ఒకే సమాచారాన్ని పెద్ద ప్రేక్షకులతో పంచుకోవడానికి ఒక వృత్తాకార లేఖ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఒక వ్యక్తిగత లేఖ నుండి వేర్వేరుగా ఉంటుంది, ఇది ఒకటి లేదా కొన్ని గ్రహీతలకు ప్రత్యేక సమాచారాన్ని పంపుతుంది. కొత్త సమాచారం ప్రకటించడానికి లేదా విధానాలను స్పష్టం చేయడానికి సర్కులర్ లెటర్స్ తరచూ ఉపయోగిస్తారు. వారు విస్తృతంగా చదివినందున వారు అంశంలో కొంతవరకు సాధారణమైనవారు. ఎలాంటి వృత్తాకార లేఖను రాయడం కొన్ని ముఖ్యమైన దశలు అవసరం.
మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి. వృత్తాకార అక్షరాల కోసం, పాఠకులు విభిన్నంగా ఉంటారు, అందువల్ల మీ ప్రేక్షకుల యొక్క పూర్వ పరిజ్ఞాన స్థాయి లేదా పంచుకోవాల్సిన కంటెంట్తో మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న కంటెంట్ను తెలుసుకోవడం కష్టంగా ఉంటుంది. అయితే, మీరు వ్రాసేటప్పుడు ఎక్కువగా పాఠకులని పరిగణించండి, అందుచే మీ లేఖ చాలామంది ప్రజలకు ఉపయోగపడుతుంది.
అంతర్గత మరియు బాహ్య వృత్తాకార అక్షరాల మధ్య విడదీయండి. ఒక పెద్ద బృందానికి పంపిణీ చేసినప్పటికీ, ఒక అంతర్గత వృత్తాకార లేఖ ఇప్పటికీ ఒక సమూహానికి పరిమితం చేయబడింది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార సంస్థ కొత్త కంపెనీ విధానం గురించి అంతర్గత లేఖను ప్రచారం చేస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, ఒక బాహ్య లేఖ అన్ని క్లయింట్లకు లేదా ప్రజలకు పంపిణీ చేయబడిన ఒక లేఖగా ఉంటుంది.
వృత్తాకార లేఖ పనిచేసే కమ్యూనికేషన్ రకం (అంతర్గత లేదా బాహ్య) కోసం తగిన టోన్ మరియు వాయిస్ను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, కఠినమైన టోన్ అన్ని ఉద్యోగులకు సుడిగాలి లేదా హాజరుకాని ఉద్దేశంతో ఒక వృత్తాకార లేఖకు తగినదిగా ఉంటుంది. అయితే, ఖాతాదారులకు ప్రసారం చేయడానికి ఒక లేఖ కోసం ఒక కఠినమైన టోన్ తగినది కాదు.
అధికార సమాచారాన్ని మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయండి. వృత్తాకార అక్షరాలు పెద్ద ప్రేక్షకులకు ఉద్దేశించబడ్డాయి కనుక, విస్తృత ప్రేక్షకులకు ఉద్దేశించిన రహస్యం లేదా వివరాలను బహిర్గతం చేయడానికి అవి సరిపోవు.
