ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ విధులు

ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ విధులు ముఖ్యమైన జీవిత నైపుణ్యాలు మాత్రమే కాదు; వారు ఒక వ్యాపారం యొక్క సరైన నిర్వహణకు క్లిష్టమైనవి. కాలానుగుణంగా వృద్ధి మరియు పురోగతిని వివరించటానికి మరియు సంస్థ పెట్టుబడిదారులకు లేదా రుణ సంస్థలకు జవాబుదారీగా ఉండటానికి, సమ్మతించేటట్లు జాగ్రత్త వహించటానికి జాగ్రత్తలు తీసుకోవటం చాలా అవసరం. ఇది ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎంత డబ్బు ఖర్చు అయ్యిందో తెలుసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యం. చేతితో ఈ సమాచారాన్ని కలిగి మరియు వ్యవస్థీకృత మార్గంలో భద్రపరచడం ఆర్థికంగా పని చేస్తుందని కంపెనీలు మరియు సమూహాలు తెలుసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో అభివృద్ధిని మెరుగుపరచడానికి ఏమి మార్చాల్సి ఉంటుంది.

అకౌంటింగ్ యొక్క విధులు యొక్క అవలోకనం

అకౌంటింగ్ యొక్క మూడు ప్రధాన విధులు:

1. వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన డేటా సేకరణ మరియు నిల్వ. ఈ సమాచారం సోర్స్ డాక్యుమెంట్ల నుండి సేకరించబడింది, మొదట పత్రికలలో నమోదు చేయబడినది, అప్పుడు చేతితో తయారు చేసినవారికి, మానవీయంగా లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్తో పోస్ట్ చేయబడింది.

2. నిర్వహణ నివేదికలు, ఆర్థిక నివేదికలు, వ్యూహాత్మక ప్రణాళికా మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం కోసం ఉపయోగించే సమాచారాన్ని అందించడానికి.
3. సమర్థవంతంగా, ప్రభావవంతంగా మరియు ఖచ్చితంగా రికార్డు మరియు డేటా ప్రాసెస్ నియంత్రణలు అందించడానికి.

వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ పాత్ర

వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. సమగ్రమైన రికార్డుల నిర్వహణ అనేది ఖచ్చితమైన ఆర్ధిక నివేదికలను అందించే సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారిస్తుంది, ఇది ఆడిట్ సమయంలో అవసరమవుతుంది, పెట్టుబడిదారులకు లేదా రుణ సంస్థలకు త్రైమాసిక నివేదికలను అందిస్తుంది. వార్షిక లేదా త్రైమాసిక పన్నుల దాఖలు నుండి తనిఖీలు మరియు క్రెడిట్ కోసం దరఖాస్తులకు సంబంధించిన ప్రతి వివరాలు బహుశా వివరణాత్మక ఆర్థిక నివేదికలకు అవసరమవుతాయి. ఇది అవసరమైతే ఈ సమాచారం తక్షణమే లభ్యమవుతుందని జాగ్రత్తగా అకౌంటింగ్ రికార్డుల నిర్వహణ ద్వారా మాత్రమే.

నగదు ప్రవాహం, లాభదాయకత మరియు అత్యుత్తమ రుణాలు వంటి ఒక వ్యాపార ఆర్థిక ఆరోగ్యం యొక్క అంశాలను విశ్లేషించగలగడం అనేది ఒక కంపెనీని నడుపుతున్న ఒక కీలక భాగం. ఈ సమాచారం చేతితో, నిర్వాహకులు లేదా యజమానులు తమ వ్యాపారానికి ఏది పని చేస్తుందో మరియు ఏది కాదు, అలాగే సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని ముందుకు సాగుటకు వారు ఏ రంగాలు పనిచేస్తారో గుర్తించవచ్చు.

మేనేజ్మెంట్ అకౌంటింగ్ అని పిలిచే ఒక ప్రత్యేక రకం అకౌంటింగ్ కంపెనీ నాయకులకు ఉపయోగపడుతుంది. మేనేజ్మెంట్ అకౌంటింగ్ కోసం, అకౌంటెంట్స్ సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మేనేజర్లకు సహాయపడే ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడంతో ప్రత్యేకంగా బాధ్యతలు నిర్వహిస్తారు. ఈ నిర్వహణ అకౌంటెంట్లలో ఆర్థిక అకౌంటింగ్ భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది వ్యాపారాన్ని ఎలా నడుపుకోవాలనేది మార్గదర్శకత్వం. మరొక వైపు, ఆర్థిక అకౌంటెంట్లు వ్యాపారాన్ని ఎంత బాగా నడపబడుతుందో సూచించే నివేదికలను అందిస్తాయి. మొత్తంమీద, నిర్వహణ మరియు ఆర్థిక అకౌంటెంట్లు అకౌంటింగ్ యొక్క అదే బంగారు నియమాలను అనుసరిస్తారు మరియు అదే పరిశ్రమ ప్రమాణాలు మరియు సాధారణ అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు కట్టుబడి ఉండాలి.

ఒక అకౌంటెంట్ యొక్క ప్రధాన విధులు ఏమిటి?

మీరు అకౌంటింగ్ రంగంలో ఒక కెరీర్లో ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, మీరు ఆలోచించ వచ్చు, ఒక అకౌంటెంట్ యొక్క ప్రధాన విధులు ఏమిటి? అకౌంట్స్ అన్ని పరిమాణాలు మరియు రకాలైన వ్యాపారాలకు అవసరమైనవి ఎందుకంటే అవి సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమాచార సేకరణ, ఖచ్చితత్వం, రికార్డింగ్, విశ్లేషణ మరియు రిపోర్టింగ్ బాధ్యత. కొన్నిసార్లు, అకౌంటెంట్లు ఎక్కువగా నిర్వాహక పాత్రలో పనిచేస్తారు, ఫైనాన్షియల్ డాక్యుమెంట్ల నుండి సమాచారాన్ని తీసుకొని, దానిని జర్నల్లు లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్లోకి ప్రవేశపెడతారు. ఇతర సందర్భాల్లో, అకౌంటెంట్లు సంస్థకు సలహాదారులుగా వ్యవహరిస్తారు, ఫైనాన్షియల్ రికార్డులను విశ్లేషించడం మరియు వ్యాపారాన్ని డబ్బు ఆదా చేయడం లేదా అభివృద్ధిని ప్రోత్సహించడం వంటివి సూచించే విధానాలు. పెద్ద కంపెనీలు మొత్తం అకౌంటింగ్ విభాగాలను కలిగి ఉండవచ్చు, వీటిలో ప్రతి పాత్రను ఉద్యోగులు పూరిస్తారు. కొన్ని సందర్భాల్లో, చిన్న కంపెనీలు వారి అకౌంటెంట్లను అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చు. అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమిక నియమాలు పరిశ్రమ నుండి పరిశ్రమకు లేదా సంస్థల మధ్య మారవు కాబట్టి ఇది సాధ్యపడుతుంది.

వ్యాపారానికి సంబంధించి, ఖాతాదారులు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక రికార్డులను సేకరించడం, నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడంతో విధిస్తారు. ఈ పని యొక్క ముఖ్యమైన భాగం చట్టాల యొక్క పరిధులలో మరియు ఏ పరిశ్రమ నిబంధనల ద్వారా సంకలనం చేయబడిందనేది భరోసా. అనేక శాఖలు మరియు అకౌంటెంట్లతో కూడిన కంపెనీల కోసం, కార్పొరేట్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థాగత వ్యవస్థలు మరియు ప్రమాణాలను గౌరవించటానికి కూడా అకౌంటెంట్ బాధ్యత వహిస్తారు. మొత్తం సంస్థ తన రికార్డులను అదే విధంగా నిర్వహించడానికి అనుగుణంగా ఇది ముఖ్యమైనది.

వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా, త్రైమాసిక లేదా వార్షిక ప్రాతిపదికన పన్ను రూపాలను సిద్ధం చేయవలసి ఉంటుంది. సంస్థ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి, ఈ పాత్రలో ఎవరైనా కూడా మానవ వనరుల కార్యక్రమాలపై, మరియు ఉద్యోగులకు సంవత్సరాంతపు పన్ను పత్రాల పంపిణీతో వ్యవహరించవచ్చు. చాలామంది అకౌంటింగ్ విభాగాలు సిబ్బంది చెల్లింపులను సిద్ధం చేయడానికి కూడా బాధ్యత వహిస్తాయి.

ఒక సంస్థ బాహ్య సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్స్, టాక్స్ నిపుణులు లేదా ఆర్ధిక సలహాదారులను ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ కాంట్రాక్టర్లతో ఇంటర్ఫేస్కు వ్యాపారం యొక్క ఖాతాదారుడి పాత్ర కావచ్చు. సిబ్బంది అకౌంటెంట్ అదనపు రికార్డులను కొనసాగించవచ్చు, సమావేశాలకు ముందు అవసరమైన ఆర్థిక నివేదికలను నిర్వహించడం లేదా కాంట్రాక్టులతో సమావేశంలో కంపెనీ ప్రతినిధిగా వ్యవహరించవచ్చు. ముఖ్యమైన ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో అకౌంటర్లు కూడా సహాయపడుతుంటారు.

అకౌంటింగ్ గోల్డెన్ రూల్స్

అకౌంటింగ్లో అధ్యయనానికి సంబంధించిన ప్రతి కోర్సు విద్యార్థులను ప్రాథమిక ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వాలి, అకౌంటింగ్ యొక్క బంగారు నియమాలు ఏమిటి? గోల్డెన్ నియమాలను బోధించే మూడు ప్రధాన సూత్రాలు ఉన్నాయి. అంటే వారు కంపెనీలు మరియు పరిశ్రమలలో స్థిరంగా ఉన్నారని అర్థం. ఒక వ్యాపార ప్రత్యేకతలు లేకుండా వారు మారరు.

అకౌంటింగ్ యొక్క బంగారు నియమాలను అర్ధం చేసుకోవడానికి, మీరు బుక్ కీపింగ్ యొక్క డబుల్-ఎంట్రీ సిస్టంను మొదట అర్థం చేసుకోవాలి. ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీ, ఈ వ్యవస్థలో, ఖాతాల పట్టిక నుండి కనీసం రెండు ఖాతాలపై ప్రభావం చూపుతుంది. ఉదాహరణకి, ఒక కస్టమర్ T- షర్ట్స్ యొక్క పెద్ద క్రమాన్ని $ 1,000 కి చెల్లించినట్లయితే, మీరు $ 1,000 ద్వారా ఆదాయం వర్గాన్ని లాంచ్ చేస్తారు. ఏదేమైనా, షర్టులకు గతంలో ఉన్న అసాధారణ మొత్తాన్ని కూడా స్వీకరించదగిన ఖాతాల క్రింద జాబితా చేయబడ్డాయి. అందువలన, ఒక అకౌంటెంట్ $ 1,000 ద్వారా ఆ వర్గం క్రెడిట్ అవసరం.

అకౌంటింగ్ మొదటి గోల్డెన్ రూల్ ఈ సూత్రం అనుసరిస్తుంది మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ రిసీవర్ డెబిట్ మరియు ఏ లావాదేవీ లో ఇచ్చేవాడు క్రెడిట్ చెపుతుంది.వ్యక్తిగత ఖాతాల విషయంలో ఇది నిజం, ఇది ఒక వ్యక్తి, సంస్థ లేదా సంస్థకు సంబంధించిన ఖాతాల వలె నిర్వచించబడుతుంది. ఈ సూత్రాన్ని స్థిరంగా అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ప్రతి ఆర్ధిక లావాదేవీకి రెండు ఎంట్రీలు చేయాలి.

అకౌంటింగ్ యొక్క రెండో బంగారు నియమం ఏమి చెల్లిస్తుంది మరియు ఏమి జరుగుతుందో క్రెడిట్ చేయాలని మీరు చెప్తారు. ఇది, సారాంశం, నియమం సంఖ్య ఒకటిగా ఉంటుంది, కానీ ఇది వ్యక్తిగత ఖాతాలకు ఉపయోగించబడదు. బదులుగా, డెబిట్ బ్యాలెన్స్తో మొదలయ్యే వాస్తవ ఖాతాల విషయంలో ఈ నిబంధన చెల్లుతుంది. రియల్ ఖాతాలు నగదు, ఖాతాలను స్వీకరించదగిన మరియు భవనాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు జీతాలు చెల్లించవలసిన మరియు స్టాక్హోల్డర్స్ 'ఈక్విటీ ఖాతాల వంటి సాధారణ ఆస్తులు మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలు వంటి ఆస్థులతో సహా బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు. కాబట్టి ముందు ఉదాహరణలో, అకౌంటెంట్ ఇన్కమింగ్ నగదును డెబిట్ చేస్తుంది. మరోవైపు, కంపెనీ సరఫరా కొనుగోలు కోసం డబ్బు గడిపినట్లయితే, ఆ లావాదేవీ సంస్థకు క్రెడిట్గా సూచించబడుతుంది.

అకౌంటింగ్ యొక్క మూడవ గోల్డెన్ రూల్ రాజధానితో కూడిన నామమాత్రపు ఖాతాలకు వర్తిస్తుంది. అద్దె చెల్లింపు, రాయితీలు, చెడ్డ రుణాలు మరియు కమీషన్లు వంటి వాటికి సంబంధించిన ఆదాయం మరియు వ్యయంతో కూడిన ఏదైనా వాటిని కలిగి ఉంటుంది. మూడవ పాలన ప్రకారం, మీరు అన్ని ఖర్చులు మరియు నష్టాలను డెబిట్ చేసి, అన్ని ఆదాయాలను మరియు లాభాలను క్రెడిట్ చేయాలి.

అకౌంటింగ్ బేసిక్స్

మీరు అకౌంటింగ్ గురించి తెలుసుకోవాలనుకున్నా, లేదా మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం ఒక ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయాలని అనుకుంటే, మీరు మీ గురించి బాగా తెలుసుకునే కొన్ని అవసరాలు ఉన్నాయి. సాంప్రదాయకంగా, ఆర్థిక రికార్డు కీపింగ్ మానవీయంగా జరిగింది. ఆర్థిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే పుస్తకం ఒక పత్రిక అని పిలుస్తారు. నేడు, మీరు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించుకోవచ్చు, కాని "జర్నల్" అనే పదం ఇప్పటికీ ఎలక్ట్రానిక్ అకౌంటింగ్లో కూడా తరచుగా కనిపిస్తుంది. ఇంకా, ప్రాథమిక సూత్రాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.

ఒక లావాదేవీ అనేది ఆర్ధిక కార్యక్రమాన్ని నమోదు చేయవలసి ఉంది. మీరు సంభవించిన తేదీ, లావాదేవీలు మరియు ఖాతాని డెబిట్ చేయడం లేదా క్రెడిట్ చేయడంతో లావాదేవీ మొత్తంను ట్రాక్ చేస్తారు.

కొన్నిసార్లు, వ్యాపారం వివిధ ఖాతాలకు సంబంధించిన లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి బహుళ పత్రికలను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ నగదు జాబితాను నిర్వహించడానికి నగదు రశీదులు జర్నల్ ఉపయోగించవచ్చు, అయితే నగదు పంపిణీ జర్నల్ బయటకు వెళ్ళే నిధులను రికార్డు చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. నగదు పంపిణీ జర్నల్ ఒక చెక్ బుక్ నమోదు వలె ఉంటుంది.

సంభావ్య ఆడిట్ కోసం సిద్ధం మరియు శుభ్రంగా పుస్తకాలు ఉంచడానికి, మీరు ఎల్లప్పుడూ వ్యాపార లావాదేవీల కోసం ప్రత్యేక తనిఖీ ఖాతా లేదా క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించాలి. వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఖాతాల మిశ్రమం రికార్డు కీపింగ్ మరింత క్లిష్టతరం చేస్తుంది కానీ ఒక ఆడిట్ సమయంలో ఎరుపు జెండాలు పెంచవచ్చు.

అకౌంటింగ్ దాని ఫ్రేమ్ కొరకు ఖాతాల పట్టికలో ఆధారపడుతుంది. ఆదాయ మరియు వ్యయాల వర్గాల ఈ జాబితాలో ఉదాహరణకు, ఆస్తులు, రుణములు, యజమాని యొక్క ఈక్విటీ, ఆదాయము, విక్రయించిన వస్తువుల ధర (సేవ సంస్థకు వర్తించదు) మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు ఉంటాయి. అవసరమైన ఇతర ఆదాయం మరియు వ్యయం ఖాతాలు చేర్చబడ్డాయి.

ఆర్థిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి లావాదేవీ దాని రకాన్ని బట్టి వర్గీకరించబడుతుంది. సాధారణంగా ఆర్థిక వ్యవహారాలు ఒక్కో ఖాతా కేటగిరిలో కాకుండా వ్యక్తిగత లావాదేవీల కంటే మాత్రమే ఉంటాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ వంటి నెలసరి, త్రైమాసిక లేదా వార్షిక ఆర్థిక నివేదిక, ఉదాహరణకు, మొత్తం ఆస్తులు, మొత్తం బాధ్యతలు మరియు ఫలితంగా ఈక్విటీలను కలిగి ఉంటుంది.

ఆర్థిక నివేదికలు సిద్ధమైనప్పుడు, సంస్థ యొక్క స్టేట్మెంట్ బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. ఇది సమయం లో ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్య యొక్క స్నాప్షాట్ వంటిది. ఆస్తులు నగదు వంటివి, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు (వినియోగదారుల ద్వారా వ్యాపారం కోసం డబ్బు), పెట్టుబడులు, భవనాలు, భూమి, సామగ్రి లేదా ఇతర వస్తువులు వంటి వాటికి సంబంధించిన వ్యాపారాలు లేదా స్పష్టమైనవి కావు. ఫ్లిప్ వైపు, బాధ్యతలు కంపెనీ రుణాలు, క్రెడిట్ కార్డు బిల్లులు లేదా తనఖాలు వంటి ఇతరులకు రుణపడి ఉంటుంది. ఈక్విటీ లేదా రాజధాని, బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద మూడవ వర్గానికి చెందిన వ్యాపారంలో సంస్థ యొక్క పెట్టుబడులను ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు ఇది ప్రారంభమైనప్పటి నుండి వ్యాపారానికి లాభాలు లేదా నష్టాలు. ఈ మూడు వర్గాలను సమతుల్యం చేయాలి, కాబట్టి ఆస్తులు యజమాని ఈక్విటీ ప్లస్ రుణాలకు సమానంగా ఉండాలి.

ఇతర అకౌంటింగ్ కేతగిరీలు పెద్ద ఎత్తున రిపోర్టులో చేర్చబడలేదు. ఏదేమైనప్పటికీ, ఆదాయం, విక్రయించబడే వస్తువుల ఖర్చు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు వ్యాపారం యొక్క సాధారణ లెడ్జర్లో నమోదు చేయబడతాయి, ఇది కంపెనీచే నిర్వహించబడుతున్న ప్రతి ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ను కలిగి ఉంటుంది. వస్తువుల లేదా సేవల అమ్మకం నుండి వ్యాపారంచే సంపాదించిన నిధుల ఆదాయం లేదా ఆదాయం. సంస్థ సేవలను విక్రయించే కాకుండా వస్తువులను ఉత్పత్తి చేస్తే, ఉత్పత్తి యొక్క ఖర్చు రికార్డు చేయబడుతుంది మరియు విక్రయించిన వస్తువుల ధరగా పిలువబడుతుంది. ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు, రోజువారీ నుండి వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్న ఖర్చులు కూడా నమోదు చేయబడతాయి మరియు ఆఫీసు, ఇంటర్నెట్ సేవలు లేదా అద్దెకు, ఇతర వాటిలో ఉష్ణ మరియు హైడ్రో వంటి వినియోగాలు ఉన్నాయి.

బ్యాలెన్స్ షీట్తోపాటు, ఆదాయం ప్రకటన లేదా లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన (P & L) అనేది ఒక ముఖ్యమైన ఆర్ధిక ప్రకటన. ఫలితంగా వచ్చే ఆదాయం లేదా నష్టంతో ఆదాయం మైనస్ ఖర్చులను చూపిస్తుంది.

మీరు ఏ రకమైన వ్యాపారం అయినా లేదా ఏ పరిశ్రమ అయినా నైపుణ్యం కలిగిన అకౌంటెంట్ను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యమైనది. రోజువారీ మరియు దీర్ఘకాలిక మార్గదర్శకతకు అనుగుణంగా మరియు క్రమబద్ధమైన విషయాల నుండి, అకౌంటెంట్లు ఒక వ్యాపారంలోని అత్యంత క్లిష్టమైన ఆర్థిక అంశాలను విశ్లేషించి, ముఖ్యమైన సలహాను అందిస్తారు. అకౌంటెంట్స్ మీ వ్యాపారంలో బాగా ఏం చేయాలో మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు గరిష్ట వృద్ధిని నిర్ధారించడానికి ఏది మార్చాలని మీరు హెచ్చరించవచ్చు. అన్ని కంపెనీలు అకౌంటింగ్ను ప్రాధాన్యతనివ్వాలి, కేవలం ఒక్క అంకితభావం ఉన్న సిబ్బంది, ఒక కాంట్రాక్టర్ లేదా నిర్వహణ మరియు ఆర్థిక అకౌంటెంట్ల మొత్తం బృందం మాత్రమే.