గ్రాంట్ ప్రతిపాదనలను పర్యవేక్షించే, గ్రాంట్ ఫండ్స్ పర్యవేక్షణ మరియు అన్ని మంజూరు కార్యకలాపాలు కాంట్రాక్టుకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్థారిస్తుంది. నిర్వాహకుడు అన్ని గడువులతో మరియు కొలవగల ఫలితాలను తెలిసి ఉండాలి మరియు సుదూర ఉత్పత్తిని సృష్టించాలి, రిపోర్టులను సృష్టించి రికార్డులను నమోదు చేయాలి, గ్రాంట్ యొక్క అన్ని పరిస్థితులు నెరవేరాయని నిరూపించాలి. డేటా సేకరణ, డేటా ఎంట్రీ మరియు విశ్లేషణ ప్రక్రియలో భాగంగా ఉన్నాయి. గ్రాంట్ పరిపాలన వివరాలు మరియు సాంకేతిక నైపుణ్యానికి జాగ్రత్తగా శ్రద్ధ అవసరం వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలు.
నిర్వహించండి
మంజూరు ప్రతిపాదనను సేకరించండి మరియు నిర్వహించండి, అవార్డుకు సంబంధించిన అన్ని అనుషంగిక వస్తువులు మరియు తదుపరి అనురూప్యం. సంస్థ యొక్క ప్రారంభ బిందువుగా గ్రాంట్ విభాగాలను ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు ప్రతి కొలవగల ఫలితానికి ఒక ఫైల్. ఇది సూచిస్తున్న ఫలితం క్రింద సేకరించిన మొత్తం డేటాను ఫైల్ చేయండి, కాబట్టి నెలవారీ లేదా సంవత్సర ముగింపు నివేదికలు చేయడానికి సమయం ఉన్నప్పుడు సమాచారం తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటుంది. ఒక మంజూరు యొక్క సరైన పరిపాలనలో చాలా వ్రాతపని ఉంది మరియు ఇది జాగ్రత్తగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది.
ఒప్పందంలో పేర్కొన్న పద్ధతిలో మరియు సమయం ఫ్రేములో అవసరమైన ఫారమ్లను గుర్తించి సమర్పించండి. ప్రక్రియ ప్రారంభంలో చెక్లిస్ట్ మరియు సమయ శ్రేణిని సృష్టిస్తుంది, ఇది కట్టుబడి భరోసా ఇస్తుంది.
మంజూరు యొక్క నిబంధనలను సంతృప్తి పరచుటకు అవసరమైన డేటా సేకరణ వ్యవస్థలను నిర్ణయించి అమలు చేయండి. మంజూరు చేయబడిన ప్రతి కొలత ఫలితం పత్రాలతో నిరూపించబడాలి. ఉదాహరణకు, మీరు 50 మంది విద్యార్థులను నమోదు చేస్తామని హామీ ఇస్తే, మీరు వ్రాత రూపంలో నమోదు రూపాలు మరియు సైన్-ఇన్ షీట్లను కలిగి ఉండాలి.
మానిటర్ బడ్జెట్లు: కొనుగోలు మరియు బడ్జెట్ పరిమితులకు సంబంధించి నిలబడటానికి సిబ్బందికి తెలుసు కాబట్టి బడ్జెట్లో లైన్ అంశాలు మరియు ఖర్చు నివేదికల ప్రకారం కొనుగోళ్లు మరియు వ్యయాలను నిర్ధారించడానికి ట్రాక్ ఖర్చులు ఉంటాయి.
మంజూరు కాలం గడుస్తుంటే ఒప్పందంలోని నిబంధనల ప్రకారం అనుమతి వంటి మంజూరు సవరణలకు అనుమతిని పొందడం మరియు మార్పులు అవసరం స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి. గ్రాంట్ నిబంధనలలో ఏవైనా మార్పులు సంస్థ యొక్క చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ ఆమోదం పొందాలి.
గోల్స్ మరియు వాగ్దానం ఫలితాల వైపు పురోగతిని పర్యవేక్షించండి మరియు ఇవి కలుసుకోకపోతే మార్పులను సూచిస్తాయి. హాజరు లక్ష్యాలను సాధించకపోతే, ఉదాహరణకు, నియామకానికి బాధ్యత వహించే సిబ్బంది బాధ్యత వహించే విధంగా హెచ్చరించాలి.
చిట్కాలు
-
బడ్జెట్లో లైన్ అంశం వలె మంజూరులో నిర్వాహకుని జీతం వ్రాయండి. నిర్వాహకుడు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంజూరును నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ప్రతి మంజూరును నిర్వహించాల్సిన సమయం యొక్క శాతంగా వాటిని వ్రాయండి.
హెచ్చరిక
ప్రస్తుతం ఉన్న ఉద్యోగులకు గణనీయ మంజూరు చేయటానికి సమయం దొరుకుతుందని అనుకోవద్దు. $ 100,000 గ్రాంట్ పురస్కారాలు మరియు మరిన్ని భవిష్యత్తులో నిధులు సమకూర్చుకోవాలని మీరు భావిస్తే సరిపోయే సమయం మరియు నైపుణ్యం అవసరమవుతుంది.
