వ్యాపార యజమానిగా, మీ ఆర్థిక విషయాలను ట్రాక్ చేసి, పన్నులు చెల్లించడానికి మీ బాధ్యత. మీ ప్రాధాన్యతలను బట్టి, మీరు మీ సొంత అకౌంటింగ్ చేయవచ్చు, వృత్తిని తీసుకోవచ్చు లేదా ఈ సంస్థను నిర్వహించడానికి మీ సంస్థలో ఒకరిని నియమించుకోవచ్చు. మీరు ఎంపిక చేసుకున్న ఎంపికతో సంబంధం లేకుండా, అక్కడ వివిధ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేయడానికి సమయం పడుతుంది. మాన్యువల్ మరియు కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లకు అదనంగా సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్స్ మరియు డబుల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్ మధ్య వ్యత్యాసాల గురించి మీకు స్పష్టమైన అవగాహన ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అంటే ఏమిటి?
వివిధ రకాలైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, మరియు ప్రతి ఒక్కటీ విలక్షణమైన లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఏది ఏమయినప్పటికీ, వారికి అందరికీ ఒక సాధారణ ప్రయోజనం ఉంది: వ్యాపార ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు బాధ్యతలు వంటి వ్యాపార కార్యకలాపాల నిర్వహణకు. ఈ డిజిటల్ యుగంలో, చాలామంది అకౌంటెంట్లు మీరిన చెల్లింపు రిమైండర్లు, ఆధునిక రిపోర్టింగ్ సామర్థ్యాలు, ఆటోమేటెడ్ డేటా బ్యాకప్లు, క్లౌడ్-ఆధారిత సేవలు మరియు మరింత ఉన్న అధునాతన వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తారు.
ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ లేకుండా, నెలవారీ మరియు వార్షిక రిపోర్టింగ్ కోసం మీ పుస్తకాలు సిద్ధంగా ఉండటం కష్టం, మీ రోజువారీ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయండి మరియు మీ కంపెనీ ఆర్థిక పనితీరును అంచనా వేయడం కష్టం. మాన్యువల్ లెక్కలు వాడుకలో లేవు మరియు మానవ లోపంకి గురవుతాయి. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు, మరోవైపు, ఖచ్చితమైనవి మరియు ప్రతిదీ చాలా సులభంగా చేస్తాయి. ఖరీదైన తప్పులను నివారించేటప్పుడు మీరు లేదా మీ బృందం సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తాయి.
ఈ కార్యక్రమాలు అన్ని రకాల అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని నిర్వహించగలవు మరియు వివరణాత్మక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయగలవు. ఉద్యోగులకు, రికార్డు లావాదేవీలకు, చెల్లిన క్రెడిట్ టర్నోవర్ నిష్పత్తులు మరియు అమ్మకాలు, పేరోల్, ఇన్వెంటరీ మరియు మీ వ్యాపారంలోని ఇతర ముఖ్య అంశాలకు సంబంధించి చెల్లించిన వేతనాలను లెక్కించడం మరియు వాటిని చెల్లించటానికి మీరు వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు చిన్న వ్యాపారాలు మరియు ఫ్రీలాన్సర్గా రూపకల్పన చేయబడ్డాయి, మరికొన్ని పెద్ద సంస్థలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు లేదా నిర్దిష్ట పరిశ్రమలకు విజ్ఞప్తి చేస్తాయి.
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ రకాలు
ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ఎంచుకోవడం మీ బడ్జెట్, ప్రాధాన్యతలను మరియు వ్యాపార పరిమాణం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఆర్థిక సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థల్లోని నాలుగు ప్రధాన రకాలు:
- సింగిల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్
- డబుల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్
- మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్
- కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు
క్లౌడ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్, కస్టమ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్, ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్ వేర్, కమర్షియల్ ఆఫ్ ది-షెల్ఫ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు మరిన్ని వంటి అనేక ఇతర విభాగాలకు ఇవి మరింత విచ్ఛిన్నమవుతాయి. తాజా కార్యక్రమాలు మార్కెటింగ్ మరియు అమ్మకాలు ఆటోమేషన్ సామర్థ్యాలు, అపరిమిత ఇన్వాయిస్ షెడ్యూలింగ్, పేరోల్ గుణకాలు మరియు ఇతర కట్టింగ్-ఎడ్జ్ లక్షణాలు కలిగి ఉంటాయి. అకౌంటింగ్లో వారి దరఖాస్తు మీ రోజువారీ ఆర్ధిక కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయకుండా దాటి పోతుంది.
సింగిల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్ అత్యంత ప్రాధమిక ఎంపిక. వారి పేరు సూచించినట్లు, వారు ప్రతి లావాదేవీని అకౌంటింగ్ జర్నల్ లో ఒక ఎంట్రీతో నమోదు చేస్తారు. ఈ పద్ధతి ఉపయోగించడానికి సులభం మరియు అకౌంటింగ్ శిక్షణ అవసరం లేదు. ఇది కార్యకలాపాలు తక్కువగా ఉన్న చిన్న సంస్థలకు విజ్ఞప్తిని. ఇబ్బంది అది లోపాలు సంభవిస్తుంది మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ట్రాక్ లేదు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, బాధ్యతలు మరియు మరింత.
ఈ రోజుల్లో చాలా రకాల ఆర్థిక సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థలు, చిన్న సంస్థలకు రూపకల్పన చేయబడినవి, డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ను ఉపయోగిస్తాయి. అంటే, ప్రతి లావాదేవీలో కనీసం రెండు ఖాతాలు ఉంటాయి, ఇది మరింత ఖచ్చితమైన నివేదన మరియు సకాలంలో లోపం గుర్తింపును అనుమతిస్తుంది.
మాన్యువల్ వర్సెస్ కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్
రెండు రకాల అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఒకే సూత్రాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ అయితే, సమయం తీసుకుంటుంది మరియు మరింత వ్రాతపని ఉంటుంది. దానిని ఉపయోగించుకునేవారు ఆర్థిక నివేదికల నివేదికలను సిద్ధం చేయాలి, విచారణ బ్యాలెన్స్లను లెక్కించాలి, శారీరక రిజిస్టర్లలో రికార్డు లావాదేవీలు చేయవచ్చు. ప్రతిదీ మానవీయంగా చేయబడినందున, మానవ దోష ప్రమాదం ఎక్కువ.
కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్, మరోవైపు, ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసి, మీ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. వేర్వేరు ఫార్మాట్లలో డేటాను వీక్షించేందుకు, క్లౌడ్లో నిల్వ మరియు ప్రయాణంలో దాన్ని ప్రాప్యత చేయడానికి వినియోగదారులు ఎంచుకోగలరు. ఉదాహరణలలో ఫ్రెష్ బుక్స్, జోహో బుక్స్, ఫ్రీఅజెంట్, క్విక్బుక్స్, జీరో అండ్ యాక్టివిటీ హెచ్ డి.
మీ సముచితంపై ఆధారపడి, మీరు పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను కూడా ఎంపిక చేసుకోవచ్చు, ఇందులో సాజ్ 300 నిర్మాణం మరియు హౌసింగ్, అబిలా MIP ఫండ్ అకౌంటింగ్ లేదా సేజ్ స్థిర ఆస్తులు ఉన్నాయి. అనేక కార్యక్రమాలు ఆరోగ్య సంరక్షణ సౌకర్యాలు, తయారీ సంస్థలు, లాభరహిత సంస్థలు మరియు ఇతర రకాల సంస్థలకు ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడ్డాయి.
