చెల్లించవలసిన ఖాతాలు విక్రేతలకు ఒక సంస్థ చెల్లించిన డబ్బును సూచిస్తుంది. అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో, డబ్బు బాధ్యతలను సూచిస్తుంది. అనేక కంపెనీలు చెల్లించవలసిన ఉప ఖాతాలకు బహుళ ఖాతాలు ఉన్నాయి. రుణాల చెల్లింపు తరచుగా చాలా బాగా పనిచేస్తుండగా, కంపెనీలు వారి సాధారణ లెడ్జర్లో మిగిలిపోయిన మిగిలిన సమతుల్యాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. అక్రమ చెల్లింపులు తరచుగా అక్రమ చెల్లింపులు లేదా అకౌంటెంట్ల ద్వారా తప్పు పోస్టింగ్ ఫలితంగా ఉంటాయి. కంపెనీలు సాధారణంగా ప్రతి చెల్లింపుల ఖాతాకు ప్రాథమిక శ్రద్ధా ప్రక్రియను నిర్వహించిన తరువాత ఈ మొత్తాలను వ్రాయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
విక్రేత ప్రకటన
-
highlighter
సాధారణ లెడ్జర్ పై చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు లింక్ చేసిన విక్రేతను సంప్రదించండి. మునుపటి 12 నెలల ఖాతా పూర్తి ప్రకటనను అభ్యర్థించండి.
విక్రేత ప్రకటనకు అంతర్గత చెల్లింపుల ఖాతాను పునర్నిర్మించు. కంపెనీ ద్వారా పూర్తిగా చెల్లించిన మొత్తం ఇన్వాయిస్లను గుర్తించండి.
విక్రయదారు ఇన్వాయిస్లు మరియు కంపెనీచే చెల్లింపులు మధ్య ఉన్నతస్థాయిలో అన్ని తేడాలు గుర్తించండి.
చెల్లింపుదారులు విక్రేతకు అవసరమైతే నిర్ణయించడానికి హైలైట్ చేయబడిన తేడాలు సమీక్షించండి. గుర్తించబడని తేడాలు రాయడం కోసం చిన్న మొత్తంలో అన్ని మొత్తాలను గుర్తించండి.
ఖాతా నిల్వలను క్లియర్ చేయడానికి ఒక జర్నల్ ఎంట్రీని రాయండి. చెల్లించవలసిన ఖాతా మరియు క్రెడిట్ ఇతర ఆదాయం. కొన్ని సందర్భాల్లో, అసలు ఎంట్రీ నుండి డెబిట్ చేయబడిన ఖాతాను కంపెనీలు క్రెడిట్ చేయవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీరు చెల్లించవలసిన మొత్తాలను చెల్లించవలసిన ఖాతాలను ఎలా వ్రాయాలి అని ఒక లైసెన్స్డ్ అకౌంటెంట్తో ఎల్లప్పుడూ వివరించండి. వేర్వేరు చట్టాలు మరియు అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు మీ వ్యాపార పరిస్థితికి వర్తించవచ్చు.
