మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్పై వాస్తవాలు

మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (MIS) సాధారణ ఉద్యోగులు, నిర్వాహకులు మరియు వారి సంస్థ యొక్క అవసరాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంలో సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని వినియోగిస్తుంది. సంస్థల్లో MIS యొక్క అభివృద్ధి కార్పొరేట్ అధికారులను సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన సమాచార సాంకేతిక ఆధారిత వ్యాపార మరియు ఆర్థిక నిర్ణయాలను అమలు చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీలో కొత్త ధోరణులు, నిర్వాహకులు మరియు సంస్థలు సంస్థ సమాచారాన్ని మరింత ముందుగానే మరియు సౌకర్యవంతమైన నిర్వహణను ఎదుర్కుంటాయి. ఈ రోజుల్లో చాలా సంస్థలు తమ IT వ్యవస్థలపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

MIS యొక్క దరఖాస్తులు

MIS సంస్థ యొక్క ఉనికి మరియు అంతర్జాలం యొక్క అనేక భాగాలలో ఒక అంతర్భాగంగా మారింది. వీటిలో వ్యూహాత్మక మద్దతు, డేటా ప్రాసెసింగ్ మరియు ఉద్యోగ పనితీరు అభివృద్ధి ఉన్నాయి. సమర్థవంతమైన నిర్వహణ నిర్ణయాలను రూపొందించడానికి MIS ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని డేటాను మార్చి చేస్తుంది. MIS యొక్క డేటా ప్రాసెసింగ్ అపారమైన వ్యాపార డేటాను సంస్థకు అందిస్తుంది మరియు సంస్థకు విలువైన సమయ-ఆదా ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల పనితీరు ఒక MIS స్థాపనతో బాగా ప్రభావితమైంది. ఉద్యోగులు డేటా మరియు సమాచారం నిర్వహించడానికి మరింత సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గాలను కలిగి ఉంటారు.

ఒక ఫంక్షనల్ MIS ఎలిమెంట్స్

ఒక క్రియాత్మక MIS సమయము, ఖచ్చితత్వం, స్థిరత్వం, పరిపూర్ణత మరియు ఔచిత్యం వంటి ఐదు అంశాలను కలిగి ఉంది. MIS యొక్క సామర్ధ్యం ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ అంశాలు రాజీపడినప్పుడు నిరుత్సాహపడతాయి. సమయము యొక్క మూలకం ఒక సంస్థ యొక్క MIS దాని వినియోగదారులకు ప్రస్తుత సమాచారాన్ని అందించి పంపిణీ చేయగలదని సూచిస్తుంది. MIS నుండి ప్రాసెస్ చేయబడిన సమాచారం ఖచ్చితమైనది మరియు తప్పిదాల నుండి తప్పనిసరిగా ఉండాలి. సమాచార నిర్వహణలో MIS అనుగుణ్యత బాగా నిర్వచించిన, డాక్యుమెంట్ ప్రక్రియలు మరియు డైనమిక్ పర్యావరణంతో స్వీకరించే సామర్థ్యానికి పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. సమాచార ఓవర్లోడ్ ను తొలగించడానికి సంగ్రహిత ఆకృతిలో పూర్తి మరియు సంబంధిత సమాచారం అవసరం. సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక మరియు నిర్ణయం తీసుకోవటానికి MIS తప్పనిసరిగా సంబంధిత సమాచారములను అందించగలగాలి.

MIS యొక్క ప్రయోజనాలు

ఒక MIS సంస్థకు అనేక ప్రయోజనాలు అందిస్తుంది. ప్రధానంగా, ఇది సంస్థాగత ప్రణాళికను సులభతరం చేస్తుంది. MIS సంబంధిత సమాచారం అందించడం ద్వారా నిర్వహణ యొక్క ధ్వని నిర్ణయం-మేకింగ్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది. రెండవది, MIS వివరణాత్మక మరియు సంక్షిప్తమైన నివేదికలను కలిగి ఉన్న నిర్వాహకులకు ప్రామాణిక ఫార్మాట్లలో దీనిని సంగ్రహించడం ద్వారా సమాచార మిగులును తగ్గిస్తుంది. మూడోది, MIS సౌకర్యాలు ఒక సంస్థకు ఏకీకరణను తెస్తాయి, ఎందుకంటే ఇతర విభాగాలు ఇప్పటికే ఉన్న సమస్యలతో మరియు అవసరాలను ఎదుర్కొంటాయి. చివరగా, MIS నిర్వహణ నియంత్రణ సులభతరం చేస్తుంది. సంస్థ యొక్క పనితీరును అంచనా వేయడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ఇది నిర్వహణను అందిస్తుంది.

MIS యొక్క ప్రమాదాలు

నిర్వహణ కార్యకలాపాలు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు లేదా ఆదాయాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే ఆర్థిక సంఘటనల సంభావ్యతను చూపుతాయి. తప్పుడు, అసమర్థమైన లేదా అసంపూర్ణమైన MIS ఆధారంగా నిర్వహణ నిర్ణయాలు నిర్దిష్ట ధరలలో నిర్దిష్ట ధరలను, సంస్థ యొక్క లిక్విడిటీ, వడ్డీ రేట్లు లేదా విదేశీ కరెన్సీ వంటి నష్టాలను పెంచవచ్చు. సురక్షితమైన లేక పేలవంగా ప్రోగ్రామ్ చేయబడిన MIS హ్యాకింగ్, డేటా మానిప్యులేషన్, అనధికార డేటా యాక్సెస్ మరియు సాధారణ నిర్వహణ నిర్ణయాలు లేదా ప్రణాళిక నిర్వహణకు దారితీసే సాధారణ పని అంతరాయం ఏర్పడవచ్చు.

ఒక సౌండ్ MIS సాధించడం

సమర్థవంతమైన నిర్ణయం తీసుకోవడానికి నిర్వహణ సంబంధిత మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందించడంలో నమ్మకమైన MIS ఒక సమగ్ర పాత్ర పోషిస్తుంది. ప్రస్తుత MIS మంచి మార్గనిర్దేశక నిర్ణయం తీసుకోవటానికి సమాచార సాంకేతికతకు సంబంధించిన సంస్థ యొక్క సంక్లిష్టతలతో అనుగుణంగా ఉండాలి. సంస్థ యొక్క అన్ని ముఖ్యమైన వ్యక్తులు దాని MIS తో పరిచయం పొందడానికి మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని రూపొందించడానికి దాని విశ్వసనీయతని నిర్ధారించుకోవాలి. MIS సంస్థల అంతర్గత మరియు బాహ్య కారకాల నుండి వచ్చే ప్రమాదాలను తగ్గించగలగాలి.