మీ ఉద్యోగం ప్రతి ఉద్యోగికి ప్రతి సంవత్సరం ఒక W2 రూపాన్ని పూర్తి చేయాలి. ఈ రూపాలు ప్రస్తుతము వేతనాలు, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య ఆదాయపు పన్ను ఆపివేత, మరియు పెన్షన్ రచనలతో సహా పన్ను గణనలను ప్రభావితం చేస్తాయి. అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్కు వార్షిక పన్ను రిటర్న్తో పాటుగా రూపం యొక్క కాపీని పంపడానికి ఉద్యోగి బాధ్యత వహిస్తాడు. మీరు సంఖ్యలను ట్రాక్ చేయడానికి పన్ను అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను పొందారంటే, ఒక W2 ని పూరించడం చాలా సరళంగా ఉంటుంది.
రూల్స్ ద్వారా ఫార్మాట్
మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్, నిల్వ రూపాలు మరియు గణనల నుంచి స్వయంచాలకంగా రూపంలో వ్యక్తిగత బాక్సులను రూపొందించవచ్చు. ఐఆర్ఎస్కు ప్రామాణిక, టైపు చేయబడిన లేదా ప్రింట్ చేయబడినది, నలుపు 12-పాయింట్ కొరియర్ ఫాంట్ ఏ దిద్దుబాట్లు మరియు పెట్టెలలో పూర్తిగా అమర్చిన అన్ని ఎంట్రీలతో అవసరం. రూపం యంత్రం చదవబడుతుంది, మరియు అది తప్పు ఫార్మాటింగ్ కోసం తొలగించబడి ఉంటే, లేదా చేతివ్రాత లేదా తప్పు రంగులో ఉండటానికి, మీరు దాన్ని మళ్ళీ సమర్పించాలి.
మరింత వివరణాత్మక వివరణలు
సరైన పెట్టెల్లో మొత్తం వేతనాలు, నిలిపివేయడం మరియు అన్ని ఇతర తగిన సమాచారాన్ని చూపు. ఐఆర్ఎస్ మాన్యువల్ "ఫారమ్ W2 కొరకు ఇన్ఫర్మేషన్" ను అందిస్తుంది, అవసరమైన సమాచారం యొక్క విచ్ఛిన్నంతో హార్డ్ కాపీ లేదా ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉంటుంది. కొన్ని బాక్సులను పూర్తిగా సమాచారం కానీ ఇప్పటికీ తప్పనిసరి. బాక్స్ 12 లో కోడ్ DD ని చూపుతుంది, ఉదాహరణకు, యజమాని యొక్క పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయం నుంచి మినహాయించబడిన ఒక యోగ్యమైన ఆరోగ్య పథకానికి యజమాని తన సహకారం గురించి IRS కి చెబుతాడు. పన్ను చట్టం కొత్త రిపోర్టింగ్ అవసరాలు సృష్టిస్తుంది బాక్స్ విధులు మార్చబడవచ్చు.
డాక్యుమెంట్ పంపిణీ
సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్తో ఫారం W2 యొక్క ఫైల్ కాపీ A, ఇది ఉద్యోగి యొక్క SSA వేతనం మరియు రచనల రికార్డుకు సమాచారం కావాలి. చట్టం ద్వారా అవసరమైతే, రాష్ట్ర లేదా స్థానిక పన్నుల విభాగానికి కాపీ 1 ను పంపండి. కాపీ B, కాపీ C, మరియు Copy 2 ఉద్యోగికి వెళ్లి, D కాపీ యజమాని రికార్డులకు. రూపం మరియు ఫైల్ పంపిణీ గడువు ప్రతి సంవత్సరం మారుతుంది. ఉదాహరణకు 2014, మార్చి 2 న దాఖలు చేయవలసిన గడువు మార్చి 2, 2015 న, ఉద్యోగులకు గడువుకు పంపే సమయం ఫిబ్రవరి 2, 2015. IRS ఫారం 8809 తో దరఖాస్తు చేయడానికి మీరు సమయం పొడిగింపును అభ్యర్థించవచ్చు. శాశ్వత కాపీ ఉండాలి మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో W2 యొక్క. నాలుగు సంవత్సరాల పాటు ఉద్యోగికి జవాబుదారి అయినప్పటికీ, రూపం ఉంచడానికి IRS మీకు అవసరం.
BSO తో సమయాన్ని ఆదా చేయండి
మీ W2 ల యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ను సృష్టించడానికి మరియు / లేదా అప్లోడ్ చేయడానికి మీరు సోషల్ సెక్యూరిటీ యొక్క బిజినెస్ సర్వీసెస్ను ఆన్లైన్లో ఉపయోగించవచ్చు, ఇది కూడా ఉద్యోగులకు ముద్రించబడవచ్చు. మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ఇది మీ సొంత అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ద్వారా W2 లను లాగడం లేదా వాటిని మానవీయంగా చేయడం లాంటి ప్రత్యామ్నాయాన్ని సూచిస్తుంది. SSA సైట్ నమోదు అవసరం. మీరు 128-బిట్ ఎన్క్రిప్షన్ మరియు కుక్కీలు ఎనేబుల్ చేసి, అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్ ఆన్లైన్లో పత్రాలను రూపొందించడానికి వెబ్ ఆధారిత ఎనేబుల్ బ్రౌజర్ని కలిగి ఉండాలి.
