ఒక విజయవంతమైన చిరోప్రాక్టిక్ కార్యాలయాన్ని నడుపుతున్న భాగం సేవలకు ఎలా బిల్లు చేయాలో అర్థం చేసుకుంటుంది. మీరు మెడికేర్ లేదా భీమా సంస్థలతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే అక్రమ బిల్లింగ్ మీ దావాను తిరస్కరించడానికి కారణం కావచ్చు. మీరు అందించే చిరోప్రాక్టిక్ రక్షణ కోసం చెల్లింపు పొందడానికి, మీరు సరైన సంస్థ బిల్లు వ్యవస్థ ఏర్పాటు చేయాలి. మీరు భీమా సంస్థల నుంచి చెల్లించిన తర్వాత, మీరు ఏదైనా బ్యాలెన్స్ కోసం బిల్లు రోగుల గురించి తెలుసుకోవాల్సి ఉంటుంది.
చిరోప్రాక్టిక్ సేవల కొరకు డయాగ్నస్టిక్ సంకేతాలను తెలుసుకోండి. మెడికేర్ మరియు ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీలు వంటి సంస్థలు డయాగ్నొస్టిక్ కోడ్లు అవసరం, అదే విధంగా వారు ప్రతి క్లెయిముకు ఛార్జ్ చేసిన మొత్తాన్ని దావా వేయడానికి ముందే చెల్లించాలి. మీరు చిరోప్రాక్టిక్ రిసోర్స్ ఆర్గనైజేషన్ వద్ద డయాగ్నస్టిక్ సంకేతాలను కనుగొనవచ్చు. కొందరు వైద్యులు చిరోప్రాక్టిక్ రోగి నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయడానికి ఇష్టపడతారు, ఇది సాఫ్ట్వేర్ యొక్క డేటాబేస్లో పొందుపర్చిన సంకేతాలు, మీ బిల్లింగ్ ప్రాసెస్ను సులభతరం చేస్తుంది. కొన్ని కార్యాలయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ ఆప్షన్స్ను కలిగి ఉంటాయి, వీటిని ఆఫర్ సరుకులను, దావా రూపాలు, ఎన్విలాప్లు మరియు స్టాంపులు వంటి ఖర్చులను తగ్గిస్తాయి.
భీమా సంస్థలు మరియు మెడికేర్ చేత ఆమోదించబడిన వైద్యపరంగా అవసరమైన డయాగ్నస్టిక్ సంకేతాలను ప్రారంభించండి. దీని కొరకు నిర్వచనం ఆత్మాశ్రయమవుతుంది. మీరు ఒక భీమా సంస్థ కాకపోయినా అక్కడ వేడి / చల్లని ప్యాక్ వైద్యపరంగా అవసరం అని మీరు అనుకోవచ్చు; అయినప్పటికీ, చిరోప్రాక్టిక్ సేవలను కవర్ చేసే చాలా కంపెనీలు మానవీయ తారుమారు వైద్యపరంగా అవసరం అని అంగీకరిస్తాయి. అత్యంత ముఖ్యమైన డయాగ్నస్టిక్ సంకేతాలతో ప్రారంభం మరియు మీ మార్గం డౌన్ పని. కొన్ని కంపెనీలు ఒకే సందర్శనకు సంబంధించిన బిల్లులను లేదా సంకేతాల సంఖ్యను మీరు పరిమితం చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
ఇన్-నెట్వర్క్ ప్రొవైడర్గా మీరు జాబితా చేస్తున్న భీమా కంపెనీలతో పని. బిల్లేబుల్ మొత్తం ప్రతి సేవ కోసం ఏమిటో తెలుసుకోండి. మీరు ఈ మొత్తాన్ని కన్నా ఎక్కువ బిల్లు చేస్తే, భీమా సంస్థలచే ప్రొవైడర్ రేటును అధిగమించే మొత్తంను మీరు అధిగమించవలసి ఉంటుంది.
సరైన స్థానానికి దావాలను సమర్పించండి. మీరు భీమాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు రోగికి భీమా కార్డు నుండి వాదనలు అడగాలి. ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లును సమర్పించడానికి తగిన వాద ఫారమ్లలో పంపండి లేదా విధానాలను అనుసరించండి. భీమా సంస్థ నిర్దిష్ట కోడ్ను అనుమతించకపోతే, భిన్నమైన, కానీ వర్తించే, డయాగ్నస్టిక్ కోడ్ను ఉపయోగించి బిల్లును మళ్ళీ సమర్పించడానికి ప్రయత్నించండి.
భీమా సంస్థల నుండి చెల్లింపు లేదా సమాచారం పొందిన తర్వాత మీ మిగిలిన రోగుల కోసం మీ రోగులకు బిల్. భీమా సంస్థలు ఒక రోగి మినహాయించకపోయినా, మీకు భీమా సంస్థ అనుమతించిన మొత్తానికి రోగిని బిల్లు చేయవలసిన అవసరముంది. సంస్థతో మీ ప్రొవైడర్ రేటు ఆధారంగా మీరు అనర్హులైన మొత్తంలో రోగికి బిల్లు చేయరాదని నిర్ధారించుకోండి.
సేవా చెల్లింపులు లేదా ప్రైవేట్ చెల్లింపుల సమయం కోసం మీ ధరలను నిర్ణయించండి. కొందరు చిరోప్రాక్టర్స్ సేవలను అందించే సమయంలో (TOS) తగ్గింపును అందిస్తాయి, అంటే నియామకం సమయంలో సేవ కోసం రోగి చెల్లిస్తుంది. మీరు భీమా సంస్థలతో పని చేస్తే, మీ ప్రొవైడర్ ఒప్పందంకు అనుగుణంగా మీరు TOS చెల్లింపుల కోసం విధానాలను సమీక్షించాలి. ఒక వ్యక్తి మీరు భీమా సంస్థ బిల్లు చేయకూడదని కోరుకున్నప్పుడు ప్రైవేట్ చెల్లింపులు జరుగుతాయి.
అందుకున్న చెల్లింపులు ట్రాక్ మరియు బ్యాలెన్స్ లని గమనించండి. చిరోప్రాక్టర్లకు రూపకల్పన చేసిన అధిక కార్యాలయ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ దీనిని నిర్వహించడానికి వ్యవస్థలు కలిగి ఉంటుంది. ఈ సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం మీ వ్యాపారాన్ని లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది.
సేకరణలను ఎలా నిర్వహించాలో పరిశీలించండి. కొన్నిసార్లు భీమా ఎలా పనిచేస్తుందో ప్రజలకు అర్థం కాలేదు మరియు భీమా సంస్థ పూర్తిగా బిల్లును చెల్లించాలని వారు భావిస్తున్నారు. ఇతర సమయాల్లో, మీకు చెల్లించాల్సిన డబ్బు ఉండదు, లేదా వారు మీకు చెల్లించనట్లు ఎంచుకోవచ్చు. ఇది జరిగినప్పుడు, మీరు ఖాతాను సేకరణలలోకి చేర్చాలి. మీరు ఈ కార్యాలయంలో నిర్వహించకూడదనుకుంటే, మీరు మీ కోసం సేకరణ ప్రక్రియను చేపట్టడానికి ఒక కంపెనీని నియమించుకుంటారు.
