సంభావ్య యజమానులు ప్రభావితం లేదా ఒక అధికారిక లేఖ ఒక వ్యాపార ప్రతిపాదనను. సంబంధిత సందేశంలో కమ్యూనికేట్ చెయ్యడానికి ఒక నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ వ్యాపార లేదా తీవ్రమైన ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించిన ప్రామాణిక అక్షరాలు. ఎవరైనా ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవాలంటే, కెరీర్ నైపుణ్యాలు మరియు విద్యను చూపించడానికి ఒక అధికారిక లేఖ సరైనది.
పాటు, కాబోయే ఉద్యోగులు అధికారిక లేఖతో ఒక పునఃప్రారంభం లేదా ఇతర అవసరమైన పత్రాలను చేర్చాలనుకుంటున్నారు. డిజిటల్ యుగం వ్యాపారాలు మరియు సంభావ్య ఉద్యోగుల మధ్య సంభాషణకు వీలు కల్పిస్తుండటంతో, అధికారిక సందేశాలలో ఉన్న ఆవరణలు మరియు కార్బన్ కాపీ (సి.సి.) సంకేతాల ఆకృతి కొద్దిగా మారింది.
ఫార్మల్ లెటర్ ముగింపులో ఎన్క్లోజర్ నోటాషన్ యొక్క ఉపయోగం
ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ అధికారికంగా లేదా అనధికారికంగా సందేశాలను అందించడానికి ప్రామాణిక మార్గంగా మారడానికి ముందు, ప్రజలు అధికారిక అక్షరాలను టైప్ చేశారు. ఒక టైప్ చేసిన అక్షరం ఫార్మాలిటీని మరియు సందేశ స్పష్టతను నియమించింది. అధికారిక లేఖలో, ఈ ఆవరణ ముగింపు లేదా సంతకం విభాగాన్ని అనుసరిస్తుంది. నాలుగు పంక్తులు దాటవేసి ఆపై పదాన్ని చేర్చండి.
లోపల విభాగం, మీరు ఆవరణాలు మరియు సంబంధిత పేర్ల సంఖ్యను నిర్దేశిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక అధికారిక ఉద్యోగ అవకాశం లేఖను టైప్ చేస్తే, మీరు ఒక పునఃప్రారంభం చేర్చాలనుకుంటున్నారు. పదం లోపల తరువాత, టైప్ (1) మీ అధికారిక టైప్ అక్షరం తరువాత అదనపు పత్రాలు సంఖ్య సూచించడానికి. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పొడుగు ఉన్నట్లయితే, ఆవరణ విభాగం తర్వాత ఒక కోలన్ ను ఉపయోగించండి.
అప్పుడు, మీ లేఖతో మీరు పంపే పత్రం యొక్క సంఖ్య మరియు పేరును సూచించండి. అవసరమయ్యేంత వరకు మీ చదివేవారిని చాలా ప్రదేశాలతో ముంచెత్తండి. మీరు మూడు అంతకంటే ఎక్కువ పొరలను సమర్పించకూడదు. చివరగా, అధికారికంగా టైప్ చేసిన ఉత్తరాలు సాధారణంగా లేఖకు అదనంగా వేర్వేరు డాక్యుమెంట్లను చేర్చడానికి ఆవరణలను ఉపయోగిస్తాయి. ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ ఒక సమయంలో ఎక్కువ మందికి సందేశాలను మరియు పదార్ధాలను పంపడానికి మరిన్ని అవకాశాలను అందిస్తుంది.
ఒక అధికారిక ఉత్తరం దిగువన CC ని ఉపయోగించాల్సిన కారణాలు
ఒక లాంఛనప్రాయ లేఖతో పంపబడిన పత్రాలను సూచిస్తున్నట్లుగా, మీరు ఒకే సమయంలో పలువురు వ్యక్తులకు పంపాలని అనుకోవచ్చు. అధికారిక టైపు చేసిన లేఖతో, ఇది మీ సందేశ చివరిలో కార్బన్ కాపీని చేర్చడం ద్వారా సాధ్యపడుతుంది. మీ ఆవరణ విభాగం తర్వాత, నోటిఫికేషన్ CC ను తర్వాత కోలన్ టైప్ చేయండి. తరువాత, మీరు లేఖను పంపే వ్యక్తి యొక్క పేరును చేర్చండి. బహుళ పంపినవారు కోసం, ఒక ప్రత్యేక లైన్ లో ప్రతి పేరు ఉన్నాయి.
ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ (ఇమెయిల్) తో, మీ ఇమెయిల్ శీర్షిక యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా భాగం CC యొక్క సంస్కరణను కలిగి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు సంబంధిత ఇమెయిల్ను పంపుతున్న వ్యక్తుల పేర్లను మీరు చేర్చవచ్చు. మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేరు ఉంటే, పేర్ల మధ్య కామాను జోడించండి. ఆవరణం మరియు CC యొక్క మిశ్రమం మీ రీడర్కు వ్యాపార సందేశాన్ని మరియు సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్ను తీసుకువచ్చే అధికారిక లేఖను రూపొందిస్తుంది.
