ఒక ఈవెంట్ ఎలా ప్రచురించాలో

సమాచారం ఓవర్లోడ్ ఈ రోజు, మీరు మీ ఈవెంట్ పొందడానికి లేదా నియమాలను పొందడానికి ఆట నియమాలు తెలుసుకోవాలి. ఏదైనా పబ్లిక్ రిలేషన్స్ ప్రో అనేది ప్రచారం కంటే ప్రకటనను వ్యాప్తి చేయడానికి చౌకైన మరియు మరింత విశ్వసనీయమైన మార్గం అని మీకు తెలియజేస్తుంది. మరియు అందరికి అత్యుత్తమ ప్రచారం? నోటి మాట: స్నేహితులు స్నేహితులను చెప్పడం మొదలుపెడితే, హఠాత్తుగా మీ ఈవెంట్ వేడిగా ఉంటుంది.

మీ ప్రాథమిక లక్ష్యాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు ఈవెంట్కు హాజరు కావాలని అనుకుంటున్నారా? మీ ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేయాలా? ఒక సహకారం చేయాలా? మీ లక్ష్యం స్పష్టంగా ఉన్నట్లయితే, మీ ప్రచార సామగ్రి అన్నింటికీ మద్దతు ఇస్తాయి. చూడండి 16 సెట్ గోల్స్ మరియు 374 ఒక సంస్థ యొక్క ఫోకస్ పదును.

మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను గుర్తించి పరిశోధించండి. ఇవి మీ సందేశానికి అత్యంత అనుకూలంగా స్పందిస్తాయి మరియు విలువైన పదాల నోటి buzz అందిస్తాయి. ప్రతి ఒక్కరి సిండ్రోమ్ను ప్రయత్నించి, మీ సందేశంలో నీరు మాత్రమే జరపాలి.

వెబ్ సైట్ సృష్టించండి. కేవలం సైట్ ప్రో బోనో లేదా చౌకగా సృష్టించడం (మరియు నిర్వహించడానికి) ప్రారంభించిన ఒక కళాశాల విద్యార్థి లేదా డిజైనర్ని కనుగొనండి. డిజైన్ మరియు నావిగేషన్ను సాధారణంగా ఉంచండి మరియు మీ సంస్థ వెలుపల ఉన్న ఎవరైనా సైట్ను పరీక్షించి అభిప్రాయాన్ని అందించండి. ఇలాంటి సైట్లను చేరుకోండి మరియు పరస్పర సంబంధ లింక్లను సెటప్ చేయండి.

ఒక పెద్ద హుక్తో ఒక పేజీ ప్రెస్ విడుదలని వ్రాయండి. ప్రేరేపిత శీర్షిక మరియు మొదటి పేరాతో రీడర్ యొక్క దృష్టిని పట్టుకోండి, కానీ ప్రకటనను రాయడం నివారించండి. ఐదు WS కవర్ - ఎవరు, ఏమి, ఎప్పుడు, ఎక్కడ మరియు ఎందుకు. మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు వెబ్ సైట్ను చేర్చండి.

మీడియా కిట్ సిద్ధం. పత్రికా ప్రకటన, సంస్థ సమాచారం, లోగో, నలుపు మరియు తెలుపు ప్రింట్-సిద్ధంగా ఛాయాచిత్రాలు, మీ సంఘటన లేదా సంస్థ గురించి వ్యాసాల కాపీలు, ప్రముఖుల నుండి లేదా టెస్టిమోనియల్స్ నుండి టెస్టిమోనియల్లు మరియు వ్యాపార కార్డును చేర్చండి. ఒక సంక్షిప్త వ్యక్తిగత లేఖను మీడియా పరిచయానికి వ్రాసి, ఫోల్డర్లో అన్నింటినీ ఉంచండి.

మీ మీడియా కిట్ సరైన వ్యక్తులకు పంపిణీ చేయండి. స్థానిక ఈవెంట్ కోసం, మీ స్వంత వార్తాపత్రికలు, మ్యాగజైన్లు, వార్తా కార్యక్రమాలు మరియు రేడియో స్టేషన్లతో ప్రారంభించండి. మీ రకమైన సంఘటన లేదా సంస్థపై నివేదించిన వ్యక్తిని కనుగొనడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. గడువుకు అనుగుణంగా మీరు క్యాలెండర్ జాబితాలలో దాదాపు ఎల్లప్పుడూ పొందవచ్చు. పెద్ద ఎత్తున పంపిణీ కోసం, PR న్యూస్వైర్ (prnewswire.com) వంటి వృత్తిపరమైన సేవను నమోదు చేయండి.

కేఫ్లు, దుకాణాలు మరియు గ్రంథాలయాల వద్ద పోస్ట్ కార్డులను ఫ్లైయర్స్ పోస్ట్ చేయడానికి లేదా మీ పోస్ట్లో ఆసక్తిని కలిగి ఉన్న స్నేహితులను పొందండి. ఒక టోపీ లేదా T- షర్టును ధరించమని అడగండి లేదా మీ లోగోతో ఒక టోక్ బ్యాగ్ను తీసుకువెళ్లండి.

పదం త్వరగా మరియు తక్కువ ఖర్చుతో వ్యాప్తి నికర ఉపయోగించండి. ఇ-మెయిల్ నోటీసులు మరియు వార్తాలేఖలను సులభంగా పంపేవారిని మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారనే దాని గురించి సులభంగా ఇతరులకు పంపించండి. బ్లాగులు మరియు చర్చా సమూహాల ద్వారా మనస్సులతో కనెక్ట్ అవ్వండి లేదా నెట్వర్కింగ్ సమూహంలో భాగం అవ్వండి. Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com మరియు Ryze.com చూడండి.

చిట్కాలు

• అలాగే 373 ప్రణాళిక ఒక సంస్థ సమావేశం. మీరు మంచి రచయిత కాకపోతే, ఒకదాన్ని కనుగొనండి. ఒక ప్రొఫెషనల్ నియామకం లేదా మీ పదార్థాలు వారు అర్హత శ్రద్ధ పొందడానికి నిర్ధారించడానికి సమర్థ స్వచ్ఛంద చేర్చుకోండి. మీరు ఇంటర్వ్యూ లేదా ప్రదర్శనను చేయమని అడిగితే స్నేహితునితో లేదా సహోద్యోగితో ఏ కీలకమైన పాయింట్లను రీహీవ్ చేయండి. మీడియా పరిచయాలను కాల్ చేయండి మరియు వారు ఇ-మెయిల్, ఫ్యాక్స్ లేదా నత్త మెయిల్ ద్వారా పంపిన ప్రెస్ విడుదలలను ఇష్టపడతారా అని అడుగుతారు. వారు ఎల్లప్పుడూ ప్రాధాన్యతను కలిగి ఉంటారు, మరియు ఇది ఇ-మెయిల్ అయితే, మీరు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తారు. మీరు లోగోలు లేదా ఫోటోలను పంపించే ముందు డిజిటల్ ఆకృతి లక్షణాలు (పరిమాణం మరియు స్పష్టత) కోసం అడగండి. ప్రెస్ మరియు పాల్గొనేవారు గుర్తుంచుకోవాల్సిన మీ ఈవెంట్ కోసం ఆకట్టుకునే పేరు లేదా నినాదం కనిపెట్టండి. మీ లోగో మరియు పరిచయ సమాచారంతో ఒక అయస్కాంతం, పెన్ లేదా నీటి బాటిల్ వంటి మీ పత్రికా కిట్లో చవకైన బహుమతిని చేర్చండి.

హెచ్చరిక

ఒక ప్రొఫెషనల్గా ఉండండి. తక్షణమే ఫోన్ కాల్స్ మరియు ఇ-మెయిల్లు తిరిగి ఇవ్వండి మరియు అభ్యర్థించిన సమాచారాన్ని అందించండి. అలా చేయడంలో వైఫల్యం మీ సంస్థ యొక్క ఖ్యాతి మరియు భవిష్యత్తు ప్రచార ప్రయత్నాలను అణచివేయగలదు.