మీరు చిన్న వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తున్నారా లేదా దాని ఆర్ధికవ్యవస్థలను నిర్వహించాలా, మీరు నష్టపరిహార ఖర్చులు మరియు పన్ను చెల్లించదగిన ఆదాయం మధ్య ఉన్న తేడాలు అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. IRS అనేది ప్రత్యేకమైన రీపార్జెంట్ వ్యయం గా వర్గీకరించబడిన విషయానికి వస్తే ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది మరియు మీరు సరిగ్గా చేయకపోతే జరిమానాలు సంభవించవచ్చు. మీ కంపెనీ ఎప్పటికి ఆడిట్ చేయబడి ఉంటే, రసీదులను జాగ్రత్తగా నమోదు చేయడం మరియు నిర్వహించడం అవసరం.
తిరిగి చెల్లించవలసిన ఖర్చులు ఏమిటి?
మీరు క్లయింట్ కోసం వస్తువులను లేదా సేవలను అందిస్తున్నప్పుడు, కస్టమర్కు అదనపు సేవ లేదా వస్తువు యొక్క ధరను మీరు ఊహించినప్పుడు సందర్భాలు ఉండవచ్చు. ఈ వ్యయాల కోసం వినియోగదారుని బిల్లు చేయకూడదని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు చేస్తే, మీ మొత్తం ఖాతాలపై ఆదాయం తరువాత మొత్తం చూపించబడుతుంది. ఇది రెగ్యులర్ ఆదాయం కానందున, వేరు వేరు అవసరం ఉంది.
మీ పని సమయంలో మీ క్లయింట్ తరఫున ఖర్చులు ఎప్పుడైనా జరిగితే, ఆ వ్యయాలు తిరిగి చెల్లించే వ్యయం కేటగిరి పరిధిలోకి వస్తాయి. ఉదాహరణకు, డెలివరీ ఫీజులు లేదా ప్రయాణ ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించవలసిన ఖర్చులుగా పరిగణించబడతాయి. ఇంధన వ్యయాలు, భోజనాలు లేదా హోటల్ గదులు కూడా రీఎంబర్సుబుల్గా వర్గీకరించవచ్చు. సాధారణ వ్యాపారంలో, రీఎంబెర్స్మెంట్మెంట్ అకౌంటింగ్ ట్రీట్మెంట్ అది మీకు ఖర్చు మరియు మీరు ఆదాయ అంశాన్ని కస్టమర్కు బిల్లు చేసినప్పుడు అది వ్యయం అని నిర్ధారిస్తుంది.
మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారంగా ఉంటే మరియు ఒక ఉప కాంట్రాక్టర్ ఉపయోగిస్తుంటే, పాస్-ద్వారా ఖర్చులు అనే అదనపు నష్ట పరిహారాలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఖాతాదారులకు వెబ్సైట్ నిర్వహణ సేవలను సరఫరా చేస్తున్నట్లయితే, మీ కస్టమర్కు $ 500 ఒక నెలకు ఇవ్వాలనుకుంటే, నెలకు $ 500 కన్నా ఒక ఉప కాంట్రాక్టర్ చెల్లించాల్సి వస్తుంది, ఆ వ్యయం మీ కోసం ఆదాయం కాదు, కానీ అది పాస్-ద్వారా వ్యయం అవుతుంది. మీరు ఫిస్కల్ ఏడాది చివరిలో ఫారం 1099 తో సబ్ కన్ కాంట్రాక్టర్ను అందించాలి మరియు మీరు మీ క్లయింట్కు బిల్లు చేసిన వాటి గురించి జాగ్రత్తగా నమోదు చేసుకోవాలి మరియు మీరు అదే పని కోసం చెల్లించినవి.
పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయం తిరిగి పొందుతున్నారా?
ఒక ఉద్యోగి లేదా వ్యాపారానికి తిరిగి చెల్లించినప్పుడు, అది సరిగ్గా అన్వయించదగినదిగా పరిగణించబడాలి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపు పబ్లో, తిరిగి చెల్లించవలసినదిగా గుర్తించాలి మరియు ఉద్యోగి యొక్క ఇతర ఆదాయంలో కేవలం చేర్చబడదు. మీ వ్యాపారం యొక్క ఖాతాల చార్ట్లో, మీరు ముందుగా పత్రాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు ఇది చెల్లించవలసిన వ్యయం అని మీరు గుర్తించాలి. ఈ విధంగా, మీరు ఆదాయ పన్ను లేదని ధృవీకరించడానికి తరువాత మీ ఆదాయం జాబితాకు వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయవచ్చు.
ఖర్చులు మరియు ఆదాయం లైన్ వస్తువులను అందించడం సరిగా డాక్యుమెంట్ చేయబడి, ట్రాక్ చేయబడినా, తిరిగి చెల్లించవలసిన ఆదాయం పరిగణించబడదు. మీరు ఈ సందర్భంలో మంచి లేదా సేవ కోసం చెల్లించబడటం లేదు, కానీ మీకు కొంత మొత్తాన్ని తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
Reimbursable ఖర్చులు సరైన ట్రాకింగ్
మీ చార్టులో ఉన్న ఖాతాలపై సరిగ్గా రీఎంబర్సు చేయగల ఖర్చులను డాక్యుమెంట్ చేయడంతోపాటు, మీరు జాగ్రత్తగా రికార్డులను నిర్వహించాలి. అన్ని రసీదులను, స్టేట్మెంట్స్ లేదా ఇతర డాక్యుమెంట్లను ఖర్చుతో కలిపి ఉంటే, ఖర్చుకి సంబంధించినది. ఆర్థిక సంవత్సర పన్ను వ్రాతపనితో కాపీని ఉంచండి, తద్వారా మీరు ఆడిట్ లేదా ఏవైనా ప్రశ్నలు తలెత్తుతాయి. సరైన డాక్యుమెంటేషన్ లేకుండా, IRS మీ reimbursable వ్యయం బదులుగా పన్ను సంవత్సరం ముగింపులో ఎక్కువ మీ కంపెనీ దారితీస్తుంది, బదులుగా పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయం చికిత్స అని వాదిస్తారు.
