కార్పొరేషన్లు రాష్ట్ర చట్టం ప్రకారం సృష్టించబడతాయి మరియు వాటాదారులని పిలిచే దాని యజమానుల నుండి ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన ఒక చట్టపరమైన సంస్థగా ఉండే వ్యాపార రూపాన్ని అందిస్తాయి. ప్రత్యేకమైన ఉనికిని నిర్వహించడానికి, కార్పొరేషన్ చర్యను అధికారంలోకి తీసుకోవడానికి బోర్డు డైరెక్టర్ల సమావేశాలను నిర్వహించడం వంటి రాష్ట్ర చట్టం ద్వారా అవసరమైన ఫార్మాలిటీలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. కాలిఫోర్నియాలో, జనరల్ కార్పొరేషన్ చట్టం డైరెక్టర్స్ సమావేశాలకు అవసరమవుతుంది, అయితే కార్పోరేషన్స్ కోడ్ సెక్షన్ 307 (బి) కు అనుగుణంగా ఉన్న డైరెక్టర్స్ యొక్క ఏకగ్రీవమైన వ్రాతపూర్వక సమ్మతిపై ఆధారపడి కార్పోరేట్ చర్యకు అనుమతి లభిస్తుంది.
కార్పొరేట్ నిర్మాణం
కార్పొరేషన్ యొక్క ప్రాథమిక నిర్మాణం మూడు స్థాయిలను కలిగి ఉంటుంది: వాటాదారులు, దర్శకులు మరియు అధికారులు.వాటాదారులు కార్పొరేషన్ను కలిగి ఉంటారు మరియు సాధారణంగా వార్షిక ప్రాతిపదికన డైరెక్టర్ల బోర్డుని ఎన్నుకునే బాధ్యత వహిస్తారు. కార్పొరేషన్ యొక్క నిర్వహణకు దర్శకులు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు కార్పొరేషన్ యొక్క దిశ మరియు చర్యల గురించి తుది నిర్ణయ తయారీదారులు. డైరెక్టర్లు బోర్డు యొక్క డైరెక్టర్లు యొక్క నిర్ణయాలు తీసుకునే సంస్థ యొక్క రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను అమలు చేయడానికి అధ్యక్షుడు మరియు కోశాధికారి వంటి అధికారులను నియమిస్తారు.
డైరెక్టర్స్ సమావేశాలు
వారి బాధ్యతలను చేపట్టడానికి, కాలిఫోర్నియా కార్పొరేషన్ యొక్క డైరెక్టర్లు సమావేశాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది, కార్పోరేట్ చర్యలను చర్చించడానికి, ఆమోదించడానికి మరియు ఆమోదించడానికి. జనరల్ కార్పొరేషన్ లా ఒక సంవత్సరంలో ఎప్పుడు లేదా ఎన్ని డైరెక్టర్స్ సమావేశాలను నిర్వహించాలని నిర్దేశించదు; ఏదేమైనా, డైరెక్టర్లు కార్పొరేషన్ యొక్క షరతుపై సంవత్సరానికి ఒకసారి వాటాదారులకు నివేదించాలి, దర్శకుని సమావేశం కనీసం ఏటా జరిగేటట్లు చేయాలి. కార్పొరేషన్ యొక్క కార్యదర్శి సంస్థ యొక్క నిమిషం పుస్తకంలో ఉంచవలసిన సమావేశానికి వ్రాసిన నిమిషాలని సిద్ధం చేయాలి. డైరెక్టర్లు అంగీకరించిన ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు కార్పొరేట్ తీర్మానం రూపంలో రాయడం జరుగుతుంది.
ఒక సమావేశం లేకుండా డైరెక్టర్స్ యాక్షన్
డైరెక్టర్లు కలిసే అవకాశం లేదు, కానీ బోర్డు అధికారం కొన్ని చర్యలు తీసుకోవలసి ఉంటుంది, కార్పొరేషన్స్ కోడ్ 307 (బి) డైరెక్టర్లు సమావేశాన్ని నిర్వహించకుండా ఏకగ్రీవ లేఖన సమ్మతితో వ్యవహరించడానికి అనుమతిస్తుంది. డైరెక్టర్లచే సంతకం చేయబడిన కార్పొరేట్ అధికారులచే సంతకం చేయబడిన కార్పొరేట్ ధ్రువీకరణ రూపంలో వ్రాతపూర్వక సమ్మతి సిద్ధమవుతోంది, కార్పొరేట్ అధికారులను నియమించడం వంటి డైరెక్టర్లు అంగీకరించిన చర్యను పేర్కొన్నారు. ఇటువంటి తీర్మానాలు తరచూ మరొక వ్యాపారం లేదా ప్రభుత్వ సంస్థకు సాక్ష్యం అందించడానికి ఉపయోగిస్తారు, ఒక వ్యక్తి కార్పొరేషన్ తరపున పనిచేయడానికి అధికారం కలిగి ఉంటాడు.
ఆసక్తిగల డైరెక్టర్ ఇష్యూ
దర్శకుల్లో ఒకరు ఆర్థిక ఆసక్తి కలిగి ఉన్న విషయాల్లో చర్చించడానికి మరియు ఓటు వేయడానికి డైరెక్టర్ల బోర్డు యొక్క అసాధారణమైనది కాదు. కాలిఫోర్నియా చట్టం ప్రకారం, "ఆసక్తిగల దర్శకుడు" సమావేశానికి హాజరు కావచ్చు, కానీ అతను ఆసక్తి కలిగి ఉన్న ఏదైనా విషయంపై ఓటు వేయకూడదు. ఆసక్తి కలిగిన దర్శకుడు 307 (b) కింద వ్రాతపూర్వక సమ్మతిని ప్రభావితం చేస్తాడు, ఇది ఏకగ్రీవ సమ్మతి అవసరమవుతుంది - అంటే, ఒక సమావేశంలో ఓటు నుండి తాను కోరుకున్న విధంగా దూరంగా ఉన్న ఆసక్తి డైరెక్టర్ కాదు. ఈ గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, సెక్షన్ 307 (బి) ఆసక్తిగల డైరెక్టర్కు సంబంధించిన వ్రాతపూర్వక సమ్మతితో, దర్శకుడు యొక్క వ్యక్తిగత ఆసక్తిని ఈ విషయంలో వ్యక్తిగత ఆసక్తిని బహిర్గతం చేసే సమ్మతిలో పేర్కొన్నట్లు పేర్కొంది.
