ఒక చెడ్డ తనిఖీపై నిధులను సేకరించేందుకు ఒక ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

వ్యాపారాన్ని నడపడానికి అత్యంత నిరాశపరిచిన అంశాలను ఒకటి చెక్కుల తనిఖీలతో వ్యవహరిస్తోంది. తిరిగి తనిఖీలు వ్యవహరించే ఒక క్లిష్టమైన వ్యవహారం ఉంటుంది. వినియోగదారుని యజమానులు మరియు మేనేజర్స్ ముఖాముఖిలో, అతను ఒక సాధారణ వ్యక్తి అయినప్పటికీ, కస్టమర్తో ఈ అంశాన్ని ఎలా వ్యాప్తి చేయాలి. నిధుల సేకరణకు అత్యంత సాధారణ మరియు మర్యాదపూర్వకమైన మార్గం అప్పు మీద బాగా రూపొందించిన లేఖతో ఉంటుంది.

మీ కంపెనీ స్టేషనరీలో లేఖను రాయండి. మీ వ్యక్తిగత స్టేషనరీలలో చెల్లింపు కోసం అడగడం ద్వారా సమస్యను కంగారుపడకండి.

మీ కస్టమర్ కోసం ప్రత్యుత్తర గ్రీటింగ్ను ఉపయోగించండి, తిరిగి చిరునామాలో రెండు ఖాళీలు. "ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్" లేదా "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్" వంటి చివరి పేరును "ప్రియమైన" అనే పదాన్ని ఉపయోగించుకోండి మరియు బదులుగా మీరు సాధారణ "హలో" లేదా "గ్రీటింగ్లు" ను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ వ్యక్తిగత చిరునామా మంచిది. "హాయ్" వంటి మొదటి పేరు లేదా అనధికారిక గ్రీటింగ్ని ఉపయోగించడం మానుకోండి.

అప్రమత్తమైన విధంగా రుణాన్ని అడగడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. దీని యొక్క ఉదాహరణ, "మీరు జారీ చేయబడిన వ్యక్తిగత చెక్ బ్యాంకు మాకు చెల్లించని మాకు తెలియజేయడానికి మేము వ్రాస్తున్నాం." గ్రహీత సందేహం యొక్క ప్రయోజనాన్ని అందించే విధంగా కొనసాగించండి: "మేము ఖచ్చితంగా ఉన్నాము ఇది మీ భాగంగా పర్యవేక్షణ కన్నా ఏమీ లేదని, మరియు మీరు త్వరగా లోపాన్ని సరిచేస్తారని "అన్నారు.

బ్యాంకు పేరు, చెక్ నంబర్ మరియు తేదీ అలాగే మొత్తాన్ని చెత్త చెక్కి సంబంధించిన అన్ని వివరాలను ఇవ్వండి. అంతేకాకుండా, కస్టమర్ యొక్క ఖాతా సంఖ్యను మీ సంస్థతో సూచించండి మరియు ఆ ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ను నమోదు చేయండి.

మీకు ఒకటి ఉంటే మీ "తిరిగి చెక్ ఫీజు" విధానాన్ని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు అన్ని వ్రాసిన చెక్కులకు $ 20 ఫీజును వ్రాసిన వ్రాతపూర్వక విధానాన్ని కలిగి ఉంటే, దాని నుండి మీరు కోట్ చేస్తారు మరియు చెక్ మొత్తాన్ని పాటు అభ్యర్థిస్తారు. "మీ తిరిగి చెక్ కోసం $ 150.00 మరియు $ 170.00 మొత్తానికి $ 20 తిరిగి చెల్లింపు రుసుమును చెల్లించండి.

అతను మీకు నిధులను ఎలా చెల్లించగలరో కస్టమర్కు వివరించండి. ఉదాహరణకు, అతను మీ వ్యాపారం యొక్క స్థానానికి నగదు తీసుకుని, మీ వ్యాపార చిరునామాకు మనీ ఆర్డర్ లేదా సర్టిఫికేట్ చెక్కు మెయిల్ను అభ్యర్థించవచ్చు. కూడా, మీరు టెలిఫోన్ లేదా వ్యక్తి మీద క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ కార్డులు అంగీకరించవచ్చు లేదో సూచిస్తున్నాయి.

చెల్లింపు కోసం నిబంధనలకు రాష్ట్రం: "దయచేసి 15 రోజుల్లో చెల్లింపును చెల్లించండి." గ్రహీత కోసం ఏదైనా ఆహ్వానానికి ఆహ్వానించండి.

సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీ న్యాయవాదిని కాపీ చేయండి. న్యాయవాది యొక్క ఇంటి పేరుకు "ఎస్క్వైర్" ను అనుసంధానించు, కాబట్టి గ్రహీత చట్టపరమైన నిపుణుడిని పర్యవేక్షిస్తున్నాడని తెలుసు. మీరు మొదటి లేఖలో చట్టపరమైన చర్యను బెదిరించకూడదు. రుణాన్ని స్థిరపర్చడం అమితంగా ఇష్టపడే ఎంపిక. మీ న్యాయవాదిని కాపీ చేయడం వలన సమస్య గ్రహించబడకపోతే మీరు గ్రహీతని కోర్టుకు తీసుకువెళ్లమని గ్రహీతకు హెచ్చరిస్తుంది.

చిట్కాలు

• మీరు 10 రోజుల్లోపు మీ రుణగ్రహీత నుండి వినకపోతే, ఒక వారం లోపల అతని నుండి తిరిగి వినడానికి మీ అవసరాన్ని నొక్కి చెప్పే మరో లేఖతో అనుసరించండి. మీరు ప్రతిస్పందనను అందుకోకపోతే, లేదా రుణగ్రహీత చెల్లించడానికి నిరాకరిస్తే, మీ న్యాయవాదికి ఈ విషయాన్ని తిరస్కరించండి.