ఒక సమూహం దాని పెట్టెలో ఎంత నగదు ఉన్నప్పటికీ, కార్యక్రమాలపై డబ్బు ఆదా చేయడం కోసం మంచి వ్యాపార భావాన్ని సంపాదించడం కోసం - ఆ సంఘటన సంస్థ కోసం నిధులను సేకరించాలనే ఉద్దేశ్యంతో ఉంటే. స్మార్ట్, సృజనాత్మక ప్రణాళికలతో కూడిన వ్యయాలను ఉంచడం అదనపు సమావేశ సమయం మరియు మునిగిపోకుండా బదులుగా ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. చెల్లింపు మీరు షెల్డ్ చేసిన కంటే ఎక్కువ డబ్బు తీసుకుని ఉండవచ్చు - లేదా కనీసం ఎందుకంటే పార్టీ యొక్క ఎరుపు లో తదుపరి త్రైమాసికంలో మొదలు నివారించేందుకు సహాయం.
ముందుకు సాగండి. ధరలు లాక్ మరియు మంచి ఒప్పందాలు కనుగొనేందుకు ఉత్తమ మార్గం బార్గైన్స్ కోసం వేటాడేందుకు ముందుగా కనీసం ఆరు నెలల కలిసి మీ ఈవెంట్ కమిటీ పొందడానికి అవసరం. చివరి నిమిషంలో కలిసి ఏదో విసిరే ప్రయత్నం ఏమైనా చర్చల గదిని అందించదు, మీరు ఖర్చు లేదా తక్కువ సంపాదించినట్లయితే మీరు పూర్తి ధరను చెల్లించకుండా వదిలివేస్తారు.
ఒక బడ్జెట్ తయారు మరియు అది కర్ర. పనులను తక్కువ ఖర్చుతో చేస్తే లక్ష్యాన్ని చేరుకునే ముందు ఒక ఘన సంఖ్యతో ప్రారంభమవుతుంది, బ్రెయిన్ వర్క్ ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఆ సమూహాలకి వెళ్లడానికి ముందుగా సమూహం ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది.
కుడివైపు గేట్ నుండి డబ్బు ఆదా చేయడానికి మార్గాలను చర్చించండి. గృహ పార్టీ కోసం తన ఇంటిని ఆఫర్ చేయడానికి లేదా స్వచ్చంద సేవలను స్థానిక కమ్యూనిటీ సెంటర్లో తమ సదుపాయాన్ని ఉచితంగా ఉపయోగించడం కోసం ఒక కట్టుబాట దాతను అడగడం వంటి ఎంపికలను చూడండి. ఒక వంట పాఠశాల సమీపంలో ఉంటే, పోస్ట్ ఫ్లైయర్స్ మీ ఈవెంట్ తీర్చడానికి వారి కొత్త పాక నైపుణ్యాలను ప్రయత్నించి లేదా మీ స్వంత వెయిట్స్టాఫ్ లేదా బార్టెండర్ సరఫరా చేయడం ద్వారా ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు ఉంటే ఒక ప్రొఫెషనల్ అడగండి ప్రయత్నిస్తున్న విద్యార్థులు కోసం చూస్తున్న ఉంటే.
ఒక ఆలోచన లేదా కాంట్రాక్టుకు ముందే చెక్లిస్ట్ అంశాల ఖర్చును పరిశోధించండి. అద్దె మందిరాలు, కేటరర్లు, సంగీతకారులు, ప్రింటింగ్ ఖర్చులు మరియు పార్టీ సహాయాలు త్వరితంగా ఉంటాయి. మీకు తెలిసిన ఒక నిర్దిష్ట సౌకర్యం లేదా బృందం గురించి అందరికీ ఉత్తేజితం కావడానికి ముందు, అసలు ధరలో తక్కువ స్థాయిని పొందండి.
చేతిలో ఉన్న వనరులను ఉపయోగించండి. సాయంత్రం ప్రదర్శన కోసం AV పరికరాలను విరాళంగా అందించడానికి లేదా విక్రయించేవారికి ప్రింటింగ్ ఖర్చులను సేవ్ చేయడానికి లేదా అడగడం కోసం ఫ్లైయర్లు ముద్రించడం మరియు పంపిణీ చేయటం, సంఘం సహాయం కోసం మీ బోర్డు లేదా స్వచ్చంద ఆధారాన్ని చూడండి. మీ ప్రధాన పునాదికి చేరడానికి ముఖ్యమైన పొదుపులు సృష్టించవచ్చు.
ఒక సంఘటనను సహ-హోస్ట్ చేయడానికి మరొక మాదిరిగా ఉండే బృందంతో బృందం చేయండి. ఇది ఖర్చు మరియు విధులను పంచుకోవడానికి మాత్రమే కాకుండా, మీ ఈవెంట్ను విస్తృత ప్రేక్షకులకు ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు అదనపు ఎక్స్పోజర్ను సంపాదించవచ్చు.
ఉచిత నెట్వర్కింగ్ పదార్థాలను ఉపయోగించుకోండి. ఆన్లైన్ ప్రోత్సాహకాలు త్వరితంగా మరియు సులభంగా ఉన్నప్పుడు, మీ సమూహం రేడియో, టెలివిజన్ మరియు వార్తాపత్రికలు అందించే కమ్యూనిటీ బులెటిన్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఈవెంట్ యొక్క ప్రెస్ విడుదలలను వ్రాసి పంపిణీ చేయండి మరియు స్థానిక ఈవెంట్లో మీ ఈవెంట్ స్థానాన్ని పొందగలిగే కోణాన్ని ప్రోత్సహించండి.
మీరు దేనికోసం ఏదో చేయబోతున్నారని అనుకోకండి. మీరు ప్రాంతంలో అత్యంత ప్రియమైన లాభాపేక్షలేని లేదా కమ్యూనిటీ సంస్థను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ ఇది వస్తువులు మరియు సేవల కోసం ఉచిత రైడ్ను సమానంగా ఉండదు. డిస్కౌంట్లు లేదా విరాళాల కోసం అడుగుతూ, అన్ని ప్రచార సామగ్రి, న్యూస్లెటర్ ఆహ్వానాలు మరియు కార్యక్రమంలో దృశ్యమానత వంటి హైలైట్ చేయబడిన ప్రస్తావన వంటి వాటికి బదులుగా ఏదో అందించండి.
చిట్కాలు
-
అదనపు అద్దె ఛార్జీలు, చివరి ఫీజులు లేదా గ్రాట్యుటీ సర్ఛార్జెస్ వంటి దాచిన వ్యయాల కోసం చూడండి మరియు వాటిని అన్నింటినీ కలిగించడానికి లేదా వాటిని అన్నింటినీ నివారించడానికి మీ ఉత్తమంగా చేయండి.
