కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ప్లాన్ ఎలా. కార్పొరేట్ ప్రపంచంలో, సమావేశాలు సమాచార మార్పిడికి కీలకమైనవి. పాల్గొనేవారు వివిధ కార్యాలయాల్లో లేదా ప్రపంచంలోని వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో కూడా సమావేశాలు నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం, ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా. సమావేశం కాల్స్ కమ్యూనికేట్ చెయ్యడానికి ఒక అనుకూలమైన మార్గంగా ఉన్నప్పటికీ, విజయవంతంగా ఒక ప్లాన్ చేయడానికి మీరు తీసుకోవలసిన కొన్ని దశలు ఉన్నాయి. కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ప్లాన్ చేయడానికి ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి.
మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం తేదీ మరియు సమయం నిర్ణయించండి. సమయం వేసేటప్పుడు వేర్వేరు సమయ క్షేత్రాలలో ఖాతాలోకి ప్రవేశించే ఏ పాల్గొనేవారిని తీసుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి.మీ సహోద్యోగులు సాధారణంగా కార్యాలయంలో ఉండడానికి ముందు లేదా తర్వాత ఒక సమావేశాన్ని కాల్ చేయకూడదు.
మీ సంస్థ యొక్క కాన్ఫరెన్స్ సెంటర్ నుండి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ నంబర్ కోసం ఏర్పాట్లు చేయండి లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ను అందించే ఆన్లైన్ ప్రొవైడర్ను సంప్రదించండి. ఈ తరచుగా ఏర్పాటు మరియు ఖాతా ఉంటుంది మరియు ఒక చిన్న రుసుము చెల్లించడం, కానీ మీ కంపెనీ కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవలు అందించకపోతే ఇది ఒక అనుకూలమైన ఎంపిక.
తేదీ, సమయం మరియు ప్రతిపాదించిన అంశాన్ని వివరించే సమావేశ అభ్యర్థనను సిద్ధం చేయండి. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్కి అనుగుణంగా వాటిని సమయ 0 లో ఇవ్వడానికి అనేక వారాలు ముందే కాన్ఫరెన్స్ కాల్ పాల్గొనేవారికి ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించబడాలి. నిర్దిష్ట డయలింగ్ సూచనలను మరియు పాల్గొనేవారు కాల్ను ప్రాప్యత చేయడానికి అవసరమైన PIN నంబర్లను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.
సమావేశం కాల్ కోసం ఒక ఎజెండాను సృష్టించండి. మీ కార్యక్రమంలో మీరు సదస్సుకు సమావేశం కావాలనుకుంటున్నారని, కాల్ తర్వాత ఏ డెలిబుల్స్ అవసరమవుతుందో మరియు పాల్గొనేవారు తదుపరి చర్యలకు బాధ్యత వహించాల్సి ఉంటుంది.
ఎజెండా మరియు ఏదైనా అనుబంధ సమాచారాన్ని పంపండి పాల్గొనేవారు కాల్కు చాలా రోజుల ముందు సమీక్షించాల్సి ఉంటుంది. మీరు చర్చించదలిచిన అంశంపై నేపథ్యాన్ని అందించే స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా నివేదికలు ఉండవచ్చు.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్కి ముందు రోజు నుండి మీరు ధృవీకరించబడని పాల్గొన్నవారితో వ్యక్తిగతంగా అనుసరించండి. సమావేశ అభ్యర్థనతో పాల్గొనేవారు మీ ఇమెయిల్ను అందుకోలేక పోయినందున ఈ కేసులో ఫోన్ కాల్ ఉత్తమం.
