క్విక్బుక్స్లో ఎలా ఉపయోగించాలి

క్విక్బుక్స్లో ఎలా ఉపయోగించాలి. క్విక్బుక్స్లో మీరు మీ వ్యాపారాన్ని బాగా నడపడానికి అనుమతించే సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్. మీరు మీ కస్టమర్లు, విక్రేతలు మరియు ఉద్యోగులను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఈ సమాచారంతో మీరు సంవత్సరాంతంలో మీ పన్నులను ఖచ్చితంగా పూర్తిచేయవచ్చు మరియు మీ వ్యాపారం ఎలా లాభదాయకంగా ఉందో మీకు తెలుస్తుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• క్విక్బుక్స్లో సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు

• వ్యాపార రశీదులు

• వ్యాపారం కస్టమర్, విక్రేత మరియు ఉద్యోగి సమాచారం

క్విక్ బుక్స్ ప్రాథమిక సమాచారం

ఒక ప్రసిద్ధ కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ స్టోర్ నుండి క్విక్బుక్స్లో సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయండి.

మీ కంప్యూటర్లో క్విక్ బుక్స్ని ఇన్స్టాల్ చేయండి.

క్విక్బుక్స్లో సాఫ్ట్వేర్ను తెరిచినప్పుడు మీకు అందించే త్వరిత ట్యుటోరియల్స్ చూడండి. ఇది మీకు క్విక్బుక్స్లో ఎలా పనిచేస్తుందో అనే దానిపై అవలోకనాన్ని ఇస్తుంది.

హోమ్ పేజీలో మూడు ప్రధాన విభాగాలను గమనించండి; వినియోగదారులు, విక్రేతలు మరియు ఉద్యోగులు.

విక్రేతలు

"కొత్త విక్రేత" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త విక్రేతను జోడించండి.

"క్రొత్త లావాదేవీ" బటన్ను ఉపయోగించి క్రొత్త లావాదేవీని నమోదు చేయండి. ఇది మీరు మీ బిల్లులను ప్రవేశించడానికి మరియు సముచితమైనప్పుడు చెల్లించిన వాటిని గుర్తు పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.

విక్రేత జాబితా, విక్రేత సమాచారం మరియు విక్రేత లావాదేవీల జాబితా చూడండి.

"ఎక్సెల్" బటన్ను మీరు క్విక్ బుక్స్ నుండి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్కు తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది ఒక కంప్యూటర్ నుండి మరొకదానికి సులభంగా బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

"వర్డ్" డాక్యుమెంట్ బటన్ క్లిక్ చేయండి, ఇది విక్రేతలకి వివిధ అక్షరాలను వ్రాయటానికి మరియు ఎన్విలాప్లను ప్రింట్ చేయటానికి ఎంపికను ఇస్తుంది.

వినియోగదారుడు

క్రొత్త వినియోగదారులను నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే "కొత్త కస్టమర్" మరియు "జాబ్" బటన్ను ఎంచుకోండి. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగాలను చేస్తే, వారి పేరుతో ఉద్యోగాలను ట్యాగ్ చేయవచ్చు. సంవత్సరపు నివేదికల ముగింపు ఆ కస్టమర్ లేదా ఉద్యోగం నుండి వచ్చే ఆదాయం గురించి మీకు ఖచ్చితమైన వివరణ ఇవ్వగలదు.

"కొత్త లావాదేవీ" బటన్ను ఎంచుకుని, అంచనా వేయడం, ఇన్వాయిస్లు, అమ్మకాలు రసీదులు, ప్రకటన ఛార్జీలు, చెల్లింపును స్వీకరించడం మరియు వాపసులతో సహా క్రెడిట్ మెమోలను టైప్ చేయడానికి మీకు అవకాశం ఇస్తుంది.

కస్టమర్ మరియు ఉద్యోగ జాబితాలు, కస్టమర్ మరియు ఉద్యోగ సమాచారం మరియు కస్టమర్ మరియు ఉద్యోగ లావాదేవీలను ప్రింట్ చేయండి.

"ఎగుమతి" బటన్ను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ కు కస్టమర్ లిస్టు, ఎగుమతి లావాదేవీల జాబితా మరియు దిగుమతి సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయవచ్చు.

"వర్డ్ డాక్యుమెంట్" బటన్ను నొక్కండి మరియు మీరు ఒక కస్టమర్కు ఒక లేఖను సిద్ధం చేయవచ్చు, అనేక లేదా అన్ని వినియోగదారులకు అక్షరాలను సిద్ధం చేయవచ్చు లేదా కస్టమర్లకు సేకరణ లేఖలను సిద్ధం చేయవచ్చు.

ఉద్యోగులు

క్రొత్త ఉద్యోగిని జోడించడానికి "కొత్త ఉద్యోగి" బటన్ను గుర్తించండి.

చెల్లింపు తనిఖీలు, చెల్లింపులకు, ఉద్యోగుల జాబితా, ఉద్యోగి సమాచారం మరియు యజమాని లావాదేవీ జాబితాను ముద్రించడానికి "ముద్రణ" బటన్ను ఎంచుకోండి.

ఆన్లైన్ టైమ్ షీట్ గురించి తెలుసుకోండి, వారపు సార్లు షీట్లు మరియు సమయం / "ఎంటర్ సమయం" బటన్ నొక్కడం ద్వారా సింగిల్ కార్యాచరణ ఎంటర్.

ఎగుమతి ఉద్యోగి జాబితా, ఎగుమతి లావాదేవీలు, మరియు ఎక్సెల్ లో పేరోల్ డేటా సారాంశం "ఎక్సెల్" బటన్ ఎంచుకోవడం ద్వారా.

ఒక ఉద్యోగికి ఒక లేఖ సిద్ధం చేసి అనేక యజమాని లేఖలను సిద్ధం చేయండి.

చిట్కాలు

• మీ అకౌంటెంట్కు PDF ఫార్మాట్ లో మీ ఫైళ్ళను ఇమెయిల్ చేసుకోవడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది. తాజా నవీకరణలు మరియు సరికొత్త ఫీచర్లను పొందడానికి సాఫ్ట్వేర్ యొక్క తాజా సంస్కరణను ఉపయోగించండి. క్విక్బుక్స్లో నాలుగు వెర్షన్లు ఉన్నాయి; సాధారణ, ప్రో, ప్రీమియర్ మరియు ఎంటర్ప్రైజ్. అన్ని ఖర్చు పెరుగుతుంది.

హెచ్చరిక

మీరు విలువైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా రక్షించడానికి ఫ్లాష్ డ్రైవ్ లేదా బాహ్య హార్డు డ్రైవు వంటి బాహ్య మూలానికి మీ సమాచారాన్ని ఒక వారం పాటు తిరిగి బ్యాకప్ చేయాలి.