ఒక డెస్క్ ఆడిట్ అనేది ఉద్యోగ వర్గీకరణ మరియు జీతం గ్రేడ్కు సంబంధించి విధులు మరియు బాధ్యతలను అనుగుణంగా లేదో నిర్ణయించడానికి పౌర సేవతో ఒక ప్రత్యేక స్థానం యొక్క మూల్యాంకనం. ఒక ఉద్యోగి లేదా పర్యవేక్షకుడు డెస్క్ ఆడిట్ను అభ్యర్థించవచ్చు. ఒక డెస్క్ ఆడిట్ ప్రధానంగా ప్రస్తుత పని పనులను మరియు విధులను చూస్తుంది. అనేక కారణాల కోసం డెస్క్ ఆడిట్లను అభ్యర్థించవచ్చు, ఒకటి సరిగ్గా ప్రాసెస్ చేయలేని సవరించిన స్థానం వివరణ.
తయారీ
ఒక డెస్క్ ఆడిట్ కోసం సిద్ధం చేసినప్పుడు, ఉద్యోగులు వారి స్థానాల బాధ్యతలను వివరించడానికి సిద్ధం. టైటిల్, శ్రేణి లేదా స్థాయి స్థాయి స్థాయికి ప్రతిపాదించిన మార్పును వివరించడానికి సూపర్వైజర్స్ సిద్ధం చేస్తారు. క్రొత్త వర్గీకరణ ప్రమాణాన్ని అమలు చేసినప్పుడు వారు కూడా డెస్క్ ఆడిట్ కోసం సిద్ధం చేస్తారు.
ఉద్యోగి అభ్యర్థన పద్ధతులు
ఒక ఉద్యోగి డెస్క్ ఆడిట్ అభ్యర్ధనలో ఉద్యోగి ఒక స్థానం ఎలా మారుతుందో వివరిస్తూ ఒక మెమోరాండమ్ (మెమో) సమర్పించారు. మెమోలో, ఉద్యోగులు సాధారణ పని పనులను మరియు పని పర్యవేక్షణ ఎలా ఉంటుందో తెలుపుతుంది. పని విధులు మరియు బాధ్యతలను సవరించడం కూడా మెమోలో సమర్పించబడుతున్నాయి. మెమో సూపర్వైజర్ మరియు పరిపాలనా కార్యాలయానికి సమర్పించబడుతుంది.
సూపర్వైజర్ అభ్యర్థన పద్ధతులు
డెస్క్ ఆడిట్ కోసం సూపర్వైజర్ అభ్యర్ధనలో, పర్యవేక్షకుడు ప్రత్యేకంగా స్థానం ఎలా మారుతుందో వివరిస్తుంది. ఈ మెమోలో పని విధులు మరియు బాధ్యతలకు ఉదాహరణ మరియు స్థానం ఎలా పర్యవేక్షిస్తారు అనేవి కూడా ఉన్నాయి. ఇది నవీకరించబడిన స్థానం వివరణ యొక్క సర్టిఫికేట్ మరియు నిర్వహణ ద్వారా ఆమోదించబడిన వివరాలు కూడా ఉన్నాయి.
డెస్క్ ఆడిట్ ప్రాసెస్
డెస్క్ ఆడిట్లు ఎగువ స్థాయి నిర్వహణ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడతాయి. తనిఖీలను సమీక్షించిన తర్వాత, వర్గీకరణ లేదా జీతం గ్రేడ్ స్థానాన్ని మార్చడానికి మార్పులు అవసరమైతే తగిన సిబ్బంది నిర్ణయిస్తారు.