ఏదో ఒక సమయంలో, చాలామంది వ్యాపార నిపుణులు సమావేశానికి ఒక ప్రదర్శనను ఇవ్వాలి. ఒక వ్యక్తి తన డిపార్ట్మెంట్తో సమావేశమైతే, లేదా సంస్థ-వ్యాప్త సమావేశాలు లేదా సమావేశాలలో చాలా అధికారికంగా ఉంటే, ప్రదర్శన మరింత అనధికారికంగా ఉంటుంది. ప్రదర్శనలు సిద్ధం చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. అదనంగా, ప్రజలు సాధారణంగా ఒక ప్రదర్శన ముందు కొద్దిగా నాడీ పొందండి. ఏదేమైనప్పటికీ, అత్యంత ప్రభావవంతమైన ప్రెజెంటేషన్ను ఎవరికైనా అందించడంలో సహాయపడే కొన్ని ముఖ్యమైన సమావేశ ప్రెజెంటేషన్ చిట్కాలు ఉన్నాయి.
సరైన ప్రేక్షకులను ఎంచుకోండి
వ్యాసం "వ్యాపార ప్రెజెంటేషన్స్ వర్కింగ్ మేకింగ్" businessknowhow.com లో మీ సమావేశం మరియు ప్రదర్శన కోసం సరైన ప్రేక్షకులను ఎంచుకోండి. మీ ఉద్యోగం మరియు ప్రదర్శన ప్రభావితం అన్ని ఉద్యోగులు థింక్. మీరు మార్కెటింగ్ రీసెర్చ్ డైరెక్టర్ అయితే, కీ బ్రాండ్, అడ్వర్టైజింగ్, ప్రోడక్ట్ డెవలప్మెంట్ మరియు ఫైనాన్షియల్ డైరెక్టర్లు మరియు మేనేజర్లు మీ సమావేశానికి ఆహ్వానించండి. ఇమెయిల్ ద్వారా కనీసం కొన్ని వారాలు ముందుగా ప్రతి ఒక్కరికీ తెలియజేయండి. సమావేశపు కీలక లక్ష్యాల గురించి ప్రజలను ఆశ్చర్యం చేసుకోండి మరియు సమావేశం సాగుతుంది ఎంత కాలం పడుతుంది.
అందరూ పాల్గొనండి
మీరు సుదీర్ఘ సమావేశానికి ప్లాన్ చేస్తే, మేనేజర్ల మరియు దర్శకులలో కొంతమందిని వారి స్వంత సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఆహ్వానించండి, ముఖ్యంగా మీ నిర్ణయం తీసుకోవటానికి వారి ఇన్పుట్ అవసరమైతే. సమావేశ అజెండాను మీరు నియంత్రిస్తారు మరియు సమావేశ గది ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ సమావేశం 8 గంటల నుండి మధ్యాహ్నం వరకు షెడ్యూల్ చేయబడితే, మీరు ప్రతి ఒక్కరి ప్రదర్శన సమయం షెడ్యూల్ చేయాలి. ల్యాప్టాప్ ప్రొజెక్టర్లు, ఓవర్ హెడ్ స్లయిడ్ ప్రొజెక్టర్లు మరియు స్క్రీన్లు వంటివి ఏ రకమైన పరికరాలను అవసరమో కూడా మీరు గుర్తించాల్సి ఉంటుంది.
మీ ప్రెజెంటేషన్కు ఉత్తమ ఫార్మాట్ని నిర్ణయించండి
మీ ప్రెజెంటేషన్ సమావేశానికి కీలకమైనది. అన్ని ఇతర విషయాలు మీ చర్చకు సంబంధించి ఉండాలి. అందువల్ల, మీ సమాచారాన్ని మొదట అందించండి. అయితే, మీ ప్రదర్శనను తయారు చేసేటప్పుడు, వ్యాపార ప్రదర్శనశాల ప్రకారం, మీరు మీ ప్రారంభ ప్రదర్శన, మీ ప్రెజెంటేషన్కు మరియు మీ దగ్గరికి దగ్గరగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. సమయం కేటాయింపు కొరకు, మీ ప్రెజెంటేషన్ మీ ప్రదర్శనలో 10 నుండి 20 శాతం వరకు ఉండాలి. మీ ప్రెజెంటేషన్లో మీ చర్చలో 75 శాతం వరకు ఉన్న మీ ప్రెజెంటేషన్లో మీరు చర్చించే ప్లాట్ఫారమ్లను మీ ప్రారంభంలో చేర్చాలి. మీ అంశానికి సంబంధించిన ప్రకటన, జోక్ లేదా హాస్య వీడియో క్లిప్తో తెరవండి. ఇది ప్రజల దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది మరియు మీకు ముందస్తు సమావేశం జితర్స్ ఉంటే, మీరు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు. ఇటీవలి కస్టమర్ సంతృప్తి సర్వే నుండి మీరు అందుకున్న కీ కస్టమర్ ఫీడ్బ్యాక్ను ప్రదర్శన సంస్థ యొక్క ఉదాహరణగా చెప్పవచ్చు. కొన్ని ప్రెజెంటేషన్లతో మీ ప్రదర్శనను మూసివేసి, ప్రశ్నలకు ఐదు నిమిషాలు కేటాయించండి.
మీ స్లయిడ్లను సింపుల్గా ఉంచండి
మీరు ల్యాప్టాప్ ప్రదర్శన చేయబోతున్నారా లేదా ఓవర్ హెడ్ స్లయిడ్లను ఉపయోగించాలా వద్దా అని నిర్ణయించండి. ల్యాప్టాప్ ప్రదర్శనలు సాధారణంగా మరింత ప్రభావం చూపుతాయి. మీ ప్రదర్శన కోసం ఎనిమిది నుండి 12 స్లయిడ్లను సిద్ధం చేయండి. చాలా పెద్ద అక్షరాలను వాడండి, అందువల్ల ప్రజలు 32-పాయింట్ ఫాంట్లను చదవగలరు. మీ స్లయిడ్లను అనేక బుల్లెట్ పాయింట్లకు పరిమితం చేయండి. ఖాళీ స్థలాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు ప్రేక్షకుల దృష్టిని నిలుపుకోవటానికి సహాయపడే ప్రభావాలకు చిత్రాలు మరియు రంగులను ఉపయోగించాలి.
కంటి సంప్రదించండి నిర్వహించండి
మీ ప్రేక్షకులతో ఎల్లప్పుడూ కంటి సంబంధాన్ని కాపాడుకోండి. మీరు స్క్రీన్పై పాయింటర్ను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు చర్చించే బుల్లెట్ పాయింట్ వద్ద పాయింట్, అయితే మీరు మాట్లాడేటప్పుడు మీ ప్రేక్షకుల వైపు చూస్తారు. కూడా, బిగ్గరగా మరియు స్పష్టంగా మాట్లాడటం. మితమైన వేగంతో వెళ్లండి మరియు చాలా వేగంగా మాట్లాడటం లేదు, కాబట్టి ప్రజలు మిమ్మల్ని అర్థం చేసుకుంటారు మరియు మీరే పునరావృతం చేయమని మిమ్మల్ని అడగదు.
