త్వరిత బుక్స్ వ్యాపార యజమానులను ఒక చిన్న చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సూట్తో అందిస్తున్నప్పటికీ, మీరు ఖచ్చితమైన, సకాలంలో ఇన్వాయిస్లను రూపొందించేలా కొన్ని సూచనలను ఇన్వాయిస్ చేయవలసి ఉంటుంది. వ్యాపార యజమానిగా, మీరు చెల్లించే ముందు ఇన్వాయిస్ కస్టమర్లు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. క్విక్బుక్స్లో ఇన్వాయిస్తో సహా అన్ని మీ అకౌంటింగ్ అవసరాలను తీసే అంతర్గత అకౌంటింగ్ పరిష్కారాన్ని సాఫ్ట్వేర్ అందిస్తుంది. ఒక ఊహాత్మక ఇన్వాయిస్ రూపం స్క్రీన్ పేపర్ ఇన్వాయిస్ రూపాన్ని ఇస్తుంది, ఇంకా క్విక్బుక్స్లో అన్ని శక్తివంతమైన ఎలక్ట్రానిక్ లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది. అయితే, మీరు ఇప్పటికీ మీ కస్టమర్కు సరైన డేటాను పొందడానికి మీ ఇన్వాయిస్ను సరిగ్గా ఏర్పాటు చేసి, సృష్టించాలి.
మీ బుక్బుక్ల సాఫ్ట్వేర్ కాపీని తెరవండి. ఒకసారి తెరిచి, ఇన్వాయిస్ ప్రారంభించడానికి మీరు ఒక ప్రోగ్రామ్ను సెటప్ చేయాలి. ఎగువ మెను బార్లో "జాబితా" బటన్ను క్లిక్ చేసి, ఒక క్రొత్త విండోను తెరుచుకునే డ్రాప్-డౌన్ మెను పెట్టె నుండి "అంశం జాబితా" ను ఎంచుకోండి. కొత్త విండో మీ ఐటెమ్ లిస్ట్ స్క్రీన్. విండో యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో "అంశం" క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెను పెట్టె నుండి "క్రొత్తది" ఎంచుకోండి. క్రొత్త అంశాన్ని అమర్చడానికి మీ స్క్రీన్ ఒక కొత్త విండోలో జనసాంద్రత ఉంటుంది.
స్క్రీన్ యొక్క ఎగువ ఎడమ భాగంలో "టైప్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెను పెట్టె నుండి "సేవ" ఎంచుకోండి. "అంశం పేరు / సంఖ్య" ఫీల్డ్లో మీ కర్సర్ను ఉంచండి మరియు "అద్దెకు" టైప్ చేయండి. అద్దె కాలానికి మరియు చిరునామాకు సంబంధించిన వివరణను పూరించండి.మీ కర్సర్ను "రేట్" ఫీల్డ్లో ఉంచండి మరియు పెట్టెలో మీ నెలవారీ అద్దె ధరని టైప్ చేయండి "ఖాతా" ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్ డౌన్ మెను బాక్స్ నుండి ఆదాయం ఖాతాను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ ఖాతాను నేరుగా "రేట్" పెట్టె క్రింద ఎంచుకోండి.మీ ఇన్వాయిస్ అంశాన్ని సృష్టించడం పూర్తి చేయడానికి "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
అంశం జాబితా విండోను మూసివేయండి. "వినియోగదారుడు" బటన్ను క్లిక్ చేసి, మీ కొత్త ఇన్వాయిస్ విండోని తెరుచుకునే డ్రాప్-డౌన్ మెను బాక్స్ నుండి "ఇన్వాయిస్లను సృష్టించు" ఎంచుకోండి. "కస్టమర్: జాబ్" ఫీల్డ్ నుండి మీ కస్టమర్ను ఎంచుకోండి. సరైన తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ సంఖ్య ఎంచుకోండి. "అంశం కోడ్" ఫీల్డ్ నుండి "అద్దె" ఎంచుకోండి, ఇది ఇన్వాయిస్లో ఉన్న లైన్లోని మిగిలిన భాగాలను జనసాంద్రత చేస్తుంది.
మీ అద్దెదారుకు ఇన్వాయిస్ అందించడానికి అవసరమైన పద్ధతిని ఎంచుకోండి. మీరు ఇన్వాయిస్ విండో ఎగువ మెను బార్ నుండి "ప్రింట్" లేదా "పంపించు" ఎంచుకోవచ్చు. ముద్రణ ఫంక్షన్ మీ స్థానిక ప్రింటర్ నుండి ఇన్వాయిస్ ముద్రిస్తుంది. పంపే పని ఎలక్ట్రానిక్ డెలివరీ కోసం ఇన్వాయిస్కు ఇమెయిల్ చేస్తుంది.
కస్టమర్కు మీ పద్ధతి డెలివరీని ఎంచుకున్న తర్వాత ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేయడానికి "సేవ్ చేసి మూసివేయి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇన్వాయిస్ను సమీక్షించడానికి, ఎగువ మెను బార్లో "కస్టమర్" క్లిక్ చేసి, "కస్టమర్ సెంటర్" ను ఎంచుకోండి. కస్టమర్ సెంటర్ స్క్రీన్ యొక్క ఎడమవైపున మీ కస్టమర్ను ఎంచుకోండి. కస్టమర్పై ఒకే క్లిక్తో తెర కుడి వైపున ఇన్వాయిస్ ప్రదర్శించబడుతుంది. అవసరమైతే మీరు సృష్టించిన ఇన్వాయిస్ను డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా సమీక్ష లేదా మార్పు కోసం అది తెరవబడుతుంది.
చిట్కాలు
-
తొలగింపు మినహా ఏదైనా చర్య మార్చవచ్చు లేదా క్విక్బుక్స్లో చర్య తీసుకోదు
ఇన్వాయిస్లో మీ సమాచారం కనిపించే విధంగా వినియోగదారులను ఇన్వాయిస్ చేయడానికి ముందు మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని సెటప్ చేయండి.
