సంస్థలు వారు అందుకున్న ప్రతి ప్రతిపాదనను ఆమోదించలేవు, అందువల్ల వారు తమ ప్రతిపాదనలను తిరస్కరించినట్లు వ్యాపారాలకు తెలియజేయడానికి లేఖలను వ్రాయాలి. ఇది తరచుగా ఇమెయిల్ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది. ప్రతిపాదనలను నిరాకరించిన సంస్థ ఒక ఉత్తరాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు దానికి తగిన వ్యాపారాలకు ఇమెయిల్ చేస్తుంది. ఏదైనా కంపెనీ ఒక తిరస్కరణ లేఖ రాసినప్పుడే, పలు కీలక అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, వీటిలో రాయబార, నిజాయితీ మరియు క్లుప్త అక్షరాలు ఉంటాయి.
విషయ పంక్తిని ఉపయోగించండి. మీరు ఒక ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నప్పుడు, విషయంపై ఒక అంశంలో పూరించే ఒక ఎంపిక ఉంది. ఒక ప్రతిపాదన తిరస్కరణ లేఖను వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఇమెయిల్ ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి వ్యక్తికి తెలియజేయడానికి విషయం పంక్తిని ఉపయోగించండి. ఇది "ప్రతిపాదన తిరస్కరణ" పదాలను కలిగి ఉండదు, కానీ "మీ ప్రతిపాదనకు ప్రతిస్పందనగా."
ఫార్మాటింగ్ సాధారణ ఉంచండి. ఫాన్సీ ఫాంట్ రకాల లేదా ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ ఏ రకం ఉపయోగించవద్దు. చాలా ఇమెయిల్స్ కలిగి ప్రామాణిక ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించండి మరియు పదాలు ఎడమ చేతి మార్జిన్ తో ఫ్లష్ ఉంచండి.
ఇమెయిల్ చిరునామా. అసలు ప్రతిపాదన వ్రాసిన పరిచయ వ్యక్తికి అడ్రసు ఇవ్వడం ద్వారా ఇమెయిల్ను ప్రారంభించండి. ప్రతిపాదనపై జాబితా చేయబడిన నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేనట్లయితే, సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల విభాగానికి దీనిని సంప్రదించండి.
ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం రాష్ట్రం. మీరు లేఖనాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు స్పష్టంగా, ప్రత్యక్షంగా మరియు దౌత్యమైనదిగా ఉండండి. మీ కంపెనీ అతని లేదా అతని సంస్థ సమర్పించిన ప్రతిపాదనను మీ కంపెనీ నిరాకరించినట్లు అతనిని దుర్వినియోగపర్చడానికి ఈ లేఖ వ్రాస్తున్నట్లు పాఠకుడికి తెలియజేయండి. మీ సంస్థ పేరును మరియు అసలు ప్రతిపాదన యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని చేర్చాలో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
ఒక కారణం చేర్చండి. ఒక తిరస్కరణ లేఖ నిజాయితీతో, హృదయపూర్వకంగా ఉండాలి. దీని కారణంగా, చాలా వ్యాపారాలు ప్రతిపాదనను ఎందుకు నిరాకరించినందుకు వివరిస్తాయి. కారణాలు ప్రతిపాదన తిరస్కరణకు భిన్నంగా ఉంటాయి, అయితే ఇవి సాధారణంగా వ్యయంతో ముడిపడి ఉంటాయి.
పాఠకులకు అనుకూల శుభాకాంక్షలు అందించండి.మీరు అతనిని మరియు అతని వ్యాపారాన్ని భవిష్యత్తులో బాగా కోరుకునే రీడర్కు తెలియజేయండి మరియు మీ కంపెనీ భవిష్యత్తులో ఉన్న ప్రాజెక్టులకు ప్రతిపాదనలు అందించమని ఆహ్వానించండి.
లేఖలో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఇమెయిల్ చివరిలో, మీ పేరు మరియు శీర్షిక తరువాత "భవదీయులు" అనే అక్షరాన్ని సైన్ ఇన్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
ఎల్లప్పుడూ వాటిని పంపే ముందు ప్రూఫర్డ్ వ్యాపార లేఖలను నిర్ధారించుకోండి. సంస్థ గురించి ప్రతికూల విషయాలను చెప్పకండి, బదులుగా లేఖను అనుకూలంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.
