ఎలా బిల్లింగ్ ప్రకటనలు సృష్టించాలి

బిల్లింగ్ ప్రకటనను సృష్టించడం సులభం, మీరు కేవలం కొన్ని నమూనాలను నిర్ణయించుకోవాలి మరియు మీరు సరిగా లేబుల్ చేస్తారని నిర్ధారించుకోండి. బిల్లింగ్ స్టేట్మెంట్తో ఉన్న హార్డ్ పార్ట్ మీరు వాటిని ఎలా ఫైల్ చేయబోతున్నారో, వాటిని ట్రాక్ చేసి, మీరు ఇవ్వాల్సిన డబ్బును మీరు సేకరించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఒక వ్యవస్థీకృత వ్యవస్థ ట్రాక్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం, మరియు ప్రారంభమైనప్పటి నుండి మీ కస్టమర్లు 30 రోజుల తర్వాత ఆలస్యంగా చార్జ్ చేయబడతారని తెలుస్తుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• పేపర్

• పెన్

• గమనికలు

మీరు ఒక ఇన్వాయిస్ సృష్టించడానికి పని చాలా సౌకర్యవంతమైన ఒక ప్రోగ్రామ్ ఎంచుకోండి. త్వరిత బుక్స్ వంటి కొన్ని కార్యక్రమాలు ఇప్పటికే ఇన్వాయిస్ ప్రోగ్రామ్లను కలిగి ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్లో వాటికి టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి లేదా మీరు మీ స్వంతంగా సృష్టించవచ్చు. మీరు ప్రోగ్రామ్ను అమలు చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఏది సులభమైనది అని తెలుసుకోండి.

మీ వినియోగదారుల ఇన్వాయిస్లు ట్రాక్ చేసే నంబరింగ్ సిస్టమ్ను సృష్టించండి. కేవలం 100 వద్ద ప్రారంభమయ్యే సంఖ్యలను ఉపయోగించండి లేదా అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల కలయికను ఉపయోగించండి. మీరు ప్రతి వాయిస్ ట్రాకింగ్ ప్రయోజనాల కోసం దాని స్వంత ప్రత్యేక సంఖ్యను కలిగి ఉంటుందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ స్వంతంగా సృష్టించినట్లయితే మీ ఇన్వాయిస్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఈ నంబర్ ఉంచండి.

ఇన్వాయిస్ సంఖ్య క్రింద ఇన్వాయిస్ ను సృష్టించే తేదీని ఉంచండి. బిల్లు జరగాల్సినప్పుడు అది గడియారం.

మీ కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ ఉన్న శీర్షికను సృష్టించండి. మీరు ప్రతి బిల్లింగ్ స్టేట్మెంట్ కోసం ఒకే శీర్షికను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున మీకు నచ్చినట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఇన్వాయిస్ నంబరు మరియు తేదీ క్రింద మీ శీర్షికను ఉంచండి మరియు అది కేంద్రం.

శీర్షిక "కస్టమర్" క్రింద రెండు పంక్తులలో టైప్ చేయండి మరియు మీరు పని చేసిన వ్యక్తి లేదా సంస్థ పేరులో టైప్ చేయండి. మీరు వారి చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటి వారి పేరుతో ఉన్న కస్టమర్ గురించి ఏదైనా ఇతర సమాచారాన్ని జోడించండి. దీన్ని ఎడమకు సమలేఖనం చేయండి.

కస్టమర్ పేరు క్రింద ఐదు నిలువు వరుసలు చేయండి. కింది క్రమంలో కాలమ్స్ కోసం హెడ్డర్లు చేయండి: తేదీ, సర్వీస్, ధర, పరిమాణం (Qty) మరియు మొత్తం. మీరు అవసరమైతే షిప్పింగ్ కోసం ఒక ఆరవ కాలమ్ జోడించవచ్చు.

నిలువు వరుసల శీర్షికల క్రింద కనీసం 10 వరుసలను సృష్టించండి. ప్రతి సేవా కోసం అది చేసిన తేదీని పూరించండి, ఏ విధమైన సేవ ఎంత వివరాలు, ఎంత సేవా ఖర్చులు, ఆ రోజులో ఎంత సేవా చేసినట్లు మరియు ఆ రోజు మొత్తం ఎంత మొత్తము.

పరిమాణం మరియు మొత్తానికి అనుగుణంగా ఉన్న ప్రస్తుత చార్ట్లో కుడివైపున అయిదు చిన్న వరుసలను జోడించండి. ఎడమవైపు ఉన్న కాలమ్లో, 10 వరుసలు పరిమాణానికి లోబడి ఉండాలి, షిప్పింగ్, పన్నులు, క్రెడిట్, ఇంటరెస్ట్ మరియు మొత్తం.

కుడివైపు కాలమ్ లో ఆ ఐదు విషయాల ప్రతి సంఖ్యకు మొత్తం సంఖ్య మొత్తాలను పూరించండి, మొత్తాల క్రింద 10 వరుసలు. షిప్పింగ్ కుడి కాలమ్ లో, అది ఏదో రవాణా ఖర్చు మొత్తం పూరించండి. పన్నులు కుడి కాలమ్ లో, పన్నులు లో ఎంత రుణపడి వ్రాయండి. క్రెడిట్ హక్కుకు నిలువు వరుసలో, కస్టమర్ ఇప్పటికే ఈ బిల్లుకు ఎంత చెల్లించాలో నింపండి. వడ్డీ హక్కుకు కాలమ్లో, కస్టమర్ చెల్లింపులో చివరగా ఉన్న కారణంగా మీకు ఎంత వడ్డీ ఇవ్వాలో నింపండి. ఆపై, మొత్తం బాక్స్ లో, పూర్తి మొత్తం దొరుకుతుందని.

చిట్కాలు

• ఒక చెక్ ను ఎవరు తయారు చేయాలనే బిల్లింగ్ స్టేట్మెంట్లో ఒక నోట్ను తయారు చేసుకోండి మరియు వారు క్రెడిట్ కార్డుతో కాల్ చేసి చెల్లింపు చేయగలరో లేదో గమనించండి. బిల్లింగ్ తేదీ యొక్క 30 రోజుల్లోపు బిల్లు చెల్లించనట్లయితే బిల్లుకు కొంత శాతం వడ్డీ చేర్చబడుతుంది. నంబర్ లేదా కస్టమర్ యొక్క చివరి పేరు ద్వారా ప్రతి ఇన్వాయిస్ సులభమైన మార్గంలో పంపబడుతుంది, కాబట్టి అవి కాల్ చేస్తే మీరు దీన్ని సులభంగా ప్రస్తావించగలరు.