ఎలా ఇన్వాయిస్లో చెల్లింపు నిబంధనలను జాబితా చేయాలి

అన్ని ఇన్వాయిస్లలో ఒక సాధారణ భాగం చెల్లింపు నిబంధనలను తెలుపుతుంది. ఇన్వాయిస్ కారణంగా ఉన్నప్పుడు చెల్లింపు నిబంధనలు సూచించబడతాయి మరియు ఒక కంపెనీ ముందుకు వేయడానికి ఏదైనా నిబంధనలు ఉండవచ్చు. ఒక వ్యాపారం బిల్లింగ్ కోసం ఇన్వాయిస్లను సృష్టిస్తున్నప్పుడు, ఇది ఇన్వాయిస్లో ఎక్కడా చెల్లింపు నిబంధనలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఒక వ్యాపార యజమాని అయితే, మీరు మీ వినియోగదారుల కోసం ఉపయోగించాలనుకునే పదాలను అభివృద్ధి చేయాలి. అనేక వ్యాపారాలు వేర్వేరు వినియోగదారులకు వివిధ చెల్లింపు నిబంధనలను అందిస్తాయి. ప్రారంభించడానికి, మీ ఇన్వాయిస్లో ఈ సమాచారాన్ని ఎక్కడ ఉంచాలో మీరు ఎంచుకోవాలి.

ఇన్వాయిస్లో చెల్లింపు నిబంధనలను ఎక్కడ ఉంచాలనే నిర్ణయించండి. అనేక ఇన్వాయిస్లు ఒక ప్రామాణిక-పరిమాణ షీట్ కాగితంపై కంప్యూటర్ నుండి ముద్రించబడతాయి. మీరు ఇష్టపడే ఇన్వాయిస్లో ఎక్కడైనా నిబంధనలు ఉంచవచ్చు; అయినప్పటికీ, చాలా కంపెనీలు ఇన్వాయిస్ మొత్తం దగ్గర, దగ్గరలో, లేదా దిగువన, ఇన్వాయిస్ ఎగువన ఉన్న నిబంధనలను ఉంచడానికి ఎంచుకుంటాయి.

ఏ చెల్లింపు నిబంధనలు ఉపయోగించాలో నిర్ణయించండి. కంపెనీలు సాధారణంగా ఉపయోగించే వివిధ రకాల పదాలు ఉన్నాయి.

నికర 30 రోజులు ఆఫర్ చేయండి. చెల్లింపు నిబంధనల యొక్క సాధారణ సెట్ 30 రోజుల్లో చెల్లింపును అభ్యర్థిస్తుంది మరియు వ్రాసినది: n / 30. అంటే వాయిస్ తేది యొక్క 30 రోజుల్లోపు మొత్తం ఇన్వాయిస్ కారణం. మీరు సుదీర్ఘ నిబంధనలను అందించాలనుకుంటే, ఎన్ని రోజుల సంఖ్యను n / 60 మరియు n / 90 తో సహా ఎంచుకోవచ్చు. నికర 30 రోజుల వ్యవధిని అందించినప్పుడు, కస్టమర్ 30 రోజుల్లోపు చెల్లించాలి, ఒక నెలపాటు కాదు. ఉదాహరణకు, ఒక ఇన్వాయిస్ మార్చి 10 తేదీన ఉంటే, ఏప్రిల్ 9 న లేదా ఇన్వాయిస్ కారణంగా 9 రోజులు మిగిలి ఉన్నాయి, ఇది 9 రోజులు మిగిలిపోతుంది, దీని వలన ఏప్రిల్ 9 న గడువు తేదీ జరుగుతుంది.

తక్షణ చెల్లింపు నిబంధనలను ఉపయోగించండి. చెల్లింపు వెంటనే వెల్లడించాలని పేర్కొనే అనేక పదములు ఉన్నాయి. రసీదు కారణంగా చాలా సాధారణంగా ఉంటుంది, కానీ ఇతర పదాలు చెప్పవచ్చు, ఇందులో అపాన్ రసీప్, చెల్లించవలసిన అందిన రసీదు లేదా నగదు డెలివరీ. ఈ చెల్లింపు నిబంధనలు కస్టమర్లకు తెలియచేస్తాయి.

నెల చెల్లింపు నిబంధనల ముగింపును ఎంచుకోండి. ఇన్వాయిస్ మొత్తం ఇన్వాయిస్ తేదీ ప్రకారం నెలలో చివరి రోజు పూర్తి అయినందున ఈ చెల్లింపు పదం పేర్కొంటుంది. ఇది చెప్పడం ద్వారా రాయబడింది: చెల్లింపు నిబంధనలు: EOM.

డిస్కౌంట్ ఆఫర్. కొంతమంది కంపెనీలు కొన్ని ప్రత్యేకమైన రోజుల రోజుకు క్రెడిట్ను అందిస్తాయి, సాధారణంగా 30, కానీ కస్టమర్ ఈ బిల్లును 10 రోజులు తక్కువ వ్యవధిలో చెల్లించినట్లయితే, ఒక చిన్న డిస్కౌంట్ను అందిస్తారు. ఇన్వాయిస్లో చెల్లింపు కాలపు ఈ రకమైన రాయడానికి, డిస్కౌంట్ మొత్తం మరియు రోజుల సంఖ్య ఎంచుకోండి. మీరు మీ కస్టమలకు 30 రోజులు కాని పూర్తి బిల్లును ఇవ్వకపోతే, కానీ 10 రోజులలో చెల్లించినట్లయితే మీరు రెండు శాతం తగ్గింపు ఇవ్వాలని ఎంచుకుంటే, 2/10 n / 30 వ్రాయడం ద్వారా చెల్లింపు నిబంధనలను చేర్చండి.