బృందం భవనం కార్యకలాపాలు అప్రసిద్ధ "విశ్వాసం యొక్క పతనం" నుండి వ్యక్తిగత పని శైలులు అడ్డుకోవటానికి లేదా జట్టు సమన్వయం దోహదం ఎలా పరిశీలించడానికి సహోద్యోగులతో పని మొత్తం రోజు అంకితం. మీరు ఒక కన్సల్టెంట్ అయితే, మీరు ఒక ప్రాథమిక దృష్టాంతంలో ఇవ్వవచ్చు మరియు బృందం నిర్మాణాత్మక శిక్షణ కోసం ఒక ప్రతిపాదనను అభివృద్ధి చేయమని అడిగారు, ఇది ఒక క్లయింట్ నిర్విరామంగా ఉద్యోగుల మధ్య సానుకూల మరియు సహకార సంబంధాలు కొనసాగించడానికి అవసరమైన లక్ష్యాలను సాధించగలదు. మీ సొంత నాయకత్వ బృందానికి ఇన్సూరెన్స్ టీం-బిల్డింగ్ శిక్షణను పరిగణనలోకి తీసుకునే ప్రతిపాదనను వ్రాస్తున్నప్పుడు అదే పద్ధతి ఉపయోగించబడుతుంది. బాగా నిర్మాణాత్మక ప్రతిపాదన కోసం, మొదట అవసరాన్ని అంచనా వేయండి; మీ వనరులను గుర్తించండి; ఖర్చు అంచనా మరియు ఖర్చులు సమర్థించడం; ఫలితాలను వివరించండి; మరియు సహేతుకమైన సమయం ఫ్రేమ్ను అందించండి.
స్టెప్ వన్: నీట్ అసెస్ ది నీడ్
మీరు ఎటువంటి ఉద్యోగుల శిక్షణ మరియు అభివృద్ధిని ప్రతిపాదించి ముందు, మీరు మొదట అవసరాన్ని వివరిస్తారు లేదా అవసరాలను అంచనా వేయాలి. మీ సంస్థ బృందం నిర్మాణంపై అభిప్రాయాన్ని అందించిన ఒక సర్వేను పూర్తి చేసినట్లయితే, సర్వే ఫలితాలు అవసరమయ్యే ప్రకటనలను నిర్మించటానికి విలువైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. బృందం-నిర్మాణ శిక్షణ అవసరాన్ని ప్రదర్శించే డేటాకు మీకు ప్రాప్యత లేని సందర్భంలో, మీరు అనుకోకుండా సూచనలను అందించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి జట్టు సభ్యులతో కలిసి పని చేస్తే భారీ విజయాన్ని సాధించిన ఇటీవలి బృందాన్ని వివరించండి.
దశ రెండు: వనరుల గుర్తించండి
పూర్తిగా సిబ్బంది లేదా బహుళ-క్రియాత్మక HR విభాగాలతో ఉన్న సంస్థలు ఇప్పటికే జట్టు నిర్మాణ శిక్షణకు అంతర్గత వనరులను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీ ప్రతిపాదనలో మునుపటి టీం-బిల్డింగ్ శిక్షణా సమావేశాలను మరియు శిక్షణను అందించిన హెచ్ఆర్ సిబ్బంది సభ్యుల గురించి చర్చించండి. మీరు ఒక బాహ్య వనరుని ఉపయోగిస్తుంటే, జట్టు-నిర్మాణ శిక్షణ నిపుణుల మునుపటి ఖాతాదారుల నుండి సూచనలను చేర్చండి. వారి నైపుణ్యం నుండి లబ్ది పొందిన ఇతర సంస్థల నుండి కొన్ని పరిశ్రమలు మరియు టెస్టిమోనియల్లలో స్పెషలైజేషన్తో సహా శిక్షకుల గురించి నేపథ్యాన్ని అందించండి.
మూడు దశ: ప్రైస్ ట్యాగ్ను రివీల్ చేయండి
మీ బృందం నిర్మాణ శిక్షణ కోసం లేదా గృహ అభివృద్ధి కోచ్ యొక్క సేవలలో పాల్గొనడానికి మీరు అంతర్గత వనరులను ఉపయోగిస్తున్నా, శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఖర్చు ఉంది. మీ హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ శిక్షకుడు వంటి అంతర్గత వనరుల వ్యయం బయట కన్సల్టెంట్ కంటే చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, కానీ శిక్షణ కోసం సిద్ధం మరియు సిద్ధం చేయడానికి ఒక అంతర్గత శిక్షణా సమయం యొక్క ఖర్చును అందించడం ఎల్లప్పుడూ తెలివైనది. ఈ కంపెనీ పెట్టుబడి యొక్క విలువను మీరు ఎలా అంచనా వేస్తారు. పాల్గొనే ప్రతి వ్యయాన్ని మీరు చూస్తే బాహ్య కన్సల్టెంట్ లేదా శిక్షణనిచ్చే ఖర్చును సమర్థించడం మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, బయట కన్సల్టెంట్ మీ కంపెనీకి 2,000 డాలర్లు వసూలు చేస్తే, 10 మంది పాల్గొనేవారికి నాలుగు గంటల శిక్షణా సమావేశాన్ని అందించడం, వ్యక్తికి మీ ఖర్చు $ 200. ప్రతి సంస్థ ప్రతి ఉద్యోగి శిక్షణ కోసం ప్రతి సంవత్సరం నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని బడ్జెట్ చేస్తున్నప్పుడు ప్రతి పాల్గొనే ఖర్చును ఉపయోగించడం కూడా ఉపయోగపడుతుంది.
దశ నాలుగు: వ్యయం జస్టిఫై
మీ సంస్థ బృందం నిర్మాణ శిక్షణలో ఎందుకు పెట్టుబడి పెట్టాలనే సమగ్ర కారణాలను అందించాలనుకుంటే, కొంత పరిశోధన చేయాలనుకుంటాను. మృదువైన నైపుణ్యాలు మరియు సహకార పని వాతావరణాన్ని నిర్మించడానికి చాలా సందర్భాల్లో శిక్షణ పొందడం కోసం శిక్షణ, లేదా ROI పై తిరిగి అంచనా వేయడం. అయినప్పటికీ, మీరు ఉత్పాదక దుకాణం వంటి కార్యక్రమ వాతావరణంలో ఉత్పాదకత ముందు మరియు తరువాత కొలిచే ఉంటే, ROI లెక్కింపు సరళమైనది కావచ్చు. కానీ మీరు ఇప్పటికీ ROI పై ఖచ్చితమైన అంచనాలను అందించలేరు, మరియు ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం, ప్రేరణ మరియు ఉద్యోగ సంతృప్తి వంటి శిక్షణను ఎలా మెరుగుపరుచుకోవాలో మీరు పరిశోధించాల్సి ఉంటుంది. మీ ప్రతిపాదన యొక్క తదుపరి విభాగానికి మీరు గమనించదగ్గ లక్ష్యాలను ఏర్పరచాల్సిన అవసరం ఉంది.
దశ ఐదు: లక్ష్యాలు మరియు ఫలితాల జాబితా
మీ ప్రతిపాదన యొక్క ముఖ్యమైన భాగం మీరు బృందం నిర్మాణ శిక్షణ ద్వారా సాధించడానికి ఆశిస్తున్నది. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయగలరు:
"10-సభ్యుల గిడ్డంగి బృందానికి బృందం నిర్మాణ శిక్షణ లక్ష్యం వ్యక్తిగత జట్టు సభ్యుల బలాలను గుర్తించడం మరియు అలాగే మెరుగుదల కోసం స్థలాలను గుర్తించడం వలన ఫలితం బంధన, సహకార కార్యవర్గం."
ఇది జరిమానా లక్ష్యంగా ఉంది, అయితే శిక్షణ పూర్తయినప్పుడు మీరు నిజంగా ROI ని గుర్తించగల కొద్దీ కొందరు కొలుస్తారు. SMART లక్ష్యాలను - నిర్దిష్ట, కొలవదగిన, సాధ్యమైన, సంబంధిత మరియు సకాలంలో ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. SMART గోల్ యొక్క ఉదాహరణ:
"బృందం నిర్మాణ శిక్షణ పూర్తి చేసిన ఐదు రోజుల తరువాత, గిడ్డంగి శాఖ తన ఉద్యోగ వివరణలను సవరించడానికి HR విభాగంతో కలిసి పని చేస్తుంది, బృందం సభ్యులు వారి వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలు, సామర్థ్యాలు మరియు ఆసక్తుల వివరణను వారి ప్రత్యేక విధులకు అదనంగా రోజువారీ మరియు వారపు రోజులలో పనులు మరియు ఉద్యోగ వివరణలు మరియు బృంద సభ్యుల విధులను మరియు నైపుణ్యాల వర్ణనలను తరువాత గిడ్డంగి స్థానాలు సముచితంగా సరిపోతుందో లేదో నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది."
దశ సిక్స్: టైమ్ ఫ్రేమ్ను పేర్కొనండి
శిక్షణ ద్వారా కూర్చుని పూర్తి బృందానికి సమయం కేటాయించడం సవాలుగా ఉంటుంది, కానీ లక్ష్యాలు మరియు ఫలితాలను జట్టు పనితీరును నిలుపుకోవడంలో ముఖ్యమైనవి అయితే, ఖచ్చితంగా ఆ ప్రతిపాదనలో పేర్కొనండి. బృందం దాని వాస్తవిక పనిని చేయడానికి ఇంకా సమయాన్ని కలిగి ఉందని నిర్ధారించడానికి బహుళ అర్ధ-రోజు లేదా రెండు-గంటల శిక్షణా సమావేశాలను సిఫార్సు చేయాలని పరిగణించండి. మీరు వ్యాపారంలో కాలానుగుణ వచ్చే చిక్కులతో జోక్యం చేసుకునే శిక్షణను ప్రతిపాదించడం లేదని నిర్ధారించడానికి కంపెనీ క్యాలెండర్ను సమీక్షించండి. సెలవుల క్యాలెండర్లు అందుబాటులో ఉంటే, ఉద్యోగులకు ప్రణాళికాబద్ధమైన శిక్షణా కార్యక్రమంలో పాల్గొనడానికి మరియు పాల్గొనడానికి ఇది సాధ్యమయ్యేదాకా నిర్ణయించడానికి కూడా వారికి సంప్రదించండి.
