కొనుగోలు ప్రతిపాదనను వ్రాయడం ఎలా

మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా జట్టుని నిర్వహించినప్పుడు, చివరికి మీరు బయటి సంస్థ నుండి ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను కొనుగోలు చేయాలి. కంపెనీలు ప్రత్యేకమైన డాలర్ మొత్తాలను ఉద్యోగులు కంపెనీ తరఫున ఆధీనంలోకి తెచ్చే ప్రోటోకాల్లను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఎంచుకునే కొనుగోలు పేర్కొన్న స్థాయి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, కొనుగోలుకు అధికారం ఇవ్వడానికి సూపర్వైజర్ అవసరం. ఈ సందర్భాల్లో, కొనుగోలు ప్రతిపాదన కొనుగోలు కోసం అవసరమైన అవసరాన్ని సమర్థించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ముఖ్యంగా వ్యయం పెద్దగా ఉంటే లేదా వ్యాపారంలో ముఖ్యమైన భాగాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.

పోలిక పట్టికను సృష్టించండి. ఈ చార్టు మీరు ప్రతి మంచి లేదా సేవ యొక్క ప్రతి ప్రొవైడర్ను జాబితా చేయాలి మరియు సమర్పణకు సంబంధించిన సంబంధిత లక్షణాలను కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, సిబ్బంది కోసం బృందం నిర్మాణ కార్యకలాపాలను అందించడానికి ఒక విక్రేతను కోరుతున్నట్లయితే, కేతగిరీలు ఉంటాయి: కంపెనీ పేరు, స్థానం, కార్యాచరణ ఎంపికలు, ప్రైస్, చేర్చబడ్డ స్టాఫ్, పాస్ట్ క్లయింట్లు మరియు రిఫరల్స్ / రిఫరెన్స్ ద్వారా ఐచ్ఛికాలు. సాధ్యమైనంత ఎక్కువ "ఒక చూపులో" లక్షణాలను చేర్చండి. ఇది డేటాను సులభంగా సమీక్షించడానికి చేస్తుంది.

మీ పరిశోధన చేయండి. మీరు వెతుకుతున్న మంచి లేదా సేవను అందించే మూడు నుంచి ఐదుగురు విక్రేతలను జాబితాలో కూర్చండి. మీ ప్రతిపాదనలో పలువురు విక్రేతలను చేర్చడం వలన శ్రద్ధను సూచిస్తుంది మరియు మీ మేనేజర్ త్వరగా మీ వాదనను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. ప్రతి విక్రయదారుడి నుండి వ్రాసిన కోట్ను పొందండి మరియు వారి డేటాతో పోలిక చార్ట్ని జనసమ్మతం చేయండి. కొందరు విక్రేతలకు కోట్లను అందించడానికి ప్రధాన సమయం కావలసిఉంది. లిఖిత కోట్ను మీరు స్వీకరించినప్పుడు మీ విక్రేత పరిచయం నుండి నిబద్ధత పొందండి. అంతిమంగా, మీ వ్యాపారంతో చేసిన వ్యాపారాల నుండి సూచకుల కోసం విక్రేతను అడగండి.

విక్రేత సూచనలను కాల్ చేయండి. అన్ని ఇతర లక్షణాలు, ధర మరియు సేవ వంటివి సమానంగా పరిగణిస్తారు కాని అన్ని విక్రేతలు మీ సంస్థకు మంచి సరిపోతుందని కాదు. ఒక విక్రేతకు సరైన ఉత్పత్తిని కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ విశ్వసనీయ సమయానికి అది బట్వాడా చేయలేము. సేవా వ్యాపారులు మీ రకమైన సంస్థతో అనుభవం కలిగి ఉండకపోవచ్చు, కాని ఇతర రకాలతో చాలా బాగా చేస్తారు. సూచనలు మీకు ఈ రకమైన సమస్యలపై రక్షణ కల్పిస్తాయి మరియు మీ ప్రతిపాదన యొక్క ధృవీకరణను బలపరుస్తాయి.

ఒక నిర్ణయం తీసుకోండి. మీరు నిర్వచించిన లక్షణాలను, సూచనలను మరియు వ్రాతపూర్వక కోట్స్ ఆధారంగా విక్రేతలను సరిపోల్చండి. మీ అభిప్రాయాలను ఒక సహోద్యోగితో మీ విలువలను విలువ మరియు ఆమె ఇన్పుట్ కోసం అడగాలి. లక్ష్యంగా ఉండండి మరియు సంస్థకు బలమైన విలువతో విక్రేతను ఎంపిక చేసుకోండి.

ఒక మెమోని సృష్టించండి. కొనుగోలు కోసం నిర్ణయం-మేకర్కు లేఖ పంపండి. కొనుగోలు అవసరం మరియు అది సంస్థకు ప్రయోజనాలు ఏ ప్రయోజనం ఎందుకు కొనుగోలు మరియు స్పష్టంగా రాష్ట్ర మీ ఉద్దేశ్యం యొక్క సంక్షిప్త ప్రకటన వ్రాయండి. మీరు పెట్టుబడులపై తిరిగి రావాలంటే, ఆ వివరాలను మెమోలో చేర్చండి. మీరు నిర్వహించిన పరిశోధన, మీ నిర్ణయం మరియు సంబంధిత స్వల్ప మరియు దీర్ఘకాలిక వ్యయాలకు సంబంధించిన సూత్రాన్ని కూడా చేర్చండి.

మీ సూపర్వైజర్కు మెమోని పంపిణీ చేయండి. విక్రేత ప్రతిపాదనలు మరియు పోలిక చార్ట్ జోడింపులను చేర్చండి. పూర్తి వివరాలు వివరంగా చర్చించడానికి మీ సూపర్వైజర్తో ఒక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. మీ పర్యవేక్షకుడు ప్రశ్నలను ఎదురుచూడడానికి ప్రయత్నించండి మరియు బలమైన, నిశ్చితమైన సమాధానాలతో షెడ్యూల్ సమావేశానికి వస్తారు.