ఇంధన జాబితాకు అకౌంటింగ్ అవసరం, ఇంధనం అందుకున్నప్పుడు మరియు జారీ చేసినప్పుడు రెండింటికి వాల్యూమిట్రిక్ కొలత యొక్క క్రియాత్మక పద్ధతి అవసరం. పర్యావరణ కారకాలు గ్రహించిన జాబితా కొరతను కలిగించవచ్చు; ఉదాహరణకు, అధిక ఉష్ణోగ్రతలలో, అసంతృప్త ట్యాంకుల్లోని కొన్ని ఇంధనాలు ఆవిరైపోతాయి మరియు అందువల్ల ద్రవ వాల్యూమ్ కొలత కోసం అందుబాటులో ఉండవు లేదా మాన్యువల్ కొలత తీసుకోవడానికి నౌకను తెరిచినప్పుడు కూడా తప్పించుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, చల్లని వాతావరణం ద్రవ ఇంధన స్టాక్ లో వాల్యూమ్ సంకోచం కారణం కావచ్చు. ఖచ్చితమైన ఇంధన జాబితాను నిర్వహించడానికి లాకింగ్ మెళుకువలను ఉపయోగించడం అనేది దొంగతనం.
లాగ్ బుక్ లో రికార్డ్ ఇంధన లావాదేవీలు. బహుళ స్థానాలతో ఉన్న కంపెనీలు ప్రతి పంపిణీ స్థానానికి ఒక లాగ్ బుక్ ఉండాలి, సైట్ నిర్వాహక సిబ్బంది కాలానుగుణంగా నవీకరించబడుతుంది. కంపెనీ డ్రైవర్లు వ్యక్తిగత ఇంధన లావాదేవీ లాగ్ బుక్ ఉంచాలి. భాగస్వామ్య వాహనాలు స్వతంత్ర డ్రైవర్ లాగ్లకు అదనంగా తమ లాగ్-ఇన్ను కలిగి ఉండాలి, తద్వారా రెండు డేటా సమితులు తర్వాత ప్రస్తావించబడి ఉండవచ్చు. వాహనం మరియు డ్రైవర్ లాగ్ బుక్లు కూడా ప్రతిరోజూ ఇంధన సామర్ధ్యాన్ని పర్యవేక్షించడానికి దూరం ప్రయాణించవలెను.
సంస్థ ఇంధన వినియోగం యొక్క పెద్ద చిత్రాన్ని రూపొందించడానికి కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్కు లాగ్ బుక్స్ నుండి డేటాను కాలానుగుణంగా మిళితం చేస్తుంది. ఇంధన గిడ్డంగులను కలిగి ఉన్న కంపెనీలు లాక్ బుక్ డేటాను వాడతారు.
మాన్యుగ్గా ఇండెక్స్ మరియు మాన్యువల్ డిస్ప్లేక్లను కాలానుగుణంగా నిల్వ చేయడానికి వాస్తవిక ఇంధనాన్ని మాన్యువల్గా తనిఖీ చేయండి మరియు రికార్డు చేయండి. లాగ్-ఆధారిత స్ప్రెడ్షీట్ అంచనాకు వాస్తవ ఇంధన నిల్వను పోల్చి చూస్తే సంస్థ తప్పుగా పంప్ పరికరాలు లేదా దొంగతనాలకు హెచ్చరించగలదు. కాంటెంట్ సొల్యూషన్స్ ఇంక్. ప్రకారం, ఇంధన భాష్కరణ ఒక సగటు వేసవి రోజులో కూడా 0.125% కొలత వ్యత్యాసానికి దారితీయదు. దానికంటే ఎక్కువగా ఉన్న వ్యత్యాసాలు సమస్యను సూచిస్తాయి.
లాక్ పంపులు మరియు వాయువు పరిమితులను అన్ని సమయాల్లో ఉపయోగించరు. ఈ దొంగతనం కారణంగా జాబితా సంకోచం నిరోధిస్తుంది.
లాగ్ బుక్స్ మరియు స్ప్రెడ్ షీట్ ల నుండి డేటాను ఉపయోగించి ఒక నెలలో నుండి డేటాను పోల్చండి. ఇంధన వినియోగానికి సంబంధించిన ధోరణులను క్రాస్-రిఫరెన్సింగ్ తెలియజేయవచ్చు మరియు వాహనాల నిర్వహణ కోసం ఒక సహాయక సూచిక కూడా ఇవ్వవచ్చు, ఎందుకంటే ప్రతి వాహనం యొక్క ఇంధన వినియోగాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది.
చిట్కాలు
-
లాగ్ బుక్ డేటా ఆధారంగా బహుళ స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడం వలన అకౌంటింగ్ సిబ్బంది వ్యాపారానికి సంబంధించిన వివిధ అంశాలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఒక గ్యాస్ స్టేషన్ వంటి కొన్ని వ్యాపారాలు, సాధారణ ఇంధనాన్ని రికార్డ్ చేయటానికి మరియు రిపోర్టులను బయటపెట్టడానికి కంటెంట్ కావచ్చు, అయితే సముదాయ వాహనాలను ఉపయోగించే వ్యాపారం మరింత సంక్లిష్టమైన రికార్డు కీపింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ నుండి ఉపయోగకరమైన అంతర్దృష్టిని పొందవచ్చు.
హెచ్చరిక
భూగర్భ ఇంధన ట్యాంకులను నిర్వహించే సమయంలో, ఎప్పటికప్పుడు మాన్యువల్ రీడింగ్లను తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. యాంత్రిక చదివే పరికరాలను విఫలం చేయవచ్చు మరియు ట్యాంకులు విసిరివేయబడతాయి, దీనర్థం ఒక డిప్ స్టిక్ పాలర్తో ఉన్న సాధారణ వాల్యూమ్ పరీక్ష ఇది మరింత తీవ్రంగా ఏదో ఒకదానిలో స్నో బాల్స్కు ముందు సమస్యను పొందగలదు.
