ఐరోపాలో ఒక బిలియన్ డాలర్ల విక్రయాల ప్రవాహాన్ని ప్రారంభించడం లేదా వారి స్టాక్ని నవీకరించడానికి ఒక చిన్న కుటుంబ వ్యాపారం నిర్ణయించడం వంటి అన్ని ఆకృతుల మరియు పరిమాణాల కంపెనీలు సమావేశాలు కలిగి ఉంటాయి. సంస్థ సమావేశాలలో సాధారణంగా మినిట్ తీసుకోవడం అనేది వాటాదారుల ఓట్లు, కార్మికుల వివాదాలు మరియు భవిష్యత్తు వ్యూహాల చర్చ వంటి ముఖ్యమైన సంఘటనల యొక్క ఖచ్చితమైన రికార్డును అందిస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
నోట్ప్యాడ్ మరియు పెన్
-
డిక్టాఫోన్ లేదా రికార్డింగ్ పరికరం
మునుపటి సమావేశం నుండి ఎజెండాను పరిశీలించండి. ప్రస్తుత సమావేశానికి అవసరమైన అవసరాలను లేవనెత్తడానికి కారణాలు ఉండవచ్చు. సమావేశానికి ముందే ఈ ఇతివృత్తాలను తెలుసుకోవడం వలన మీరు మరింత త్వరగా సమాచారాన్ని పొందడానికి మరియు బ్రైఫ్ నోట్లను తయారు చేసుకోవచ్చు.
రికార్డింగ్ పరికరాన్ని సమావేశం టేప్ మీరు చర్చలు కొనసాగడానికి కష్టపడవచ్చు అనుకుంటే. సమావేశాన్ని ట్యాప్ చేయడం అంటే, మీకు సమయ పాయింట్లను తరువాత తక్కువ సమయ పరిమితులుతో వ్రాయవచ్చు.
సమావేశంలో చదువుతున్న వ్యక్తికి దగ్గరగా కూర్చుని. మీరు సందేహపూరితమైన లేదా నమ్మదగని లేవని లేవదీసిన ఏ అంశాలపైనైనా మీరు వివరణను కోరవచ్చు.
మీ నోట్బుక్ యొక్క తలపై సమయం మరియు తేదీని వ్రాయండి. సమావేశానికి అధ్యక్షత వహిస్తున్న వ్యక్తి యొక్క గమనికను, నిమిషం తీసుకునే వ్యక్తి (మీరే) మరియు వేదిక.
ఛైర్పర్సన్ మరియు మీరే కాకుండా ఇతర హాజరైనవారిని జాబితా చేయండి. కాగితపు షీట్ చుట్టుకొని, ప్రతి హాజరును వారి పేరుతో పూరించమని కోరండి. ఈ సమాచారం తర్వాత మీ పూర్తి నిమిషాలకు తర్వాత వ్రాయబడుతుంది.
సమావేశ అజెండాను గమనించండి. సమావేశాలు సాధారణంగా చర్చకు లెక్కల సంఖ్యలో ఉన్నాయి. అయితే సంభాషణలు తరచూ టాంగెంట్లుగా మారతాయి, అంటే వస్తువులను కోల్పోతారు లేదా వరుస క్రమం నుండి బయటపడతారు. ఎజెండాలో సంఖ్యలు స్టిక్ మరియు వారు చర్చించారు వంటి వాటిని గమనించండి, కూడా క్రమంలో.
నియమాలు లేదా భవిష్యత్తు కంపెనీ దిశలపై నిర్ణయాలు తీసుకునే ఏ కదలికలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. కదలికలను ప్రతిపాదించిన వ్యక్తులను మరియు ఓటు వేసినట్లయితే, ఎవరు రికార్డు మరియు ఎన్ని చొరబానికి అనుకూలంగా ఓటు వేసారో నమోదు చేయండి. మాటలు ఎలా జరిగాయి, మాటల ద్వారా, చేతులు లేదా రహస్య బ్యాలెట్ చూపించు.
సమావేశం తరువాత మీకు సరిగ్గానే నిమిషాలు వ్రాసుకోండి. సమాచారం మీ మనసులో తాజాగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు తదుపరి సమయం కోసం వదిలివేస్తే దాని కంటే ఎక్కువ వివరాలను గుర్తుకు తెచ్చుకోవచ్చు.
పత్రం చివర మీ స్వంత పేరును నమోదు చేయండి, అందువల్ల సహచరులు కంటెంట్ గురించి ప్రశ్నలతో మిమ్మల్ని సంప్రదించగలరు.
