సమాచార ప్రసార సాంకేతిక పరిజ్ఞానం (ICT) టెలిఫోన్ వ్యవస్థలు, వెబ్ సైట్లు, మరియు ఆడియో మరియు వీడియో ప్రసారాలతో సహా కమ్యూనికేషన్లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే అన్ని సాంకేతికతలను సూచిస్తుంది. దాని సరళమైన పదాలలో, ICT సమాచార సాంకేతికత మరియు సాంప్రదాయ సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఒక వ్యాపార సందర్భంలో, ICT అంతర్గత మరియు బాహ్య సమాచారాల నుండి మొత్తం స్పెక్ట్రంను మార్కెటింగ్ మరియు డేటా ప్రాసెసింగ్కు వర్తిస్తుంది. మీ సంస్థలో ఐ.సి.టి.ని మెరుగుపరచడం అంటే అన్ని విభాగాలు, శాఖలు మరియు స్థానాల్లో కమ్యూనికేషన్ మరియు సమాచారం యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు ప్రభావాన్ని పెంచడం.
మీ సంస్థలో ICT యొక్క అన్ని జాబితాను రూపొందించండి. ఇది వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్, అంతర్గత టెలిఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్స్ టెక్నాలజీ, అంతర్గత చాట్ లేదా మెసెంజర్ సేవలు అలాగే మీ సంస్థ మరియు వెలుపలి సంస్థల మధ్య కమ్యూనికేషన్ ప్రోటోకాల్స్ నుండి ప్రతిదీ కలిగి ఉండాలి.
మీ సంస్థలో ICT ఏమి పాత్రలను నిర్వర్తిస్తుందో మీరే ప్రశ్నించుకోండి. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థలో, ICT పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, రహస్యంగా రహస్య సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, సంస్థకు మరియు దాని ఖాతాదారులకు / పోటీదారులకు మధ్య రిలే కమ్యూనికేషన్స్, పేరోల్ను నిర్వహించడం మరియు సంభావ్య ఖాతాదారులకు సంస్థను మార్కెట్ చేస్తుంది. మీరు ఉన్న వ్యాపార రకాన్ని బట్టి, ICT ఇతరులు అదనంగా ఈ కార్యాలను అన్నింటిని చేయగలదు, మాస్ మీడియా పంపిణీ మరియు భద్రతా ఎన్క్రిప్షన్ వంటివి.
మీ సంస్థలో కమ్యూనికేషన్ల బలాలు మరియు బలహీనతలకు సంబంధించి మీ ఉద్యోగులు, భాగస్వాములు మరియు వినియోగదారులతో సంప్రదించండి. మీ సంస్థ పెద్దగా ఉంటే (అనగా 1000+ ఉద్యోగులు, వార్షిక ఆదాయంలో $ 50 మిలియన్లు), ఇది ఒక సర్వే ప్రాజెక్ట్ వలె మార్కెట్ పరిశోధన సంస్థకు ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైనది కావచ్చు.
మీరు అందుకున్న అభిప్రాయాన్ని బట్టి మీ సంస్థలో ICT మెరుగుపరచగల మార్గాల జాబితాను రూపొందించండి. మీరు ఈ జాబితా యొక్క వివరాలను తెలుసుకోవడానికి IT కన్సల్టెంట్ సలహాను పొందటానికి సహాయపడుతుంది.
మీ సంస్థలో ఐ.సి.టిని క్రమబద్దీకరించే ప్రక్రియను ప్రారంభించండి, బహుశా ఒక కన్సల్టెంట్ సహాయంతో. సమాచార పరికరాల ప్రమాణాలు మరియు ప్రోటోకాల్స్, అలాగే నిల్వ మరియు పంపడం సమాచారం కోసం ప్రమాణాలు మరియు ప్రోటోకాల్లను నిర్ధారించడం, కంపెనీ మొత్తంలో ఏకరీతిగా ఉంటాయి. సంస్థలోని అన్ని సమాచార సాంకేతికతలు తాజాగా మరియు పరస్పరం అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. గుర్తుంచుకోండి, లక్ష్యాన్ని కమ్యూనికేషన్ ప్రసారం, రిసెప్షన్ మరియు నిల్వ మీ సంస్థ అంతటా ప్రామాణీకరించడం, మీ సంస్థ సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
