ఫ్యాక్స్ చేయడముతో పోల్చి చూస్తే, ఒక పాయింట్ నుండి ఇంకొకరికి సమాచారాన్ని పొందడం అనేది మరింత సౌకర్యవంతమైన పద్ధతి.కానీ ఫ్యాక్స్ మెషిన్ ను ఇంకా చాలా ముఖ్యమైన కార్యాలయ సాధనంగా ఉపయోగించకూడదు. ఖచ్చితంగా, అప్పుడప్పుడు జామ్డ్ యంత్రం, బిజీ సిగ్నల్ మరియు తప్పిపోయిన పేజీ ఉంది, కాని ఫాక్స్ మెషీన్స్ ఉపయోగించడం మరియు లాభాలను కలిగి ఉంటాయి: పెద్ద పత్రాలు పంపవచ్చు, కొందరు వ్యక్తులు వాటిని వ్యాపార సంభాషణ యొక్క మరింత వృత్తిపరమైన రూపంగా భావిస్తారు మరియు ఫాక్స్లలో సంతకాలు సంతకాలు చట్టబద్ధమైనవి.
ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ యొక్క విభాగాల నుండి మరియు దానికి చెందిన ఫ్యాక్స్ గ్రహీత మరియు పంపేవారి పేరును వ్రాయండి.
మీ ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్లను తగిన ఫ్యాక్స్ మరియు ఫోన్ నందలి వ్రాయండి. ఖాళీలను. గ్రహీత కాల్ లేదా ఫాక్స్ తిరిగి తప్పక సందర్భంలో ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
మొత్తం సంఖ్యలో కవర్ షీట్తో సహా ఫ్యాక్స్లోని మొత్తం పేజీలని ఇన్సర్ట్ చేయండి. కవరు షీట్ యొక్క పేజీలు లేదా నం విభాగం. ఇది ఫాక్స్లో ఎంత మంది పేజీలు అందుకోవాలనుకుంటున్నారో గ్రహీతకు ఇది చెబుతుంది.
కవర్ షీట్ యొక్క RE విభాగంలో ఫ్యాక్స్ యొక్క ఉద్దేశాన్ని వివరించే ఒక మూడు పదాలను వ్రాయండి. వర్తించే ఉంటే సూచన సంఖ్యను చేర్చండి.
తగిన పెట్టెలో లేదా వృత్తంలో ఫ్యాక్స్ యొక్క ఆవశ్యకతను సూచించే సరైన పద వివరణ లేదా గ్రహీత నుండి మీ స్పందన కోరికలను పూరించండి.
చాలా ఫాక్స్లలో ప్రతిస్పందన సూచికలు ఉన్నాయి: సమీక్ష కోసం (ఏ చర్య అవసరం లేదు), దయచేసి వ్యాఖ్యానించండి (ప్రతిస్పందన అవసరం), అర్జంట్ (వెంటనే నిర్వహించండి), గోప్యమైన (కొన్ని కళ్ళు మాత్రమే) లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి (ప్రతిస్పందన అవసరం).
ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ యొక్క ఖాళీ దిగువ విభాగం (వ్యాఖ్యలు) లో గ్రహీత చదవడానికి లేదా తెలుసుకోవాలనుకునే ఏవైనా అదనపు గమనికలు లేదా సూచనలను వ్రాయండి.
మీరు ఫ్యాక్స్ను సమీక్షించిన తర్వాత షీట్ ఎగువ భాగంలో ఫ్యాక్స్ను పంపుతున్న తేదీని ఇన్సర్ట్ చేయండి మరియు కవర్ షీట్లోని అన్ని సంబంధిత విభాగాలు పూర్తి అవుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
చిట్కాలు
-
కవర్ షీట్ చదవదగినదిగా నిర్ధారించడానికి స్పష్టంగా మరియు స్పష్టంగా ముద్రించండి.
కవర్ షీట్ స్కాన్ లేదా ఫోటోకాపీడ్ చేయబడితే నీలం లేదా నలుపు సిరాను ఉపయోగించండి.
హెచ్చరిక
ఫ్యాక్స్ ద్వారా రహస్య సమాచారాన్ని పంపడం మానుకోండి. మరోవైపు ఎవరు ఎవరో తెలుసుకునే మార్గం లేదు.
