అకౌంటెంట్స్ లావాదేవీల జర్నలైజ్ చేయడం ద్వారా లావాదేవీలకు ముడిపడివున్న సోర్స్ డాక్యుమెంట్ విశ్లేషించడం జరిగింది. పత్రిక వ్యాపార లావాదేవీల ఆర్థిక ఫలితాలను సులువుగా అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతించే స్థిరమైన ఆకృతిలో ప్రతి లావాదేవీని నమోదు చేస్తుంది. ఒక సంస్థ మరొక సంస్థకు రుణపడి ఉన్నప్పుడు, రుణదాతకు రుణాన్ని చెల్లించవలసిన బాధ్యత "చెల్లించవలసిన ఖాతాల" ద్వారా సూచించబడుతుంది. "ప్రస్తుత బాధ్యతలు" క్రింద బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఖాతాలను చెల్లించవలసిన ఎంట్రీలు ఉంచబడతాయి. డిఫాల్ట్ నివారించడానికి కొంత సమయం.
లావాదేవీ యొక్క స్వభావాన్ని గుర్తించండి. ప్రజలు మరియు వ్యాపారాలు బ్యాంకులు మరియు ఋణదాతలకు డబ్బు చెల్లిస్తే, చెల్లించవలసిన గమనికలు అని పిలువబడే బాధ్యతలను వారు వ్రాశారు. నోట్లు చెల్లించవలసిన పత్రాలు మరియు డబ్బుకు చెల్లించిన వడ్డీ. ప్రతి త్రైమాసిక చివరినాటికి చెల్లించవలసిన నోట్ల నుండి సేకరించిన వడ్డీ నమోదు చేయబడుతుంది.
లావాదేవీ తేదీని వ్రాయుము. ఖాతా యొక్క హక్కు తేదీని డీబైట్ చేయవలెను. "డెబిట్" కాలమ్ క్రింద ఖాతాలోకి పక్కన ఉన్న డెబిట్ విలువ రాయితీ చేయాలి. ఖాతాలోకి డెబిట్ చేయబడినప్పుడు, ఖాతాను జమ చేయవలెను. "క్రెడిట్" కాలమ్ క్రింద, క్రెడిట్ అయ్యే ఖాతాకు కుడి వైపున, క్రెడిట్ విలువ వ్రాయండి. కాలమ్లు జర్నల్ ఎంట్రీల వేగవంతమైన విశ్లేషణకు అనుమతించడానికి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ లావాదేవీలను నిర్వహించాయి.
"ఖాతా శీర్షిక మరియు వర్ణన" కింద "చెల్లించవలసిన గమనికలు" తో కొనుగోలు మరియు సంబంధం కలిగిన వస్తువు యొక్క పేరును వ్రాయండి. "ఖాతా శీర్షిక మరియు వివరణ" క్రింద "చెల్లించవలసిన గమనికలు" వ్రాయండి. క్రెడిట్ మొత్తాన్ని "క్రెడిట్" కాలమ్.
లావాదేవీని వివరించే సంజ్ఞామానాన్ని చేర్చండి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో లావాదేవీని ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతించే సూచన సంఖ్యను చేర్చండి.
చిట్కాలు
-
కాలక్రమానుసారంగా అన్ని లావాదేవీలను జాబితా చేయండి. క్రెడిట్స్ ఎప్పుడూ డెబిట్ లకు బదులుగా ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా ఉంటాయి. డబ్బు లేదా మీ నుండి ప్రవహిస్తుందో లేదో అర్థం చేసుకోవడానికి ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్లు మీకు సహాయం చేస్తాయి.
హెచ్చరిక
సమతుల్యతతో లావాదేవీల కోసం, క్రెడిట్ల మొత్తం మొత్తాల మొత్తాన్ని సమానంగా ఉండాలి. అకౌంటింగ్ వ్యాపారాలు వారి ఆర్థిక సమస్యలను గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది. జర్నలింగ్ ఎంట్రీలు వ్యాపారాలను వారు డబ్బు ఇవ్వడం లేదా ఇతరులకు డబ్బు చెల్లిస్తున్నప్పుడు గుర్తించడానికి అనుమతిస్తాయి. అన్ని లావాదేవీలు ఖచ్చితంగా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ప్రతిదాన్ని తనిఖీ చేయండి. సరిగ్గా నమోదు చేయబడిన లావాదేవీలు తమ ఆర్ధికతను సరిగ్గా అంచనా వేయకుండా కంపెనీలను నిరోధిస్తాయి మరియు మోసం ఆరోపణలకు దారి తీస్తుంది.
