ఒక హెరారికల్ సంస్థాగత నిర్మాణం అంటే ఏమిటి?

సంస్థాగత నిర్మాణాల యొక్క ఐదు రకాలు ఉన్నాయి: సాంప్రదాయిక అధిక్రమం, మచ్చలున్న సంస్థలు, ఫ్లాట్ ఆర్గనైజేషన్స్, ఫ్లాటార్కీస్ మరియు హోలక్రటిక్ సంస్థలు. కమాండ్ యొక్క గొలుసు ఉన్నందున ఒక సోపానక్రమం ఏర్పాటు చేయబడింది. ప్రతి ఒక్కరికి ఒక బాస్కు ప్రతి ఒక్కరికి నివేదించడానికి బదులుగా, కార్మికులు పర్యవేక్షకులకు రిపోర్ట్ చేస్తారు, వారి సూపర్వైజర్స్కు నివేదించి, లైన్పై. ఒక క్రమానుగత సంస్థ నిర్మాణం కోసం ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, ఇది కొన్ని పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది, ఇది ప్రతి రకమైన వ్యాపారానికి సరైన సరిపోతుందని కాదు.

ఒక హెరారికల్ సంస్థాగత నిర్మాణం అంటే ఏమిటి?

ఒక పిరమిడ్గా, మీ CEO లేదా డైరెక్టర్తో, ఆ వ్యక్తి యొక్క మేనేజర్ల పొర, ఆ సమూహంలో ఉన్న కార్మికుల పెద్ద పొర, పిరమిడ్ యొక్క దిగువ పొరలో మీరు చేరుకోవడం వరకు, ఒక పిరమిడ్గా ఒక క్రమానుగత సంస్థ గురించి ఆలోచించండి. ఒక వ్యాపారం ఒక ఫ్లాట్ నిర్మాణం కలిగి ఉంటే, దర్శకుడు రాబోయే ప్రాజెక్ట్ను చర్చించడానికి లేదా రాబోయే మార్కెటింగ్ ప్రచారం గురించి ప్రతి ఉద్యోగిని తీసుకురావచ్చు. ఒక సోపానక్రమం లో, ఆ డైరెక్టర్ తన మేనేజ్మెంట్ జట్టుతో కలసి ఉంటారు, అప్పుడు వారి స్వంత ఉద్యోగులకు సమాచారం అందజేస్తారు. ఆ ఉద్యోగులు నిర్వాహకులుగా ఉంటే, వారు నేర్చుకున్న వాటిని గూర్చి సమాచార గరాటు కొనసాగించారు. డైరెక్టర్ ఇన్పుట్ కోరితే, ఆ గొలుసును కూడా జారీ చేయవచ్చు.

ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం గురించి అత్యుత్తమమైనది ఏమిటంటే, ఇది గొలుసుపై మరింత సమానంగా పనితీరును పంపిణీ చేస్తుంది. ఒక CEO లేదా దర్శకుడు తన సంస్థలోని ప్రతి ఉద్యోగిని ప్రత్యక్షంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. దానికి బదులుగా, అతను తన సహచరులను నిర్వహించడానికి విశ్వసిస్తాడు, మరియు ఆ సబ్డినేట్లు వారి విధులు కొన్నింటిని అప్పగించగలవు. ఆదర్శవంతంగా, ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాల్లో మెరుగ్గా కృషి చేస్తున్నప్పుడు వారికి మార్గనిర్దేశం చేస్తారు. దురదృష్టవశాత్తు, ఇది ఎల్లప్పుడూ పని చేయదు. గొలుసులో ఒక చిన్న విరామం విచ్ఛిన్నం చేయడానికి కమ్యూనికేషన్కు కారణమవుతుంది, ఉద్యోగులు అసంతృప్తిని వ్యక్తం చేస్తారు మరియు నిర్వాహకులు విసుగు చెందుతారు.

ఒక భారీ సంస్థతో ఒక క్రమానుగత రాష్ట్రాన్ని అనుబంధించడం సులభం అయినప్పటికీ, ఈ సెటప్లో ఆసక్తి ఉన్న నాయకులు ప్రారంభం నుండి తయారుచేయవచ్చు. మీరు ఉద్యోగస్థులను చేర్చుకున్నారని అర్థం, వారు ఎక్కడ అధికారంలోకి వస్తారో పరిశీలిస్తారు. మీకు నిర్వాహకుడు అవసరం కావాలంటే, మీరు డెవలపర్ను పర్యవేక్షించడానికి ఒక మేనేజర్ను నియమించడం ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉంది, దానితో పాటుగా మీరు అనుసరించే సంవత్సరాలలో మీరు నియమించే ఏ ఇతరవారితో పాటుగా. అప్పుడు మీరు తక్కువ స్థాయి ఉద్యోగులను జోడించే సమయంలో మీ నాయకత్వ జట్టును నెమ్మదిగా విస్తరించవచ్చు.

మీరు మీ నాయకత్వ జట్టుకు రోజువారీ సూచనలు మరియు పెద్ద నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని అవుట్సోర్స్ చేయలేరు. ఉద్యోగులను నియామకం, ఫైరింగ్ మరియు క్రమశిక్షణా ఉద్యోగుల కోసం మీరు ఈ నిపుణులను కూడా అప్పగించవచ్చు. మీరు అతని అంశ ప్రాంతంలో ఒక నైపుణ్యంతో నిర్వాహకుడిని నియమించినట్లయితే, అతను ఆ ప్రత్యేకమైన అంశాలలో నియమించటానికి ఉత్తమంగా ఉంటాడు. మీరు ఈ విధంగా మెరుగైన ఉద్యోగులను మాత్రమే పొందరు, కానీ మీ నిర్వాహకులు వారు ఎంచుకునే ఉద్యోగుల్లో పెట్టుబడులను కలిగి ఉంటారు, దీని వలన వారు వారి కెరీర్లను పెంచుకోవాలని కోరుకుంటున్నారో.

ఒక హెరారికల్ ఆర్గనైజేషనల్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి?

మీరు మీ సంస్థ అయిదు రకాల్లో క్రమానుగత లేదా మరొకదా అని నిర్ణయించాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందే మీ సంస్థ చార్ట్ను పరిశీలించండి. ఒక చదునైన, విస్తృత ఆర్.ఆర్. చార్టు మీరు ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం లేని సంకేతం. ఒక సోపానక్రమం కోసం, మీరు ఒక నిలువు నిర్మాణంను నిర్థారిస్తారు, ప్రతి మేనేజర్కు తక్కువ ఉద్యోగులు రిపోర్ట్ చేస్తారు.

ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం సృష్టించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: పైన-డౌన్ లేదా క్రింద-పైకి. మీరు ఒక ఉన్నత-స్థాయి నిర్మాణాన్ని ఎంచుకుంటే, చార్ట్ యొక్క పైభాగంలో ఉన్నవారికి మీరు అధిక నియంత్రణను ఉంచుతారు, ఆ స్థాయి అధిక నిర్ణయాలు కోసం మరింత బాధ్యత వహిస్తారు. ఆర్గనైజేషన్ కోసం చార్ట్ను నిరంతరం చూసుకోకుండా నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి ఆర్గ్ చార్ట్ యొక్క దిగువ భాగంలో ఉన్నవారిని విముక్తుడవుతున్నాయి.

ఇది పైకి క్రిందికి లేదా క్రిందికి పైకి వచ్చినప్పుడు, నిజం ఏమిటంటే "ఒక పరిమాణాన్ని సరిపోతుంది" మీరు ఒక సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నందున. అగ్రశ్రేణి ఉద్యోగులు పునరావృత, ప్రాపంచిక పనులను చేస్తున్న వ్యాపారాల కోసం టాప్-డౌన్ సంస్థ పటాలు తరచుగా పనిచేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఉత్పాదక ప్లాంట్ని అమలు చేస్తే, మీకు అధిక-స్థాయి నియంత్రణ అవసరమవుతుంది, తద్వారా అసెంబ్లీ లైన్ పని చేసే వారు మార్గనిర్దేశం మరియు పర్యవేక్షణను కలిగి ఉంటారు. సాధారణం పని సంస్కృతి చాలా వ్యాపారాలు బహుమతి నేడు తరచుగా అడుగున సంస్కృతి మరింత పిలుస్తుంది, ఇది ఉద్యోగులు వారు వివిధ పనులను ఎలా వారి సొంత అభీష్టానుసారం ఉపయోగించడానికి అవసరం స్వేచ్ఛ ఇస్తుంది నుండి. అంతేకాక నిర్ణయాలు తీసుకునే ప్రక్రియకు దోహదం చేయాలని వారు ప్రోత్సహించినప్పటికీ, ఇది వారిని నిశ్చితార్థం చేసేందుకు ఎక్కువ అవకాశం ఉంది.

మీరు మీ వ్యాపారంలో ఒక క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని సాధించడంలో సహాయపడటానికి అనేక టెంప్లేట్లు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, మీరు క్రమానుగత చార్టును ఏర్పాటు చేయడానికి ఏదైనా ORG చార్ట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు వాటాదారులను కలిగి ఉంటే, అవి ఎగువ భాగంలో ఉంటాయి, మీ బోర్డు డైరెక్టర్లు దానిలోనే ఆధీనంలో ఉంటాయి. దర్శకుడు బోర్డు డైరెక్టర్ల క్రింద ఉంటుంది, ఆ సమయంలో, చార్ట్ విస్తరించేందుకు ప్రారంభం అవుతుంది. మీ నిర్వాహకులు అన్ని మీ మార్కెటింగ్ మేనేజర్, అప్లికేషన్ డెవలప్మెంట్ టీం మేనేజర్, బిజినెస్ డెవలప్మెంట్ మేనేజర్, ఆర్.ఆర్. మేనేజర్, COO, CTO మరియు ఏ ఇతర జట్టు నాయకుడితో సహా దర్శకుడికి వెళ్తారు. ఈ బృందం నాయకుడిలో పనిచేసే ఉద్యోగులను ప్రదర్శించే బహుళ గనుల పైన ఇది పనిచేస్తాయి. మీరు మొత్తం జట్లు ఒక నాయకుడికి నివేదించవచ్చు. మీ CTO మీ మొత్తం అనువర్తనం అభివృద్ధి, సహాయ డెస్క్, భద్రత మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ బృందాన్ని నిర్వహించవచ్చు, ఉదాహరణకు.

ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

సమయం ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం అతిపెద్ద ప్రయోజనం. అనేక వ్యాపార నాయకులకు సమయం అరుదైన వస్తువు కాబట్టి, ఇది ఖచ్చితమైన డ్రాగా ఉంటుంది. ఒక వ్యాపారం ఒక క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, సమాచారాన్ని డౌన్ పొందవచ్చు, అంటే మీ దర్శకుడు మాత్రమే తన ప్రత్యక్ష నివేదికలతో కలవడానికి అవసరం. ఆ ప్రత్యక్ష నివేదికల తర్వాత సమాచారాన్ని పంపవచ్చు. సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ఒక ఉద్యోగి ప్రశ్న లేదా ఆందోళన కలిగి ఉంటే, ఆ వ్యక్తి తన సొంత పర్యవేక్షకుడికి వెళతాడని అర్థం, అప్పుడు అవసరమైతే గొలుసును ఆందోళన చేయగలవాడు. తన కార్యాలయంలో ఉద్యోగుల రోజువారీ ఊరేగింపుకు బదులుగా, దర్శకుడు వ్యాపారం పెంచుతూ ఇతర విధులు మీద దృష్టి పెట్టగలడు.

సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ఈ రకమైన గురించి మరొక గొప్ప విషయం ఏమిటంటే ప్రతి నేత తన సొంత ప్రత్యేక ప్రాంతంపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి వారు అనుమతిస్తారు. ప్రతి ప్రాంతంలో ఒక నిపుణుడిగా ఉండాలంటే, డైరెక్టర్లు సాధారణ నిర్వహణ సమావేశాలలో ఈ నైపుణ్యాన్ని అన్నింటినీ కలిపి తీర్చుకోవచ్చు. ఉదాహరణకి ఇంజనీర్ల బృందం పనిచేసే ఒక వ్యాపార సంస్థ, ఆ సమావేశానికి మధ్య రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వర్తించడానికి అప్పగించిన బృందంతో, పెద్ద-చిత్రం సమస్యలను చర్చించడానికి ఆ బృందం యొక్క తలపై లాగండి.

మొత్తం సంస్థకు ప్రయోజనకరంగా ఉండటంతో పాటుగా, ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం ఉద్యోగులకు ప్రోత్సహిస్తుంది. వారు అగ్రభాగానికి మార్గం చూసి ఆ స్థానానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఎంట్రీ లెవల్ ఖాతాల చెల్లించవలసిన క్లర్క్ హెచ్ఆర్ నేతల బృందంతో పని చేస్తుంది, ఆమె తన సొంత ప్రత్యేకతత్వంలో మార్గనిర్దేశం చేయగలదు, ఆమె ఏదో ఒకరోజు HR మేనేజ్మెంట్కు ముందుగానే తెలుసుకునేలా తెలుసుకోవడానికి సహాయం చేస్తుంది. అదే సంస్థతో కలిసి ఉండటానికి ఆమె ఎంచుకుంటే, ఆమె వృత్తి మార్గం ఆమె ముందు ఉంచబడుతుంది. పోటీదారు కోసం పనిచేయకుండా ఉద్యోగావకాశాల నిచ్చెనను కొనసాగించడానికి మరియు పనిచేయడానికి ఉద్యోగులు ఎంచుకోవచ్చు కనుక ఇది మొత్తం సంస్థను కూడా లాభిస్తుంది.

ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం యొక్క ఒక అదనపు ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సంస్థలో వారు ఆడే పాత్రను ఉద్యోగులు అర్థం చేసుకోవటానికి అవకాశం ఉంది. ప్రతిదీ చాలా ఎక్కువగా నిర్వచించబడటంతో, వ్యాపారం యొక్క ఆర్.ఆర్ చార్ట్లో స్పష్టంగా కనిపిస్తున్నందున, వారు సంస్థలో ఎక్కడ నిలబడి ఉంటారో మరియు ఇతర ఉద్యోగులందరితో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉంటారో తెలుసు. వారు తమ సొంత స్పెషలైజేషన్ పంచుకునే ఇతరులతో కలిసి పని చేసే ఒక కామెరాడిరీ నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందుతారు. బృందం నాయకులు సలహాదారుగా వ్యవహరిస్తారు, ప్రతిఒక్కరూ సహకరించుకుంటారు మరియు ప్రతిఒక్కరికి సహకరించడానికి ప్రతి ఒక్కరిని ప్రోత్సహించడం ద్వారా ఆ కామ్రేడీని ప్రోత్సహించవచ్చు.

దీనికి విరుద్ధంగా సంస్థ యొక్క మరింత ఆకర్షణీయమైన సంస్థ, ఇది చాలా ఎక్కువ సౌలభ్యాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది కానీ గందరగోళానికి దారితీస్తుంది. ఉద్యోగులు ఒక సమస్య ఉంటే సరిగ్గా ఏమి చేయాలో తెలియదు. దర్శకుడు ఒక "ఓపెన్-తలుపు విధానం" అని వాగ్దానం చేస్తే, అన్ని ఉద్యోగులూ అంతమయినట్లుగా చూపబడని చిన్న ఫిర్యాదుతో నేరుగా ఉన్న వ్యక్తికి ప్రత్యక్షంగా వెళ్లనివ్వరు. తత్ఫలితంగా, కార్మికులు వారి రోజువారీ కార్యకలాపాలకు అవసరమైన మద్దతును కలిగి లేనట్లు భావిస్తారు, ఇది తక్కువ ధైర్యాన్ని దారితీస్తుంది.

క్రమానుగత నిర్మాణం యొక్క ప్రతికూలతలు ఏమిటి?

ఒక సోపానక్రమం సెటప్ గురించి ప్రతిదీ మంచిది కాదు. ఉద్యోగులను ప్రేరేపించడం మరియు మార్గదర్శకులుగా వ్యవహరించే మంచి నిర్వాహకులను తీసుకురావడంలో నాయకులు నైపుణ్యం లేని పక్షంలో, ఒక కమాండ్ చైనుని ప్రోత్సహించే నిర్వహణ నిర్మాణం చాలా పరిమితంగా భావించబడుతుంది. ఒక చెడ్డ నిర్వాహకుడు ఒక వ్యాపారం కోసం తీవ్రమైన సమస్యలను కలిగించవచ్చు, దీంతో వ్యయభరితమైన టర్నోవర్ మరియు విషపూరిత పని వాతావరణాన్ని కలిగి ఉన్న కీర్తికి దారితీస్తుంది. చెడు ఉద్యోగి సమీక్షలు సంవత్సరానికి ఒక వ్యాపారాన్ని వేరు చేయగలవు కాబట్టి, భవిష్యత్ నియామకాన్ని ప్రయత్నాలు సవాలు చేస్తాయి.

మరొక నష్టమేమిటంటే, మీరు సులభంగా ఒక ప్రాజెక్ట్ను పక్కన పెట్టే కమ్యూనికేషన్ విచ్ఛిన్నతను కలిగి ఉంటారు. మీ దర్శకుడు అతని నిర్వాహకులతో కలసి, ప్రతి జట్టుకు పంపించటానికి రూపకల్పన చేయవలసిన కీలకమైన సమాచారాన్ని అందించవచ్చు. కానీ ఒక మేనేజర్ కూడా ఆ సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి నిర్లక్ష్యం చేస్తే, అందరికీ పూర్తిగా తెలియదు. కాలక్రమేణా, ఆ దుర్వినియోగం చేసేవారిని జోడించగలరు, తప్పిపోయిన తేదీలను మరియు అపార్థాలు పునరావృతం చేయడానికి దారితీస్తుంది. ఫలితంగా కనీసం ఒకటి లేదా ఇద్దరు ఉద్యోగులు మిగిలిపోతారు మరియు నిరాశకు గురవుతారు.

బడ్జెట్ కొరత కోసం సమయం ఉన్నప్పుడు అనేక వ్యాపారాలు కనుగొంటే, ఒక క్రమానుగత సంస్థ నిర్మాణం ఒక వ్యాపార ధనాన్ని ఖర్చుచేసే అనవసరమైన స్థానాల్లో పుష్కలంగా సృష్టించవచ్చు.నిర్వాహకులకు మేనేజర్లకు రిపోర్టింగ్ మేనేజర్లకు రిపోర్టింగ్ మేనేజర్లు ఉంటే, మీరు కొన్ని స్థానాలు ఒక గుంపు నుండి మరొకదానికి సమాచారాన్ని పంపేటట్లు చూస్తారు. మిడ్-లెవల్ మేనేజర్ వేతనాలు తక్కువ కాదు కాబట్టి, మీరు ఇతర విషయాలపై దృష్టి సారించడానికి ఎక్కువ సమయాన్ని కలిగి ఉండటం కోసం అవసరమైన డబ్బు కంటే మీరు ఎక్కువ డబ్బు ఖర్చు చేస్తున్నారని అనుకోవచ్చు. ఈ వ్యాపారం పెరుగుతున్నందున ఈ విషయం అతిశయోక్తి అవుతుంది మరియు సంస్థ చార్ట్ విస్తృతమైన మరియు పొడవుగా పెరుగుతుంది. ఈ నిర్మాణాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి ముందు, ప్రతి విభాగానికి మేనేజర్ను కలిగి ఉండాలంటే మీరే ప్రశ్నించుకోండి. మీరు మిడ్లీవెల్ మేనేజర్స్ యొక్క ఒక జంటతో దూరంగా ఉంటారు మరియు మిగిలిన మీ పేరోల్ డాలర్లను కార్మికులకు పెట్టవచ్చు.

సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరికీ మీ ఉద్యోగులు వేరుపడినట్లు మీరు కూడా ధైర్యాన్ని కోల్పోతారు. మీరు గొయ్యిలో పనిచేస్తున్నప్పుడు, ఒక గొయ్యిలో ఉన్నవారు ఇతరుల నుండి డిస్కనెక్ట్ చేయబడతారు. ప్రత్యేకంగా జట్లు కలిసి పనిచేయడం వల్ల ప్రయోజనం పొందగలగటంతో ఇది ఖర్చుతో వస్తుంది. మీ అమ్మకాలు మరియు మార్కెటింగ్ బృందాలు ఉదాహరణకు, విశ్లేషణలు మరియు వ్యూహాత్మకతలను కలపడం ద్వారా ఒకరికొకరు సహాయం చేయవచ్చు. కానీ వేర్వేరు మేనేజర్ల క్రింద వేర్వేరు విభాగాలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా మీరు స్వతంత్రంగా పనిచేయాలని ప్రోత్సహించి ఉంటే, మీకు సహకారం లేదు. మీరు ఒక క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని ఎంచుకుంటే, ఫలితాలను పర్యవేక్షించడం మరియు మొదట మీరు ఉద్దేశించిన మార్గం పని చేస్తుందో లేదో నిర్ణయించుకోవడం ముఖ్యం.