రాబోయే సమావేశాల గురించి విధానంలో మార్పులు లేదా నోటీసులు వంటి మీ వ్యాపారం గురించి క్లిష్టమైన సమాచారం, మీ ఉద్యోగులకు తెలియజేయాలి. సమాచారం పొందడానికి ఒక మార్గం మెమోని రూపొందించడం ద్వారా. ముఖ్యమైన సమాచారం అందించే సాధారణ పత్రాలు మెమోలు. వారు మొదట మీ ఉద్యోగస్తులకు చెప్పిన వారు మెమో యొక్క చిరునామాలో ఎవరికి ప్రసంగిస్తారు మరియు దాని గురించి మాట్లాడతారు. భవిష్యత్తు మెమోస్ కోసం ఒక టెంప్లేట్ను ఉపయోగించడానికి ఒక నమూనా మెమో వ్రాయండి.
మీ కంప్యూటర్ యొక్క వర్డ్ ప్రాసెసర్లో క్రొత్త పత్రాన్ని తెరవండి. "TO:" అని టైప్ చేసి, ఈ ఫీల్డ్లో ఒక వ్యక్తి పేరు తప్పక నమోదు చేయబడాలి అని చూపించడానికి కుండలీకరణాలు లేదా ఇతర సూచికలను చేర్చండి. ఒక కొత్త పంక్తిని ప్రారంభించడానికి ఎంటర్ కీని రెండుసార్లు నొక్కండి. రెండవ క్షేత్రంలో, "FROM:" అని టైప్ చేసి, పంపినవారి పేరు ఈ ఫీల్డ్లో ఉండాలి అని చూపించడానికి కుండలీకరణాలు ఉంటాయి. ఒక కొత్త పంక్తిని ప్రారంభించేందుకు రెండుసార్లు ఎంటర్ కీని నొక్కండి మరియు "RE:" లేదా "SUBJECT:" అని టైప్ చేయండి మరియు మెమో యొక్క విషయాన్ని ఇక్కడ నింపాలి అని సూచించడానికి కుండలీకరణాలు ఉన్నాయి.
రెండుసార్లు ఎంటర్ కీని నొక్కండి మరియు పేజీ అంతటా ఒక లైన్ చేయడానికి అండర్ స్కోర్ కీని ఉపయోగించండి. ఇది ఎగువన పరిచయ క్షేత్రం మరియు వివరణాత్మక క్షేత్రం - లేదా మెమో యొక్క శరీరం - క్రింద వ్రాయబడాలి.
మేమో-డ్రాఫ్టర్ను వివరించడానికి దశ 3 లో సృష్టించిన లైన్ కింద ఒక వాక్యం లేదా రెండింటిని వ్రాయండి.
అతని పేరును సంతకం చేయడానికి మరియు మెమోకు ఏ జోడింపులను గుర్తించాలనో మధ్యాహ్నం కోసం నమూనా మెమో ముగింపులో ఖాళీని అందించండి.
