హోటల్ లో ఒక సమావేశానికి ప్రణాళిక చేస్తున్నప్పుడు, మీ బృందం యొక్క అవసరాలని సరిగ్గా మీరు విక్రయించలేని విధంగా సేల్స్ డిపార్టుమెంటును సరిగ్గా నిర్ధారిస్తుంది. హోటల్ వద్ద మీ సంప్రదింపు ఇతర విభాగాలతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీ సమావేశానికి బృందం పునఃప్రారంభమవుతుంది మరియు మీరు అందించే హోటల్ వద్ద మీకు కావాల్సిన అన్నింటిని అందించడం జరుగుతుంది. సమూహం పునఃప్రారంభం అనేది హోటల్లో, సమావేశానికి హాజరయ్యే వ్యక్తుల సంఖ్య, నిద్ర గదులు మరియు పార్కింగ్ స్థలాల సంఖ్య, క్యాటరింగ్ మరియు ఇతర ఫంక్షనల్ అవసరాలను హోటల్ అందించడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఈ ప్రొఫైల్ మీ ఈవెంట్కు 14 రోజులు ముందుగా సృష్టించబడాలి, తద్వారా మీ కాలక్రమం ప్రకారం సరిపోతుంది.
మీ అవసరాలను తీర్చటానికి రిసోర్స్ వనరులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు సమావేశానికి అవసరమైన అన్ని వివరాలను వ్రాసి, మీ హోటల్ అమ్మకాల పరిచయానికి ఇది అందజేయండి. భోజనాలు, స్నాక్స్, పార్కింగ్ స్థలాలు, బ్రేక్అవుట్ గదులు మరియు రాత్రిపూట గదులు మీరు అమ్మకాల పరిచయానికి సంబంధించిన అంశాలను ఉదాహరణలుగా చెప్పవచ్చు. ఇది మీ సమావేశానికి సంబంధించిన దృష్టికోసం మరియు ఇది సజావుగా అమలు చేయడానికి హోటల్ యొక్క పాత్ర కోసం ఒక ప్రాథమిక ఆలోచనను ఇస్తుంది. ఈ సమాచారాన్ని సంగ్రహించడానికి పూరించడానికి అతను మీకు ఒక ప్రామాణిక రూపం అందించవచ్చు.
మీ హోటల్ విక్రయాల పరిచయం మీ సమావేశ అవసరాల సిబ్బందికి తెలియజేయవలసిన కాలపట్టికకు సంబంధించి పాల్గొనే సమావేశ నమోదుల కోసం గడువు తేదీలను సృష్టించండి. ప్రారంభ నమోదును ప్రోత్సహించడానికి ప్రోత్సాహకాలను ఉపయోగించండి, రాయితీ నమోదు రుసుము లేదా సదస్సు ప్రోత్సాహకాలు. హోటల్ వద్ద ఉపయోగం కోసం అందుబాటులో ఉన్నది ఏమిటో తెలుసుకోండి మరియు మీ ఫారమ్లో అదనపు కార్యకలాపాల కోసం నమోదును చేర్చండి. స్పా చికిత్సలు, కాని సమావేశం విందులు మరియు విహారయాత్రా కార్యకలాపాలు హోటల్ వారికి వనరులను కలిగి ఉన్నట్లయితే మరియు మీ సమావేశం యొక్క పరిధిని కలిసేటప్పుడు మీరు చేర్చగలిగే అంశాలను కలిగి ఉంటాయి.
మీ అమ్మకపు సంప్రదింపులతో కమ్యూనికేట్ చేసినప్పుడు, అతను మీ తుది గడువు తేదీని అధిగమించి అతను హాజరైన వ్యక్తుల లెక్కింపును మరియు హోటల్ నుండి ఏది అవసరమో నిర్ధారించడానికి. హాజరు కావాలనుకునే సంభావ్య పాల్గొనేవారి నుండి మీరు అందుకున్న సంభాషణపై అదనపు అదనపు సంఖ్యలను ఆధారించండి, ఆన్ సైట్లో నమోదు చేయాలనుకుంటున్నారా, ఆన్ సైట్ నమోదు కోసం చారిత్రక సంఖ్యలు.
మీ సమావేశానికి రెండు వారాలు ముందే మీ గుంపు యొక్క సమీక్షను పునఃప్రారంభించండి. ఈ సమయానికి, సమూహం పునఃప్రారంభం సృష్టించబడింది మరియు హోటల్ మిగిలిన భాగంలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది. మీరు అమ్మకాలు పరిచయం ద్వారా సంగ్రహించిన సంఖ్యలు మరియు కార్యకలాపాలు సమావేశానికి ప్రణాళిక చేసే మీ సంఖ్యలు మరియు కార్యకలాపాలకు సరిపోతున్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు సమీక్షించే ప్రతి పంక్తి ఐటెమ్ ను మీరు అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రశ్నలను అడగండి. తక్షణమే మీ విక్రయాల సంప్రదింపు దృష్టికి ఏవైనా వ్యత్యాసాలను తీసుకురండి.
హోటల్ నుండి మీ ఇన్వాయిస్ను సమీక్షించి సమావేశం పూర్తయిన తర్వాత మీరు మీ గుంపు పునఃప్రారంభం మరియు మీ సంస్థ యొక్క రిజిస్ట్రేషన్ సమాచారంపై సమీక్షించిన సమాచారంతో సరిపోలడం. దోషాలను మరియు overcharges కోసం తనిఖీ. మీరు ఏదైనా కనుగొంటే, మీ అమ్మకాల పరిచయాన్ని మరియు అమ్మకాల నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి, తద్వారా వారు సరిదిద్దవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీ రికార్డులలో ఉంచడానికి మీ సమావేశానికి ముందే పునఃప్రారంభించడానికి మీ భౌతిక కాపీని అభ్యర్థించండి. హోటల్ విక్రయ విభాగం ముందుగానే ఏది అవసరమో ఒక ఆలోచన కలిగి నమూనా నమూనా బృందం పునఃప్రారంభం రూపాలను సమీక్షించండి. సాధ్యమైనంత త్వరలో మీ సమావేశం హాజరును ప్రభావితం చేసే పెద్ద మార్పులను తెలియజేయండి.
