వ్యాపార యజమానులు ముందుగానే వాటిని ఎదుర్కోవడం ద్వారా సంభావ్య సమస్యలను నివారించవచ్చు మరియు "అలా అయితే, ఏది?" దృశ్య ప్రణాళికలు అభివృద్ధి చేయగలవు. ఇది విక్రయాలలో తగ్గుదల, కీ సరఫరాదారు యొక్క నష్టం లేదా పదార్థాల ఖర్చు పెరగడం కోసం ప్రతికూల ఆలోచన కాదు. సరళమైన టెంప్లేట్ ఉపయోగించి, సమర్థవంతమైన సమస్యలను మరియు అవకాశాలను మీరు సమర్థవంతంగా పరిష్కరించేందుకు సహాయపడే దృష్టాంత ప్రణాళికలను వ్రాయవచ్చు.
గుర్తించండి మరియు పరిశోధన
ఏ దృష్టాంతంలో ప్రణాళిక రచనలో మొదటి అడుగు వివరాలు దృష్టాంతాన్ని అభివృద్ధి చేయటం మరియు సంభవించిన ప్రభావాలకు మద్దతుగా పరిశోధన నిర్వహించడం. దృశ్యాలు ధరలు తగ్గడం, కొత్త పోటీదారు, కార్మిక మార్కెట్ను కట్టడి చేయడం, భద్రతా ఉల్లంఘన, కీ కస్టమర్ లేకపోవడం లేదా అగ్ని లేదా హరికేన్ వంటి విపత్తును కలిగి ఉంటాయి. దృష్టాంతం ఎలా అభివృద్ధి చెందగలమో పరిశోధనను నిర్వహించండి, నిర్దిష్ట ముందస్తు హెచ్చరిక సంకేతాలను చూస్తుంది. మీ డిపార్ట్మెంట్ల్లోని ప్రతిదానిలో ఉన్న సందర్భోచితమైన డొమినో ప్రభావాల జాబితాను వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, అమ్మకాలలో తగ్గుదల మీ ఉత్పత్తి, రుణ-సేవ లేదా కార్మిక ప్రణాళికలలో మార్పుకు దారి తీయవచ్చు. దృష్టాంతాన్ని పరిష్కరించడానికి మీరు చేపట్టిన ప్రతిస్పందనల జాబితాను రూపొందించండి మరియు దాని ప్రభావం చూపుతుంది. మీ ప్రణాళికలో ప్రతి స్పందనలను చేర్చడానికి మీరు కట్టుబడి ఉండదు, కానీ ఆలోచనలు మెదడుకు సహాయపడుతుంది. మీరు మీ పత్రాన్ని రాయడం మొదలుపెట్టినప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరికి ఉపయోగపడిందా లేదా కాకుంటే మీరు నిర్ణయించగలరు.
డాక్యుమెంట్ను రూపుమాపడానికి
ఏదైనా మంచి వ్యాపార పత్రం వివరణాత్మక సరిహద్దుతో ప్రారంభమవుతుంది. ఈ మీరు ఒక బంధన పద్ధతిలో దృష్టాంతంలో ప్రణాళిక రాయడానికి సహాయం చేస్తుంది. మీ అవుట్లైన్లో కార్యనిర్వాహక సారాంశం, సంభావ్య దృశ్య వివరణ, దృష్టాంతంలో ప్రభావాలు, సమస్యల కోసం పరిష్కారాలు, అవకాశాలను పరిష్కరించడానికి చర్యలు, మీ సిఫార్సులు, సారాంశం మరియు అనుబంధం వంటివి ఉంటాయి. మీరు మీ పత్రంలోని కొన్ని మాక్రో విభాగాలలో బహుళ ఉప విభాగాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక సందర్భంలో సంభవించే సంభావ్య ప్రభావాలను కలిగి ఉన్న విభాగంలో, మీరు మీ అకౌంటింగ్, మానవ వనరులు, ఐటి, ఉత్పత్తి మరియు ఆదాయంపై ప్రభావాలను జాబితా చేయవచ్చు.
ఆర్డర్లో మీ విభాగాలను వ్రాయండి
మీ పత్రాన్ని రీడర్ చదివే క్రమంలో వ్రాయడం ప్రారంభించండి. ఇది ఒక విభాగం నుండి తార్కిక ప్రవాహాన్ని నిర్ధారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది మీకు ముందు విభాగంలో వివరించని తరువాతి విభాగంలో ఏదో ఒక సాధారణ సూచన చేయకుండా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. మీ కార్యనిర్వాహక సారాంశంతో ప్రారంభించండి, ఇది మీ పత్రం యొక్క సారాంశం. ఈ సారాంశం మద్దతు కూర్పులను కలిగి ఉండకూడదు, కాని బదులుగా "ఎందుకు" లేకుండా "ఏది" విభాగంలో ఎక్కువ ఉంటుంది. మీ తరువాతి విభాగాలలో మీరు మద్దతును అందిస్తారు. దృష్టాంతంలో, సమస్య లేదా అవకాశాన్ని ఇది అందిస్తుంది మరియు మీ సిఫార్సు పరిష్కారం. మీరు మీ రిపోర్ట్లోని విభాగాలను వ్రాసేటప్పుడు ఒక దృశ్యం సంభవించినప్పుడు, మీరు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి, మరియు మీ సిఫార్సులను తయారుచేసే రీడర్కు చెప్పండి, వచ్చినప్పుడు తలెత్తే డొమినోలను అనుసరించండి.
సంగ్రహించు మరియు పునశ్చరణ
మీ సారాంశంతో మీ సిఫార్సులను అనుసరించండి. మీరు మీ విభాగాలను వ్రాసిన తర్వాత, వివరాలను లేకుండా మీ ఫలితాలను సంగ్రహించండి. మీ కాగితపు వ్రాత నమూనాను మీ కాగితం అనుసరించవచ్చు: "మీరు ఏమి చెప్పాలో వారికి తెలియజేయండి; వాళ్ళకి చెప్పండి; మీరు చెప్పిన వాటిని చెప్పండి. " ఇది ప్రారంభంలో మీ ప్రధాన అంశాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, చివరికి మీ ప్రధాన అంశాన్ని తిరిగి ధృవీకరించండి. మీ ముగింపు పత్రం సారాంశం మీ కార్యనిర్వాహక సారాంశంతో సమానంగా ఉండాలి, కానీ ఈ విభాగంలో మీ పత్రం నుండి కొన్ని ముఖ్య అంశాలను సూచించగలుగుతారు. మీ అనుబంధంలో ఏ పటాలు, గ్రాఫ్లు, బడ్జెట్లు లేదా ఇతర ప్రదర్శనలతో దీన్ని అనుసరించండి.
