హోటల్ ఖాతాల కోసం ఒక డేటాబేస్ ఎలా ఉపయోగించాలి. అన్ని రకాల యాజమాన్య ఆతిథ్య సాఫ్ట్వేర్ విక్రయించబడినా, హోటల్ ఖాతాలను ఎలా నిర్వహించాలి మరియు మీరు ఏ విధమైన డేటాబేస్ ఉపయోగించాలి అనేదాని గురించి ఇంకా ఎంపిక చేయబడుతుంది. హోటల్ రకం, హోటల్ చైన్ పరిమాణం మరియు బడ్జెట్ ఎలా గిడ్డంగి కస్టమర్ సమాచారం నిర్ణయించడంలో కారకాలు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ (MS యాక్సెస్ లేదా యాజమాన్య)
-
వర్క్స్టేషన్స్
-
కంప్యూటర్ శిక్షణ పొందిన సిబ్బంది
నిర్దిష్ట హోటల్ అవసరాలను విశ్లేషించండి. భద్రత అనేది ఒక ఆందోళన కావచ్చు, అంతేకాకుండా వినియోగదారులకు సేవ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారం. అధిక-ముగింపు వ్యాపారాలు ఒక వ్యక్తిగత క్లయింట్ యొక్క అవసరాల కోసం ముందుగానే పరిశీలించి, అందించడానికి ఒక డేటాబేస్లో వివరణాత్మక సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మొదటి మరియు చివరి పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ మరియు నిల్వ చేసిన క్రెడిట్ కార్డ్ నంబర్ల కోసం సాధారణ పట్టికలను చేర్చండి. కారు సమాచారం నుండి పరిమిత చలనశీలత వరకు ఎలా క్లయింట్ హోటల్ను ఉపయోగిస్తుందో ప్రాజెక్ట్కి సహాయపడే ఏదైనా అంశాలను చేర్చండి.
బస చరిత్ర కోసం అనుసంధాన పట్టికలను జోడించండి. గదులు నిండినప్పుడు మరియు అనేక ఖాళీలు వచ్చినప్పుడు వచ్చినప్పుడు నివేదికలు అమలు చేయటానికి వీలుగా చరిత్ర పట్టికలు ఏర్పాటు చేయాలి.
సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ప్రస్తుతంగా ఉంచండి. పరిచయాలు అవసరమైతే కస్టమర్ చేరుకోగలవని నిర్ధారించుకోవడానికి ముందు డెస్క్ చెక్-ఇన్లలో ఒక మర్యాదగా చూపించబడతాయి.
ప్రస్తుత రోజు / రాత్రి కోసం, నగదు మరియు క్రెడిట్ మొత్తంలో అందుకున్న గదులు మరియు గదులు నింపడానికి ముందు డెస్క్ సిబ్బందిని ఉపయోగించగల ఒక అనుబంధ రోజువారీ ఖాతా జాబితాను ఉంచండి. ఈ నివేదికలు రాత్రి ఆడిట్లో తప్పనిసరి.
చిట్కాలు
-
గొలుసు-నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ ప్రయోజనాన్ని పొందండి. కార్పోరేట్ లేదా ముందస్తు నిర్వహణ ఉన్న సాఫ్ట్ వేర్ పనిచేస్తుందో లేదో చూడడానికి ముందుగానే తనిఖీ చేయండి మరియు ఇది ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో ఎవరైనా మీకు చెప్పవచ్చు. హోటల్ అకౌంటింగ్ అనేది కాలక్రమేణా పరీక్షించబడే ఒక అభ్యాసం. తాజాగా ప్రారంభించడం కష్టంగా ఉంటుంది. రోజువారీ ఖాతాల జాబితాను MS Excel లో తయారు చేయవచ్చు మరియు మీ డేటాబేస్కు లింక్ చేయవచ్చు. ఫ్రంట్ డెస్క్ సిబ్బంది చాలా ఇబ్బంది లేకుండా వివిధ ఎక్సెల్ విధులు పూరించగలగాలి, మరియు వారు అలా డేటాబేస్ నావిగేట్ లేదు.
