సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం, ఇది ఏడు కీలక అంశాలను కలిగి ఉండాలి. సంభాషణ ప్రేక్షకులు మాటలతో లేదా వ్రాతపూర్వకంగా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. ప్రేక్షకులు ఒక వ్యక్తి లేదా వెయ్యి కలిగి ఉండవచ్చు. ఎవరైనా మాట్లాడే లేదా వ్రాయబడినాయినా, ఒక సందేశానికి లేదా ప్రజల గుంపుకు మీరు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, మీ సందేశంలో ఈ అంశాలను చేర్చండి.
నిర్మాణం
సమాచార ప్రక్రియలో మంచి నిర్మాణం ఉండాలి. సంభాషణ యొక్క ఈ అంశం ఒక ప్రారంభ, ఒక శరీరం మరియు ఉపన్యాసాలు మరియు అక్షరాల కోసం దగ్గరగా సృష్టిస్తుంది. ఈ విషయం గురించి ప్రేక్షకులకు సమాచారం తెలపడం, శరీరాన్ని వివరిస్తుంది మరియు అన్నింటినీ కలిపి మూసివేస్తుంది.
స్పష్టత
సమాచార ప్రక్రియలో రెండవ అంశం స్పష్టత. ఒక స్పీకర్ ఇచ్చే సందేశం విషయం మరియు దాని ఉద్దేశాన్ని అర్థం చేసుకునేందుకు ప్రేక్షకులను అనుమతించడం స్పష్టంగా ఉండాలి.
క్రమబద్ధత
సంభాషణలో కూడా స్థిరత్వం ఒక ముఖ్యమైన అంశం. ఒక సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తున్న వ్యక్తి శ్రోతలకు గందరగోళం కలిగించే అసమానతలను కలిగి లేదని నిర్ధారించుకోవాలి.
మీడియం
మధ్యస్థం ఒక సందేశాన్ని తెలియజేసే విధంగా సూచిస్తుంది. ఉత్తరాలు, ఫోన్ కాల్స్, మెమోలు, ప్రసంగాలు, వాయిస్ మెయిల్లు మరియు టెలివిజన్ ప్రసారాల ద్వారా అనేక సందేశాలు పంపించబడ్డాయి. కమ్యూనికేషన్ కోసం కుడివైపు మీడియంను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది మరియు బడ్జెట్ మరియు ప్రయోజనం ప్రకారం ఎంపిక చేయాలి. ఒక మాధ్యమంను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీ సందేశం అంతటా పొందడానికి ఉత్తమమైనది, మరియు అత్యంత ఖరీదైనది, మార్గం నిర్ధారించండి.
ఔచిత్యం
సంభాషణ యొక్క మరొక ముఖ్యమైన అంశం సంబంధిత ఉంది. మీరు ఇస్తున్న సందేశాన్ని స్వీకరించే ప్రేక్షకులకు తగినట్లుగా నిర్ణయిస్తారు. సందేశం ఆర్థిక గణాంకాలు గురించి ఉంటే, ప్రేక్షకులు మీరు ప్రదర్శిస్తున్న నిష్పత్తులు మరియు డేటాను అర్థం చేసుకోవచ్చని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రైమసీ అండ్ రిసీన్సీ
ప్రేక్షకులు మొత్తం సందేశాన్ని ఎప్పుడూ అర్థం చేసుకోలేరు, కానీ ప్రారంభానికి మరియు ప్రసంగం లేదా సంభాషణను ముగించడం ద్వారా మాత్రమే వివరాలను గుర్తుంచుకోవచ్చు. ఈ భావనను "ప్రైమసీ అండ్ రిసీన్సీ" అని పిలుస్తారు. ఒక సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేసినప్పుడు, ఈ అంశాన్ని మనస్సులో ఉంచు. సందేశం ప్రారంభంలో మరియు ముగింపులో ప్రేక్షకులను మీరు గ్రహించాలనుకుంటున్న అత్యంత ముఖ్యమైన వివరాలను అందించండి.
ఏడు ప్లస్ లేదా మైనస్ టూ సైకలాజికల్ రూల్
లైఫ్ హాప్కిన్స్ ప్రకారం, ఒక వాణిజ్య సమాచార రచయిత, మనస్తత్వవేత్తలు మానవులు వారి మెదడుల్లో క్లస్టర్లలో సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారని నమ్ముతారు. దీని కారణంగా, ఈ నియమం సృష్టించబడింది మరియు ఏ సమయంలోనైనా ప్రజలు ఒకే సమయంలో ఐదు మరియు తొమ్మిది సమాచారాల మధ్య మాత్రమే గుర్తుంచుకోగలరు. ఇది ఏడు ప్రారంభించి మరియు రెండు జోడించడం లేదా తీసివేయడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది.
