ఒక యజమానిగా, జనవరి 31 నాటికి ప్రతి ఉద్యోగికి W-2 పన్ను ప్రకటనలను పంపడం బాధ్యత. మీ W-2 కాపీల కాపీని అనేక సంవత్సరాలుగా ఉంచడం వలన మీరు వాటిని పంపించడంలో విఫలమైన వాదనలకు వ్యతిరేకంగా రక్షిస్తుంది మరియు రక్షణ ఒక ఆడిట్.
రికార్డ్ కీపింగ్ అవసరాలు
ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్, చిన్న వ్యాపారాన్ని పన్ను మినహాయింపును దాఖలు చేసిన తర్వాత మూడేళ్ల పాటు ఆడిట్ చేయగలదు, చట్టపరమైన వెబ్సైట్ నోలో ప్రకారం. IRS వ్యాపారవేత్తలను W-2s తో సహా అన్ని పన్ను పత్రాలను నిలుపుకోవడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, కనీసం నాలుగు సంవత్సరాలు దాఖలు చేసిన తరువాత. కనీసం ఆరు సంవత్సరాలు దాఖలు చేసిన తరువాత రికార్డ్లను పట్టుకోవటానికి మరింత సంప్రదాయవాద సూచనను Nolo అందిస్తుంది.
కారణాలు పట్టుకోండి
ఒక ఆడిట్లో డాక్యుమెంటేషన్గా W-2 స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగించడంతో పాటు, ఉద్యోగులు కాపీని అందుకోలేదని పేర్కొంటూ మీరు వారిని పట్టుకోవాలి. ఉద్యోగస్తులు జనవరి 2 వారంలో రెండు వారాలలో W-2 ను అందుకోకపోతే మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి దర్శకత్వం వహించబడతాయి. ఆ సమయంలో, మీరు మరొక కాపీని పంపాలి. మీ వ్యాపార పన్ను దాఖల కాపీలు కూడా మీరు ఉంచాలి, కనీసం ఆరు సంవత్సరాల పాటు మీరు ఉద్యోగి ఆదాయాన్ని నివేదించిన ఆదాయంతో సహా.
