చాలా సందర్భాలలో, ఒక వ్యాపార సంస్థ నిర్మాణం కాలక్రమేణా మరింత క్రమానుగతమవుతుంది. ఒక క్రమానుగత నిర్మాణం మరింత అధికారిక సంస్థాగత రూపకల్పనను రూపొందిస్తుంది కాని ప్రతి స్థాయిలో ఉద్యోగులకు పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను కూడా వివరించింది. MindTools.com గమనికల ప్రకారం, స్పష్టమైన పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు పెరుగుదల కొనసాగించడానికి అవసరమైన ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. అత్యంత ముఖ్యమైనవి అంతర్గత నియంత్రణ, ఉద్యోగ స్పెషలైజేషన్ అవకాశాలు, మెరుగైన ప్రక్రియ నిర్వహణ మరియు మెరుగైన కార్యాచరణ పనితీరు.
అంతర్గత నియంత్రణ
విధులు వేరు, అధిక స్థాయి స్థాయిలు మరియు ఆవర్తన సమీక్షలు వంటి బలమైన అంతర్గత నియంత్రణలు అంతర్గత నష్టాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, జవాబుదారీతనంని స్థాపించడానికి మరియు పోటీతత్వ అంచుని నిర్వహించడానికి చాలా ముఖ్యమైనవి. ఇంటర్నేషనల్ ఫెడరేషన్ ఆఫ్ అకౌంటెంట్ల ప్రకారం, బలమైన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ అవసరమయ్యే నిర్ణయాధికారం యొక్క అధికారాన్ని స్థాపించడానికి స్పష్టమైన పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు చాలా ముఖ్యమైనవి. ఉదాహరణకు, వారు నిర్వహణ నిర్వహణ వ్యూహాన్ని ఎవరు సృష్టిస్తారో నిర్ణయించే స్థాయిలలో ఒక వ్యాపారాన్ని విభజించారు, వారు పర్యవేక్షణను అందించేవారు మరియు కార్యాచరణ స్థాయిపై నియంత్రణలను అమలు చేస్తారు.
ఉద్యోగ ప్రత్యేకత
సరైన వ్యక్తి యొక్క నైపుణ్యాలు, అర్హతలు మరియు సరైన ఉద్యోగానికి అనుభవాన్ని సరిపోయే సామర్థ్యాన్ని సమర్థవంతమైన పరిపాలన మరియు దీర్ఘ-కాల లక్ష్యాలను సాధించడం చాలా అవసరం. పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను స్పష్టం చేయడం ద్వారా, పెరుగుతున్న వ్యాపారం ఉద్యోగ హోదాని నిర్వచించగలదు, దీని వలన ఉద్యోగ స్పెషలైజేషన్ పెరిగింది. సరైన ఉద్యోగ వివరణలు ఉద్యోగుల పనితీరును అంచనా వేయడం, శిక్షణ అవసరాలు గుర్తించడం మరియు ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడం కోసం ఒక లక్ష్యమైన ఆధారాన్ని కూడా అందిస్తాయి. అంతిమంగా ఈ వ్యాపారం ఒక సమర్థవంతమైన వ్యాపారంగా మారడానికి సహాయపడుతుంది.
ప్రక్రియ నిర్వహణ
ప్రపంచ సమాచార సాంకేతిక సంస్థ అయిన EMC సహకార ప్రణాళికగా పేర్కొన్నదానిని సృష్టించేందుకు స్పష్టమైన పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు అవసరం. పెద్ద వ్యాపారమే అవుతుంది, యజమాని దానిని ఒంటరిగా నిర్వహించడానికి మరింత కష్టం అవుతుంది. అయినప్పటికీ, పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచించకుండా, నిర్వహణ పర్యావరణం త్వరగా పోటీ మిత్రుల యుద్ధంలోకి దిగవచ్చు. ఇంకొక వైపు, బాగా నిర్ణయించబడిన పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ఫ్రేమ్తో పాటు రెండు ప్రక్రియలు మరియు ప్రజలు సజావుగా కలిసి మెష్ చేయడాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
కార్యాచరణ ప్రదర్శన
బహుశా అన్నిటికంటే అతిపెద్ద ప్రయోజనం ఏమిటంటే స్పష్టమైన పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు కార్యాచరణ పనితీరును మెరుగుపరచడానికి సహాయపడతాయి. అత్యుత్తమ పనితీరు అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉన్నప్పటికీ, ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను స్పష్టంగా నిర్వచించడం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. కొత్త వ్యాపార అవకాశాలు ప్రయోజనం పొందడానికి సరైన సమయం ఉన్నప్పుడు గుర్తించడానికి మరియు నిర్ణయించడానికి వ్యాపారానికి సహాయం చేయడమే కాకుండా, పనిని నిర్లక్ష్యం చేయటం, నకిలీ లేదా సరిగ్గా సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయటం వంటివి చేయడానికి ఇది క్లిష్టమైనది.
