నిరాశాజనకమైన ప్రజలను మీరు ద్వేషిస్తే, చెడు వార్తలను తెలియజేయడం సులభం కాదు. అయితే, మీ కెరీర్లో ఏదో ఒక సమయంలో, తన ఉద్యోగ ఓవర్టర్ విజయవంతం కాదని దరఖాస్తుదారులకు తెలియజేయడానికి మీరు ఒక తిరస్కరణ లేఖ రాయవలసి ఉంటుంది. సరైన విధానంతో, చెడ్డ వార్తలను అందించే ఒక లేఖ రాయడం ఇంకా మర్యాదగా ఉంటుంది.
తన సమయం కోసం దరఖాస్తుదారులకు కృతజ్ఞతలు తెలియజేయండి. లేఖ "ప్రియమైన Mr. లేదా Mrs …" తో ప్రారంభించాలి మరియు సంస్థ యొక్క తరపున ధన్యవాదాలు చెప్పడానికి కొనసాగండి.
రాష్ట్రం స్పష్టంగా తిరస్కరించడం వలన గ్రహీతకు గందరగోళం లేదు. ప్రతికూల వాక్యాన్ని ప్రారంభించడానికి సానుకూల పదాలను ఉపయోగించవద్దు. ఉదాహరణకు, "మీ పునఃప్రారంభంతో మేము ఎంతో ఆకట్టుకున్నాము, కానీ మీరు స్థానం కోసం అర్హత పొందలేదని మీకు తెలియజేయడానికి చింతిస్తున్నాము." గ్రహీత మీరు అర్థం ఏమిటో ఖచ్చితంగా తెలుసు కాబట్టి స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త ఉండాలి. అక్షరాలా ఉండవలసిన దానికంటే ఎక్కువ కాలం చేయవద్దు; వీలైనంత త్వరగా చెడు వార్తలను విచ్ఛిన్నం చేసి, మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి.
నిర్ణయానికి కారణాలు వివరించండి. బహుశా ఉద్యోగం ఇప్పటికే నిండిపోయింది లేదా దరఖాస్తు పత్రాల్లో లోపం ఉంది. మీరు దరఖాస్తుదారు భవిష్యత్తులో విజయానికి తన అవకాశాలను మెరుగుపర్చడానికి సహాయం చేయాలని లేదా నిస్సందేహంగా లోపాన్ని గుర్తించాలని కోరుకుంటే, తిరస్కరణకు కారణాన్ని అందించడం ముఖ్యం. అయితే, కొన్ని సంస్థలు లేదా వ్యక్తులు ఒక అలంకారిక కారణాన్ని అందిస్తారు; ఇది నిజం చెప్పడం నివారించడానికి ఒక ఎంపిక. ఉదాహరణకు, వ్యక్తి ఇంటర్వ్యూకి ఆలస్యం లేదా పేలవమైన పరిశుభ్రతను కలిగి ఉన్నట్లయితే, నిజమైన కారణాన్ని వివరిస్తూ బదులుగా వాక్చాతుర్యాన్ని ఉపయోగించాలి.
మర్యాదపూర్వక వాక్యంతో మరియు గుడ్విల్ నోట్తో లేఖను మూసివేయండి. ఉదాహరణకు, "ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో మీ సమయం మరియు ప్రయత్నాలు మేము అభినందిస్తున్నాము." దరఖాస్తుదారుడు భవిష్యత్తులో ఉత్తమంగా ఉండండి మరియు మరొక ప్రయత్నాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. చిరకాలం ముగియని మరియు కపటమైనదిగా కనిపించే ప్రమాదంలో తీసివేయవద్దు.
చిట్కాలు
-
తిరస్కరణ లేఖను సకాలంలో విషయంలో పంపించాలని నిర్ధారించుకోండి. తుది నిర్ణయం కోసం వేలాడుతున్న వ్యక్తిని వదిలివేయవద్దు.
