) మరియు స్వల్పకాలిక (తరువాతి సంవత్సరానికి సంబంధించిన వస్తువులు) వేరు చేయాలి.

నికర విలువను లెక్కించండి. ఆస్తులు మరియు రుణాలను ఎల్లప్పుడూ సమతుల్యం చేయాలి (అందువల్ల బ్యాలెన్స్ షీట్ పేరు). ఇది జరిగేలా చేయడానికి ఈ క్రింది సమీకరణాన్ని ఉపయోగించండి: ఆస్తులు = బాధ్యతలు + నికర విలువ. మీ ఆస్తులు మరియు రుణాల మొత్తం నికర విలువను లెక్కించడానికి ఈ ఫార్ములాను మీకు తెలుస్తుంది. ఇతర మాటలలో, నికర విలువ = ఆస్తులు - బాధ్యతలు. నికర విలువ సాధారణంగా బాధ్యతలకు క్రింద జాబితా చేయబడుతుంది.

డేటాను విశ్లేషించండి. చాలామంది అకౌంటెంట్లు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆధారంగా సంస్థ యొక్క ఆరోగ్యాన్ని విశ్లేషించడానికి ప్రస్తుత నిష్పత్తి, శీఘ్ర నిష్పత్తి, పని రాజధాని మరియు రుణ / విలువ నిష్పత్తిని ఉపయోగిస్తారు. ప్రస్తుత నిష్పత్తి = మొత్తం ఆస్తులు / మొత్తం బాధ్యతలు మరియు మొత్తంగా సంస్థ యొక్క ఆర్థిక బలం యొక్క కొలత. త్వరిత నిష్పత్తి = ప్రస్తుత ఆస్తులు - ఇన్వెంటరీ / ప్రస్తుత బాధ్యతలు కంపెనీ లిక్విడిటీ యొక్క కొలత. వర్కింగ్ క్యాపిటల్ = ప్రస్తుత ఆస్తులు - ప్రస్తుత కంపెనీలు ఎంత కష్టంగా నిర్వహించగలవని ప్రస్తుత బాధ్యతలు కొలుస్తాయి. ప్రతికూల పని రాజధాని ఏదో తప్పు అని ఒక పెద్ద ఎరుపు జెండా ఉండాలి. ఋణ / వర్గ నిష్పత్తి = మొత్తం బాధ్యతలు / నెట్ వర్త్ అనేది వారి రుణ ఫైనాన్సింగ్ మీద సంస్థ ఎలా ఆధారపడి ఉంటుంది అనే దాని యొక్క కొలత.

ఎగువ స్థాయి నిర్వహణ కోసం సారాంశాన్ని వ్రాయండి. కాని అకౌంటెంట్స్ అందించిన సమాచారం మరియు నిష్పత్తులను జీర్ణం కలిగి ఉండవచ్చు. సంవత్సరం ఆర్థిక పనితీరు యొక్క సారాంశం రాయడం బలహీనతలు మరియు బలాలు గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.

గత సంవత్సరం ఇదే కాలం నుంచి బ్యాలెన్స్ షీట్తో పోల్చండి. విషయాలు మెరుగుపర్చినట్లయితే ముందుగా నిష్పత్తులను తనిఖీ చేయండి.